Modelos de implantação e inventário

Quando um administrador habilita a integração do Serviço de Campo e operações de projeto, o Project Operations se torna o sistema que interpreta financeiramente a atividade de ordem de trabalho. O Serviço de Campo continua sendo o sistema para execução operacional. A maneira como o inventário e a contabilidade são tratados depende do modelo de implantação do Project Operations.

Modelos de implantação e propriedade de inventário

• Project Operations Core (Lite) sem Finanças: neste modelo, o Project Operations gerencia as finanças dos projetos e o faturamento. O Field Service continua sendo o sistema de registro de inventário. A validação de inventário e as movimentações de estoque ocorrem somente no Serviço de Campo.

• Operações integradas de projeto com finanças: neste modelo, o Finance torna-se o sistema de registro para inventário e contabilidade. O gerenciamento de inventário do Serviço de Campo está desabilitado. A disponibilidade do inventário é validada em relação a Finanças. Todas as postagens financeiras e faturamento final são processadas por meio de Finanças.

Em ambos os modelos de implantação, os usuários operacionais continuam trabalhando no Serviço de Campo criando ordens de trabalho, registrando mão-de-obra e capturando o uso de material. Operações de Projeto e Finanças, quando aplicável, lidam com interpretação financeira, validação de inventário e faturamento em segundo plano.

Acompanhamento de inventário serializado

Com o modelo de Operações de Projeto com Finanças integrado, o inventário serializado e controlado em lotes segue a estrutura de dimensão de acompanhamento do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos do Dynamics 365. Em Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, os números de série e de lote regem como as transações de inventário são validadas, postadas e rastreadas em sistemas operacionais e financeiros. Essa abordagem garante a rastreabilidade total desde o uso do Serviço de Campo, passando pelas Operações de Projeto, até as Finanças.

Os principais comportamentos no inventário serializado e controlado em lote incluem:

• Os campos número de série e número de lote aparecem no produto da ordem de trabalho no Serviço de Campo quando o item é configurado com dimensões de acompanhamento no Finance.
• Esses valores fluem automaticamente para o Log de Uso de Material quando um técnico registra o uso.
• As finanças impõem requisitos de acompanhamento com base no grupo de dimensões de acompanhamento do produto, como exigir números de série ou lote em questão, recebimento ou processos de armazém.
• Para produtos serializados, a quantidade é automaticamente restrita a 1, garantindo a precisão e a rastreabilidade no nível da identidade.

Esses recursos garantem que o inventário serializado e controlado em lote mantenha a rastreabilidade de ponta a ponta em todo o serviço de campo → ciclo de vida de operações de projeto → finanças.

Próximas etapas

• Configurar a integração do Field Service com o Project Operations