Copilot para perguntas frequentes sobre a IA responsável de projeto

Este artigo fornece respostas para perguntas frequentes sobre Microsoft Copilot para o projeto.

Recursos baseados em IA

O Copilot oferece experiências orientadas por IA que revolucionam a forma como os gerentes de projeto executam tarefas essenciais e demoradas por meio de um simples comando ou clique de botão. Ferramentas e insights assistidos por IA aprimoram a capacidade dos gerentes de projeto de alcançar resultados de projeto bem-sucedidos. Esses recursos facilitam a estruturação perfeita do projeto, a avaliação de riscos junto com as mitigações sugeridas e relatórios de status concisos que integram dados financeiros e de programação. Eles oferecem informações valiosas sobre o progresso geral do projeto, desempenho financeiro e adesão ao cronograma. Como os resumos de tarefas, riscos e projetos podem ser facilmente criados, o Copilot ajuda os gerentes de projeto a economizar tempo e alocar com mais eficiência seu foco ao trabalho estratégico.

O que é o "Copilot" para um projeto?

O Copilot for project é um conjunto de recursos que simplificam as tarefas de gerenciamento de projetos no sistema por meio de inglês simples. Com base no nome e na descrição do projeto fornecidos como entrada, o Copilot para projeto pode gerar uma estrutura analítica de projeto preliminar (WBS) e, portanto, simplificar o processo de planejamento de tarefas. Para projetos em andamento, o Copilot para projeto facilita a avaliação de riscos, analisando o registro de riscos e fornecendo mitigações sugeridas, juntamente com a probabilidade de que cada risco identificado possa ocorrer.

Além disso, os gerentes de projeto podem gerar facilmente relatórios de status detalhados por meio do Copilot. Eles podem integrar resumos concisos de dados financeiros e de agendamento, ao mesmo tempo em que fornecem conteúdo perspicaz sobre o progresso geral do projeto, desempenho financeiro e adesão ao cronograma. Esses relatórios são convenientemente salvos e podem ser facilmente recuperados com todas as edições anteriores preservadas.

O Copilot também oferece um recurso de bate-papo secundário que aumenta a acessibilidade e a eficiência no gerenciamento de projetos, permitindo que os usuários iniciem todas essas ações por meio de comandos digitados.

O que o Copilot for Project pode fazer?

O Copilot for project ajuda os clientes a melhorar os processos de planejamento e execução do projeto e, em última análise, entregar projetos com mais eficiência. Ao aproveitar o poder das técnicas avançadas de aprendizado de máquina, incluindo o processamento de linguagem natural da plataforma Azure Open AI, os clientes podem economizar tempo, reduzir o risco de subestimar ou superestimar as durações das tarefas e melhorar continuamente os processos de planejamento e execução do projeto. Portanto, o Copilot para projetos pode ajudar seus negócios a melhorar os prazos de entrega do projeto, reduzir custos, aumentar a satisfação do cliente e, por fim, impulsionar o crescimento e a lucratividade.

Os gerentes de projeto em organizações de serviços profissionais geralmente concordam que uma das tarefas mais repetitivas e demoradas em seu trabalho é a produção de relatórios de status do projeto. Os gerentes de projeto primeiro coletam e resumem dados de várias fontes. Em seguida, eles fornecem comentários sobre cada dimensão da integridade do projeto: escopo, cronograma ou orçamento. Por fim, para dar transparência sobre as ameaças ao projeto, eles também resumem os riscos.

O relatório de status do projeto do Copilot for Project oferece aos gerentes de projeto uma vantagem inicial, gerando automaticamente os principais componentes do relatório. Portanto, os gerentes de projeto podem se concentrar no texto narrativo. Eles podem refinar o que é relevante para o projeto específico sem ter que gastar energia em tarefas mundanas e repetitivas, como agregação e resumo de dados. Um relatório preciso do status do projeto gera uma economia de tempo significativa por projeto. Essas economias podem ser especialmente significativas nos casos em que os gerentes de projeto dividem seu tempo entre vários projetos em uma organização.

Quais são os usos pretendidos do Copilot para o projeto?

Como assistente de IA para gerentes de projeto, o Copilot para projeto fornece um conjunto de usos pretendidos:

• Plano de tarefas/EAP – A geração automática de uma EAP destina-se a dar ao gerente de projeto uma vantagem inicial no processo de criação de um plano de entrega do projeto. Ele serve a um propósito semelhante a um modelo de projeto em que as atividades relacionadas na estrutura são contextualmente baseadas no escopo e no cronograma do projeto. Quanto a um modelo de projeto, a expectativa é que as atividades sejam modificadas para atender às necessidades detalhadas do projeto. Essas modificações podem incluir exclusões, adições e alterações na duração, esforço, dependências e responsáveis.
• Riscos e plano de mitigação – A geração automática de riscos destina-se a ajudar o gerente de projeto a identificar e documentar possíveis ameaças à integridade de um projeto. Dada a disposição do escopo, cronograma e orçamento do projeto, os registros de risco fornecem ao gerente de projeto uma maneira de alertar todas as partes interessadas relevantes sobre os fatores que podem impedir que o projeto permaneça verde. Cada risco inclui a mitigação correspondente.
• Relatório de status do projeto – O objetivo do sistema é fornecer um relatório de status do projeto editável para dar ao gerente de projeto uma vantagem inicial à medida que ele executa uma parte central de sua função de trabalho. Todas as seções narrativas podem e devem ser revisadas pelo gerente de projeto antes que o relatório seja finalizado e distribuído. Na maioria das organizações, os relatórios de status do projeto são compartilhados com os clientes e a liderança interna da organização de serviços.

Como o Copilot para projeto foi avaliado? Quais métricas são usadas para medir o desempenho?

Avaliamos as características qualitativa e quantitativamente. Para avaliar a qualidade do recurso, realizamos estudos de usuários com gerentes de projeto para coletar feedback sobre suas experiências, pensamentos sobre a qualidade do recurso e sugestões de melhoria.

Além disso, estamos monitorando os dados de telemetria para rastrear o número de clientes que experimentaram o recurso, a taxa de sucesso do recurso e a proporção de comentários positivos e negativos. Antes de lançarmos o recurso Copilot em várias regiões geográficas, realizamos testes extensivos para garantir sua funcionalidade. Se você encontrar algum problema com o conteúdo gerado ou qualquer um dos casos de uso listados, forneça feedback. Seus comentários serão usados para aprimorar os produtos e serviços da Microsoft. Os administradores de TI da sua organização podem ter acesso aos seus dados de comentários para fins de gerenciamento. Para obter mais informações, consulte a Declaração de Privacidade.

Copilot do projeto foi avaliado para diversos idiomas. Para obter mais informações sobre a disponibilidade de idiomas, consulte Disponibilidade internacional do Copilot. O sistema pode não funcionar tão bem em idiomas que não foram avaliados, e a precisão e a experiência do usuário podem ser afetadas.

Quais são as limitações de Copilot para o projeto? Como os usuários podem minimizar o impacto das limitações do Copilot no projeto ao usar o sistema?

• As tarefas geradas por IA não criam automaticamente responsáveis, dependências ou itens de lista de verificação de tarefas. Você pode adicionar os parâmetros desejados depois que as tarefas forem geradas automaticamente.
• Os dados reais, como tempo, despesas ou materiais, devem ser registrados antes que a avaliação de risco e o relatório de status do projeto possam ser gerados por meio do Copilot.
• Embora a narrativa resumida gerada por IA forneça uma visão geral inicial, ela pode nem sempre representar com precisão o verdadeiro contexto ou estado do projeto. Todas as partes da narrativa resumida são editáveis e devem ser cuidadosamente revisadas pelo gerente de projeto antes que o relatório seja finalizado e distribuído. As edições devem ser feitas, conforme necessário, para garantir uma representação precisa do status do projeto.

Quais fatores e configurações operacionais permitem o uso eficaz e responsável do Copilot para projetos?

• Como administrador, você pode ativar e desativar o recurso Copilot para projeto por meio das configurações de controle de recursos.
• Como usuário de recursos, você pode fornecer comandos curtos e precisos no sidecar para acionar a ação desejada. Os gatilhos relacionados aos cenários descritos anteriormente produzem a saída desejada, como "gerar tarefas, criar plano de risco, criar relatório de status do projeto". Os gatilhos que não se destinam a invocar esses três recursos mostram um erro.
• A saída é baseada no nome e na descrição do projeto para as tarefas e nos dados financeiros do projeto para a avaliação de risco e o relatório de status do projeto.