Observação
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Antes de efetuar uma DSR, tem de identificar onde residem os dados dos Fluxos de Trabalho do utilizador.
Identificar o âmbito
Localize o Ambiente: navegue para o centro de administração do Power Platform, Inventário.
Verifique duas localizações. Normalmente, os artefactos dos fluxos de trabalho estão num de dois locais:
- O ambiente predefinido do Ambiente de Desenvolvimento Pessoal (PDE) do inquilino ou do utilizador.
- M365 Copilot Workflows environment (para novos fluxos criados após abril de 2026).
Aceda a Inventário, filtre pelo e-mail do utilizador e anote o ID do Ambiente onde os agentes de Fluxos de Trabalho estão listados. Verá um valor environmentID na coluna ID do Ambiente, que corresponde ao ID do ambiente PDE/Predefinido. OU, uma ligação de URL que contém o environmentID do ambiente M365 Copilot Workflows no seu inquilino.
DSR no ambiente M365 Copilot Workflows
A DSR no ambiente M365 Copilot Workflows é estritamente baseada em API. Depois de ter as funções necessárias mencionadas na tabela seguinte, pode referenciar a tabela Conformidade DSR para executar a operação DSR no ambiente M365 Copilot Workflows .
Configuração de permissões de API
Saiba mais sobre as permissões necessárias para o acesso à API em Permissões de controlo de acesso baseado em funções (RBAC).
A tabela seguinte fornece permissões específicas para o agente de Fluxos de Trabalho DSR.
| Nome da função | ID da Função | Descrição | Âmbito atribuível |
|---|---|---|---|
| Leitor de Ambiente do Titular dos Direitos dos Titulares dos Dados do agente de fluxos de trabalho | 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b |
Concede acesso total para efetuar operações de leitura para pedidos de Direitos do Requerente de Dados para fluxos de agentes de Fluxos de Trabalho para um determinado ambiente. | /tenants/{0}/environments/{1} |
| Administrador de Direitos do Titular dos Dados do Agente de Fluxos de Trabalho | 363ee124-fdb2-406f-9272-ebf239730ed2 |
Concede acesso total para executar operações de leitura e eliminação para pedidos de Direitos do Titular de Dados em Fluxos de Agente de Fluxos de Trabalho | /tenants/{0} |
Encontre um tutorial para clientes em Atribuir funções a principais de serviço.
DSR no ambiente PDE/Predefinido
Os fluxos de trabalho de cada agente de Fluxos de Trabalho são apoiados por entidades específicas do Dataverse. Uma vez que estes não são apresentados na IU padrão do Power Automate, tem de utilizar os seguintes métodos para os localizar.
Método A: gestão baseada na Web (IU)
Para uma abordagem manual baseada na IU, navegue para o ambiente identificado em Identificar o âmbito e utilize a vista Tabelas no Power Apps ou no portal do criador.
No ambiente identificado, veja as seguintes entidades Dataverse no ambiente para efetuar a exportação/eliminação de DSR.
| Dados de destino | Tabela Dataverse |
|---|---|
| Processo | Fluxos de Trabalho (Categoria 5: Fluxo Moderno e ModernFlowType: M365CopilotFlow) |
| Processo | Fluxos de IA (Categoria 7: Fluxo de IA) |
| ConnectionReference | Conexões |
| Modelo de IA | Prompts de IA – Modelo de IA |
| Configurações de IA | Dados do Pedido de Aviso de IA |
| Fluxo de TrabalhoMetadata | Fluxo de TrabalhoMetadata |
| FluxoExecutar | Execução de Fluxo (se a Ingestão de Execução de Fluxo estiver ativada) |
| Executar Fluxo de IA | Execução de Fluxo |
| Aprovações | Aprovações (Sujeito a uma política de retenção de eliminação automática de 28 dias) |
Método B: gestão baseada em API (em massa/automatização)
Se estiver a processar vários pedidos, utilize as APIs com âmbito de ambiente.
| API | Observações |
|---|---|
| Obter Transcrições de Conversações com o Ambiente | Obter transcrições de conversações para exportação de DSR (no âmbito do ambiente). |
| Obter ações de execução de fluxo com o ambiente | Obter ações de execução de fluxo para exportação de DSR (no âmbito do ambiente). |
| Obter Execuções de Fluxo (predefinição/PDE) | Obter execuções de fluxo para exportação de DSR (no âmbito do ambiente). |
| Obter Dados do Histórico de Execuções (predefinição/PDE) | Obter dados do cliente do histórico de execuções para a exportação de DSR (no âmbito do ambiente). |
Configuração de permissões de API
Saiba mais sobre as permissões necessárias para o acesso à API em Permissões de controlo de acesso baseado em funções (RBAC).
A tabela seguinte fornece permissões específicas para o agente de Fluxos de Trabalho DSR.
| Nome da função | ID da Função | Descrição | Âmbito atribuível |
|---|---|---|---|
| Leitor de Ambiente do Titular dos Direitos dos Titulares dos Dados do agente de fluxos de trabalho | 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b |
Concede acesso total para efetuar operações de leitura para pedidos de Direitos do Requerente de Dados para fluxos de agentes de Fluxos de Trabalho para um determinado ambiente. | /tenants/{0}/environments/{1} |
Encontre um tutorial para clientes em Atribuir funções a principais de serviço.
Exportar
Os administradores podem exportar todos os dados relativos à utilização de um utilizador nos agentes de Fluxos de Trabalho. Saiba mais nos seguintes artigos:
Eliminar/Reatribuir
Os administradores podem eliminar/reatribuir agentes de Fluxos de Trabalho criados por um utilizador. Saiba mais em Reatribuir e copiar os fluxos do utilizador.
A lista seguinte contém recursos sobre pedidos DSR: