Criar um relatório de bugs ativos no Power BI com base em uma vista Analítica personalizada

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As exibições de análise dão suporte à criação de relatórios de status e tendências para itens de trabalho com base em equipes ou critérios de campo de sua escolha. Este artigo fornece um tutorial para criar uma visão de análise personalizada, carregá-la no Power BI e, em seguida, criar um relatório de tendência de área empilhada semelhante à imagem abaixo.

Neste artigo, você aprenderá como:

Para obter uma visão geral das exibições do Analytics, consulte Sobre as exibições do Analytics.

Pré-requisitos

Abrir o Analytics para acessar exibições

No seu portal Web, selecione Boards>Exibições do Analytics.

Se você não vir exibições do Analytics, verifique se você tem permissões para exibir o Analytics. Consulte permissões e pré-requisitos para acessar o Analytics.

Criar sua exibição personalizada

No portal da web, Analytics view, escolha Nova Visualização para criar uma visualização personalizada. Preencha os formulários fornecidos em cada guia, conforme mostrado nas etapas a seguir.

Escolha Salvar para ir para a próxima guia no painel. Se você precisar revisitar uma guia, selecione o título da guia.

Nomear seu modo de exibição

1. Dê um nome à sua exibição, como Bugs Ativos. Selecione Exibição privada para salvá-lo em Meus Modos de Exibição. Somente você tem acesso aos modos de exibição salvos em Meus Modos de Exibição. Caso contrário, você pode selecionar Modo de Exibição Compartilhado para salvá-lo em Modos de Exibição Compartilhados.

   

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

2. Na guia Itens de trabalho, selecione o filtro de nível superior para os itens de trabalho.

   • Escolha Filtrar por equipe para selecionar itens de trabalho definidos para um ou mais projetos e equipes.
   • Escolha Filtrar por caminho de área para selecionar itens de trabalho definidos para um ou mais projetos e caminhos de área.

   Aqui, escolhemos o projeto Fabrikam Fiber e o caminho da área Produção .

   

   Para adicionar mais projetos ou equipes, selecione Adicionar para adicionar uma nova linha e selecione o projeto e a equipe.

3. Em Listas de pendências e itens de trabalho, selecione Adicionar e, em seguida, selecione Bug na lista de tipos de itens de trabalho.

   

4. No campo Critérios do campo, faça as seleções a seguir para filtrar itens de trabalho e mostrar apenas bugs ativos. Observe que os estados de bug do projeto podem ser diferentes dos estados usados neste exemplo.

   • Selecione Adicionar, selecione Estado, escolha ≠ e, em seguida, escolha Fechado.
   • Selecione Adicionar, selecione Estado, escolha ≠ e então escolha Removido.

   

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

5. Na próxima guia, Campos, mantenha o conjunto de campos selecionado automaticamente. Adicione todos os campos personalizados sobre os quais você deseja relatar.

   

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

6. Na guia Histórico , selecione Período sem interrupção em dias e insira o número de dias de interesse. Aqui, inserimos 90 dias. Para Granularidade, escolha Semanal. (Para períodos de tempo menores ou maiores, considere escolher Diário ou Mensal, respectivamente.

   

   Essas seleções geram uma instantâneo para cada bug e, para cada semana, o bug está em um estado novo, proposto, ativo ou resolvido. Para obter mais informações sobre essas opções de definição de dados de tendência, consulte Criar uma exibição do Analytics, Histórico.

   Escolha Salvar para ir para a próxima guia.

7. Na última guia, Verificação, selecione Verificar exibição. Azure DevOps verifica sua exibição executando uma consulta de teste no conjunto de dados para os critérios de filtro.

   

   Observação

   O tempo de verificação variará com base na quantidade de dados definida em sua vista. Verifique sua exibição para verificar se todas as definições estão corretas.

   Depois que sua visualização for verificada com êxito, escolha Salvar. Em seguida, você pode começar a usá-lo no Power BI. A verificação também retorna uma estimativa do número de linhas no conjunto de dados.

   

   Se a exibição não for verificada com êxito, você receberá um erro explicando o problema e apontando para uma possível correção. Tente alterar as opções selecionadas nas guias Itens de Trabalho e Histórico para incluir menos dados e verifique a exibição novamente.

Abra Power BI Desktop e carregue sua visão

Conectar-se a uma visualização de Análise

Siga estas etapas para conectar a uma visão do Analytics:

1. Abra Power BI Desktop.

2. Entre no serviço. O acesso pela primeira vez exige que você entre e autentique suas credenciais. Power BI Área de Trabalho salva suas credenciais, portanto, você só precisa entrar uma vez.

   Observação

   Azure DevOps não dá suporte a cenários entre locatários que usam OAuth (Autorização Aberta). Em vez disso, use entidades de serviço e identidades gerenciadas.

3. Selecione Conectar.

   

4. Selecione Get Data>Online Services, e selecione Azure DevOps (somente Quadros) para serviços de nuvem ou Azure DevOps Server (somente Quadros) para um servidor local. Selecione Conectar. As visualizações de análise dão suporte a consultas apenas para itens de trabalho e casos de teste.

   

5. Especifique os parâmetros básicos para se conectar aos seus dados.

   

   

   • Collection URL: insira a URL em que sua instância de Azure DevOps Server está hospedada. Um exemplo de URL é https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection.
   • Projeto de equipe: insira apenas o nome do projeto. Por exemplo, insira Fabrikam-Fiber se a URL da instância do Azure DevOps Server for https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber.

   Importante

   Não confunda o nome da equipe com o nome do projeto, o que é um erro comum. Por exemplo, se a URL usada for https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/Device, Fabrikam-Fiber-Git for o nome do projeto e Dispositivo for o nome da equipe.

   Depois de entrar com êxito, Power BI verifica se suas credenciais têm as permissões necessárias para acessar o projeto especificado. Para obter soluções para problemas comuns, consulte Solução de problemas.

Selecione a vista de Análises

Siga estas etapas para selecionar o modo de exibição de análise:

1. Expanda Exibições Compartilhadas. O Conector de Dados apresenta uma lista de visões de Análise disponíveis. Cada visualização representa um conjunto de dados que você pode importar para o Power BI. Você também pode criar exibições personalizadas do Analytics.

   A imagem a seguir mostra as exibições padrão do Analytics. Sua lista de exibições pode ser diferente com base no modelo de processo usado para criar seu projeto. Todas as exibições listadas, exceto as exibições acrescentadas ao Today, fornecem dados de tendência históricos.

   

2. Selecione os Itens de Trabalho – Exibição dos últimos 30 dias e aguarde até que a visualização seja carregada. Essa exibição usa um filtro para mostrar os últimos 30 dias de histórico para todos os itens de trabalho no projeto.

   Observação

   Se você verificar a visualização ao criá-la, ela deverá ser carregada. Se a exibição não for carregada, é mais provável que o conjunto de dados seja muito grande. Retorne à página de visualizações do Analytics no portal da web e abra a visualização para edição. Ajuste os filtros para diminuir o tamanho do conjunto de dados.

   

   Observação

   • A visualização mostrada para qualquer exibição selecionada no navegador pode ser truncada dependendo do número de campos selecionados e do tamanho do conjunto de dados. Os dados são truncados apenas para a visualização e não afetam a atualização de dados completa.
   • Visualizações do Analytics não aplicam filtros definidos usando o Power BI no servidor. Todos os filtros aplicados em Power BI limitam os dados mostrados aos usuários finais, mas não reduzem a quantidade de dados recuperados do Analytics. Se o filtro for destinado a reduzir o tamanho do conjunto de dados, aplique-o personalizando a exibição.

3. Marque a caixa de seleção ao lado do modo de exibição Histórias – Últimos 30 dias e selecione Carregar. Aguarde o carregamento dos dados. Monitore seu progresso por meio das mensagens de status exibidas sob o nome da tabela. Para obter soluções para problemas comuns, consulte Solução de problemas.

   

4. Examine o modelo de dados. Enquanto o modelo é carregado, examine o design dataset para o Power BI Data Connector.

1. Expanda as pastas conforme necessário, escolha a exibição Bugs Ativos que você salvou na seção anterior e selecione Carregar.

   

Precisa de ajuda para se conectar? Consulte sobre Conectar com Power BI Data Connector.

Feche a consulta e aplique suas alterações

Ao concluir todas as transformações de dados, selecione Fechar &Aplicar no menu Página Inicial . Essa ação salva a consulta e retorna você para a guia Report no Power BI.

Criar um relatório de gráfico de área empilhada

1. Em Power BI, escolha a exibição Report.

   

2. Em Visualizações, escolha Gráfico de área empilhada.

   

   • Adicione Date" ao eixo X e clique com o botão Date direito do mouse e selecione Date em vez de Date Hierarchy.

   • Adicione State ao eixo Y e clique com o botão direito do mouse em Count.

   • Adicionar State à Legenda.

3. O relatório de exemplo é exibido.

   

Salvar e publicar seu relatório

1. Escolha Salvar Arquivo > como para salvar seu relatório no workspace local.

2. Para publicar seu relatório no Power BI, escolha a guia Publish. Para obter mais informações, consulte Collaborate no workspace do aplicativo Power BI.

   

Continuar a explorar seus dados

As exibições de análise fornecem muito poder e flexibilidade para filtrar seus dados e gerar relatórios úteis de forma rápida e fácil usando Power BI. Em uma exibição personalizada, você pode criar conjuntos de dados que abrangem várias equipes ou projetos.

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