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Microsoft 365 Copilot Relatório de utilização da Pesquisa - Centro de administração do Microsoft 365

Observação

O relatório de utilização da Pesquisa Copilot está atualmente em pré-visualização pública. Os processos de implementação e a funcionalidade podem mudar antes de este relatório ficar disponível para o público. Durante a fase de pré-visualização pública, poderá notar alguns comportamentos inesperados. Estas observações ajudam a Microsoft a melhorar o produto antes da disponibilidade geral.

O relatório de utilização do Microsoft 365 Copilot Search fornece uma descrição geral da utilização da Pesquisa Copilot na aplicação Microsoft 365 Copilot. Ajuda-o a compreender as tendências de adoção e interação das capacidades da Pesquisa Copilot.

O relatório de utilização da Pesquisa Copilot fornece uma vista detalhada da atividade de utilizadores organizacionais e individuais com a Pesquisa Copilot em várias plataformas. Inclui gráficos de tendências para utilização ativa e atividade de pesquisa ao nível da organização e informações sobre o comportamento de pesquisa de cada utilizador durante um período de tempo selecionado. O relatório reflete os comportamentos dos utilizadores no prazo de uma hora. Com estas informações, pode controlar facilmente as tendências de utilização do Copilot Search e tomar decisões informadas sobre como promover uma maior adoção na sua organização.

Para obter informações gerais sobre os Relatórios de utilização do Microsoft 365 e para ver uma lista de todos os relatórios disponíveis, consulte descrição geral Centro de administração do Microsoft 365 relatórios de utilização.

Ver o relatório de utilização da Pesquisa Copilot

Para obter informações sobre as funções necessárias para ver os relatórios de utilização, veja Descrição geral dos relatórios de utilização Centro de administração do Microsoft 365.

  1. Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
  2. No menu de navegação, selecione Relatórios. Se não vir Relatórios, selecione Mostrar tudo e, em seguida, selecione Relatórios.
  3. Selecione Utilização.
  4. Na página Utilização, em Relatórios, selecione Microsoft 365 Copilot e, em seguida, selecione Pesquisa copilot.

Interpretar o relatório de utilização da Pesquisa Copilot

Utilize o relatório de utilização do Microsoft 365 Copilot Search para ver a utilização da Pesquisa copilot na sua organização.

Na parte superior, filtre por intervalos de tempo diferentes. Pode ver o relatório de utilização da Pesquisa Copilot nos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias.

Pode ver várias métricas para a utilização do Copilot Search:

Captura de ecrã a mostrar o relatório de utilização da Pesquisa copilot.

A tabela seguinte lista as funcionalidades incluídas para utilizadores ativos da Pesquisa copilot:

Aplicativo Copilot Recursos O que é contabilizado como utilização ativa
Microsoft 365 Copilot aplicação Pesquisar Um utilizador Microsoft 365 Copilot licenciado conclui, pelo menos, uma das seguintes ações:

1. Escreve numa consulta, palavra-chave ou linguagem natural para encontrar informações sobre ficheiros, pessoas, respostas e outros conteúdos e terras na página de resultados.
2. Escreve numa consulta e clica ou interage com sugestões de consulta na caixa de pesquisa.
3. Seleciona um item a partir das opções apresentadas na lista pendente da caixa de pesquisa

Para saber mais sobre a funcionalidade Pesquisa de Copilot, consulte Microsoft 365 Copilot Search.

Os utilizadores ativos mostram o número total de utilizadores com uma licença de Microsoft 365 Copilot na sua organização que concluíram uma consulta copilot Search na aplicação Microsoft 365 Copilot durante o período de tempo selecionado.

Os utilizadores ativos diários médios mostram o número médio diário de indivíduos que utilizaram ativamente a Pesquisa copilot durante o período de tempo selecionado.

O total de pesquisas mostra o número de consultas de pesquisa distintas efetuadas na Pesquisa copilot por utilizadores ativos no período de tempo selecionado, consistente com o conjunto de comportamentos resumido na definição de utilizadores ativos .

A média de pesquisas por utilizador mostra o número médio de consultas de pesquisa distintas efetuadas por utilizadores ativos no período de tempo selecionado.

Verá os seguintes gráficos de vista de tendência neste relatório como vista predefinida:

Captura de ecrã do gráfico utilizadores ativos da Pesquisa copilot.

A vista de tendência dos utilizadores ativos mostra-lhe a vista de tendência diária da utilização ativa da Pesquisa copilot ao longo do período de tempo selecionado. Quando paira o cursor sobre um dia específico neste gráfico, verá o número total de utilizadores ativos desse dia. Esta funcionalidade interativa ajuda-o a compreender rapidamente os padrões de utilização diária com a Pesquisa Copilot na sua organização.

Captura de ecrã do gráfico de pesquisas totais da Pesquisa copilot.

A vista de tendência de pesquisas totais mostra uma tendência diária de pesquisas feitas por utilizadores ativos durante o período de tempo selecionado. Quando paira o cursor sobre um dia específico neste gráfico, verá o número total de pesquisas desse dia. Esta funcionalidade interativa ajuda-o a compreender rapidamente os padrões de interação diária com a pesquisa copilot na sua organização.

Tabela de atividades do usuário

Item Descrição
ID do Usuário O ID principal do utilizador
Nome de exibição O nome completo do utilizador
Total de pesquisas Número total de consultas de pesquisa distintas que o utilizador ativo efetuou durante o período de tempo selecionado
Data da última atividade (UTC) A data em que o utilizador esteve mais recentemente ativo na Pesquisa copilot

A tabela de atividade Utilizador inclui detalhes ao nível do utilizador sobre cada utilizador ativo da Copilot Search, incluindo o total de pesquisas e a data da última atividade na Pesquisa copilot.

Para exportar os dados do relatório para um ficheiro de .csv do Excel, na parte superior da tabela, selecione as reticências e, em seguida, selecione Exportar. Esta função exporta os dados de utilização da Pesquisa Copilot de todos os utilizadores e permite-lhe efetuar uma ordenação, filtragem e pesquisa simples para uma análise mais aprofundada.

Por predefinição, as informações específicas do utilizador, como o nome de utilizador e o nome a apresentar, estão ocultas nos relatórios de utilização. Para saber como apresentar estas informações nos relatórios de utilização, veja Mostrar detalhes do utilizador, grupo ou site nos relatórios de utilização.

Perguntas frequentes

Um utilizador está ativo na Pesquisa copilot se tiver uma licença Microsoft 365 Copilot e executar uma ação de pesquisa intencional com a funcionalidade Pesquisa copilot. Abrir simplesmente a página pesquisa copilot não conta como utilização ativa. O utilizador só é contabilizado como ativo se interagir com a caixa de pesquisa ao submeter uma consulta, procurar pessoas, procurar um ficheiro ou procurar conteúdo.

Que plataformas inclui a utilização ativa do Copilot Search?

A utilização ativa da Pesquisa Copilot inclui a atividade do utilizador na aplicação Microsoft 365 Copilot em plataformas de ambiente de trabalho, Web e móveis. O relatório conta todas as ações de pesquisa intencionais que efetuar em qualquer uma destas plataformas durante o período de tempo selecionado para a utilização ativa.

Qual é o âmbito da tabela ao nível do utilizador?

A tabela ao nível do utilizador no relatório mostra todos os utilizadores com licença para Microsoft 365 Copilot em qualquer altura nos últimos 180 dias, mesmo que o utilizador tenha removido a licença ou nunca tenha tido qualquer utilização ativa do Copilot.