Gestão do Purview para contentores do SharePoint Embedded

Este artigo aborda a integração do Purview para contentores do SharePoint Embedded utilizados pelo Páginas do Copilot, Blocos de Notas do Copilot e Loop áreas de trabalho. Os conceitos aplicam-se a todos estes produtos porque partilham a mesma infraestrutura do SharePoint Embedded subjacente.

Para contentores pessoais pertencentes ao utilizador, o Páginas do Copilot, Blocos de Notas do Copilot e Loop A minha área de trabalho utilizam o mesmo contentor físico do SharePoint Embedded. Nas ferramentas de administração e nos dados de auditoria, esse contentor é identificado como sendo propriedade da Loop.

De relance

Tarefa Como fazê-lo
Aplicar retenção a todos os contentores Utilizar o âmbito "Todos os Sites do SharePoint" no Purview
Aplicar retenção a um contentor específico Obter o URL do contentor a partir do centro de administração do SharePoint, adicionar à política do Purview
Pesquisar registos de auditoria Procure "page", "loop" ou os IDs da Aplicação Loop
Filtrar exportações de auditoria Utilizar "SourceFileExtension":"page" ou "SourceFileExtension":"loop"

Todos os contentores do SharePoint Embedded são direcionados através do âmbito "Todos os Sites do SharePoint" no Microsoft Purview. Por exemplo, se configurar Políticas de Retenção, a configuração especificada que se destina a Todos os Sites do SharePoint aplica-se a todas as Páginas Copilot e Blocos de Notas do Copilot contentor no SharePoint Embedded e a cada Loop área de trabalho no SharePoint Embedded. Todos os Sites SharePoint incluem todos os tipos de propriedade de contentor do SharePoint Embedded: utilizador, grupo e propriedade do inquilino.

Obter o URL do contentor para o Purview

O Purview permite a configuração de políticas de retenção e outras funcionalidades de conformidade com base na localização do URL do conteúdo. Para localizar o URL do contentor para Páginas do Copilot, Notebooks ou Loop áreas de trabalho:

  1. Inicie sessão no centro de administração do SharePoint com a função de administrador do SharePoint Embedded
  2. Navegue para Contentores Contentores>Ativos ou Contentores eliminados, onde pode ver os detalhes de uma área de trabalho Loop selecionada ou Páginas do Copilot e Blocos de Notas do Copilot contentor
  3. No painel de lista de opções, separador Geral .
  4. Copie o URL do contentor.

O URL do contentor não fornece acesso ao contentor e não funciona como uma ligação partilhável. Utilize-o apenas no Purview para direcionar o contentor para as funcionalidades do Purview. Para fornecer aos utilizadores finais uma ligação clicável que abre o contentor na aplicação Loop, utilize o URL de Redirecionamento de Contentor separado. Para obter mais informações, veja Conceder acesso a contentores.

Observação

O campo URL de Redirecionamento de Contentores pode ainda não estar disponível no centro de administração do SharePoint. Esta capacidade ainda está a ser implementada. Controle a implementação status no mapa público do Microsoft 365.

Procurar nos Registos de Auditoria

Loop IDs da aplicação:

  • Loop ID da Aplicação Web:a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
  • Loop ID da Aplicação Móvel:0922ef46-e1b9-4f7e-9134-9ad00547eb41
  • O contentor pessoal de propriedade do utilizador partilhado por Páginas do Copilot, Blocos de Notas do Copilot e Loop A minha área de trabalho é identificado com os IDs da Aplicação Loop.

Uma vez que estas cargas de trabalho partilham uma identidade de aplicação, os eventos de auditoria para Páginas do Copilot e Blocos de Notas do Copilot também são apresentados nos IDs da aplicação Loop — não existem Páginas Copilot separadas nem identidade Blocos de Notas do Copilot para filtrar nos registos de auditoria ou na Deteção de Dados Eletrónicos.

Procurar e Exportar

Para procurar e exportar eventos de serviço do Microsoft 365 para toda a atividade relacionada com ficheiros:

  1. Na pesquisa de registos de auditoria do Purview, procure registos de auditoria para "page" ou "loop" ou "loot" ou "fluid" ou para o Loop IDs da Aplicação no filtro Pesquisa de Palavras-chave

  2. Filtre ainda mais os resultados exportados por "SourceFileExtension":"page" ou "SourceFileExtension":"loop" ou "SourceFileExtension":"loot" (modelos) ou "SourceFileExtension":"fluid" (preterido)

    Loop áreas de trabalho criam e atualizam .pod ficheiros para gerir conteúdos na área de trabalho.

Área de trabalho Loop específica ou Bloco de Notas Copilot

Para procurar eventos de auditoria relacionados com uma área de trabalho Loop específica ou uma Páginas do Copilot e Blocos de Notas do Copilot contentor, siga estes passos:

  1. Obtenha o URL do contentor para a área de trabalho Loop ou o Bloco de Notas copilot que pretende auditar.

  2. Na pesquisa de registos de auditoria do Purview, utilize os seguintes filtros:

    • Ficheiro, pasta ou site: introduza o URL completo do contentor e acrescente /* para incluir todos os eventos de auditoria de ficheiros e contentores.
      • Exemplo: https://<your-tenant>.sharepoint.com/contentstorage/CSP_c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23/*
    • Pesquisa de Palavras-chave: para localizar todos os eventos de auditoria relacionados com o contentor, extraia o GUID do URL do contentor e introduza-o no filtro Pesquisa de Palavras-chave.
      • No exemplo anterior, o GUID é c33f9fa3-9cbe-4fac-ba1f-b8eeb9c30e23.

    Esta abordagem garante que captura todos os eventos de auditoria relevantes para a área de trabalho Loop selecionada ou o contentor Páginas do Copilot e Blocos de Notas do Copilot.

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