Tutorial: Exibir e configurar um diagrama de fluxo cumulativo

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Os CFDs (diagramas de fluxo cumulativo) fornecem uma maneira de monitorar o fluxo de trabalho por meio de um sistema. Os CFDs acompanham a contagem de itens de trabalho à medida que se movem progressivamente por vários estados de fluxo de trabalho. Esses diagramas podem mostrar o fluxo de épicos, funcionalidades, histórias de usuários, problemas, itens da lista de pendências do produto ou requisitos, dependendo do processo selecionado para seu projeto:

Dois tipos de CFDs estão disponíveis: o relatório no contexto que você pode exibir em uma lista de pendências ou quadro de equipe e o widget CFD que você pode adicionar a um painel.

Neste tutorial, você:

  • Exibir e configurar o relatório de contexto do CFD (Analytics)
  • Configurar o widget Diagrama de Fluxo Cumulativo (Analytics)

Dica

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Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Níveis de Acesso - Membro do projeto.
- No mínimo, acesso Básico.
Permissões - Administrador de equipe ou administrador de projeto, ou permissões específicas do painel concedidas a você.
- Para adicionar um widget a um painel de equipe: membro da equipe.
Habilitação de recursos Habilitado para Azure Boards. Se desativado, nenhum dos widgets de análise de acompanhamento de tarefas será exibido. Para reativá-lo, consulte Ativar ou desativar um serviço.
Reconhecimento de tarefas Conscientização das tarefas necessárias ou recomendadas listadas posteriormente neste artigo.
Categoria Requisitos
Níveis de Acesso - Membro do projeto.
- No mínimo, acesso Básico.
Permissões - Administrador de equipe ou administrador de projeto, ou permissões específicas do painel concedidas a você.
- Para adicionar um widget a um painel de equipe: membro da equipe.
Habilitação de recursos - Habilitado para Azure Boards. Se desativado, nenhum dos widgets de análise de acompanhamento de tarefas será exibido. Para reativá-lo, consulte Ativar ou desativar um serviço.
- Analytics instalado e habilitado. Os membros do grupo Administradores de Coleção de Projetos podem adicionar extensões ou habilitar o serviço. Os proprietários da organização são automaticamente membros desse grupo.

Uso do CFD

O CFD mostra a contagem de itens em cada coluna de quadro para um período de tempo selecionado. Neste gráfico, você pode ter uma ideia da quantidade de trabalho em andamento e do tempo de entrega. O trabalho em andamento rastreia os requisitos inacabados. O tempo de entrega indica o tempo necessário para concluir um requisito após o início do trabalho.

Captura de tela de um CFD em contexto que cobre 30 dias. As bandas empilhadas mostram contagens de itens para vários estados, como concluído e em andamento.

Observação

O relatório no contexto sempre usa o tema de cores azul-verde. No entanto, o widget de Diagrama de Fluxo Cumulativo baseado em Análise dá suporte a vários temas de cores.

Para que o CFD forneça informações úteis, você precisa atualizar o status dos itens de trabalho para refletir o progresso como ele ocorre. Você pode fazer essas atualizações rapidamente por meio do quadro usado para acompanhar e gerenciar o trabalho.

Para obter mais informações sobre o uso do CFD, consulte o fluxo cumulativo, o tempo de entrega e as diretrizes de tempo de ciclo.

Abra sua lista de pendências no portal da Web

  1. Vá para sua organização, selecione seu projeto (1) e, em seguida, selecione Quadros>Listas de pendências (2). No seletor de equipe, selecione sua equipe (3).

    Captura de tela de um backlog. Três itens são realçados: o projeto, rotulado como 1; Pendências, rotuladas 2; e a equipe, rotulada como 3.

    Para selecionar uma lista de pendências diferente, abra o seletor e execute uma das seguintes etapas:

    • Selecione uma equipe diferente.
    • Selecione Exibir diretório de listas de pendências.
    • Insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

    Captura de tela do seletor de equipe. Algumas equipes estão listadas e uma opção para exibir o diretório de listas de pendências também está disponível.

  2. Para exibir os relatórios no contexto da lista de pendências do produto, selecione um nível de lista de pendências apropriado para o processo:

    • Para Agile, selecione Histórias.
    • Para o Basic, selecione Problemas.
    • Para Scrum, selecione Itens da lista de pendências.
    • Para CMMI, selecione Requisitos.

    Captura de tela de uma lista de pendências. O seletor para o nível de lista de pendências do produto está realçado e a seção

Veja o relatório de CFD no contexto

Os relatórios CFD estão disponíveis para listas de pendências de produto e portfólio. Cada relatório oferece controles interativos para permitir que cada usuário tenha a visualização de acordo com seus interesses.

  1. Para abrir o CFD para sua lista de pendências de produto ou portfólio, selecione Análise.

    Captura de tela da guia Análise de uma lista de pendências, com Análise, Quadros e Lista de Pendências realçados e um valor médio de trabalho em progresso de 187.

    O valor médio do trabalho em andamento exclui itens de trabalho concluídos.

  2. Para selecionar uma lista de pendências de portfólio, selecione-a no seletor de lista de pendências.

    Captura de tela da guia Análise de uma lista de pendências. No seletor de lista de pendências, Recursos está realçado.

  3. Para exibir o CFD, selecione Exibir relatório completo.

  4. Use os controles interativos para selecionar o período, as raias e os estados de fluxo de trabalho ou as colunas de quadro. Você pode selecionar um período sem interrupção entre 14 e 180 dias.

    Passe o mouse sobre um ponto no tempo para mostrar quantos itens de trabalho estão em um estado específico. Por exemplo, em 3 de julho, 101 itens estavam em fase de pesquisa.

    Por padrão, o valor médio do trabalho em andamento é calculado pela média das contagens diárias de trabalho em andamento no período móvel especificado.

    Captura de tela de um CFD em contexto que cobre 60 dias. As bandas empilhadas mostram contagens de itens para vários estados, como concluído e em andamento.

    As seleções que você faz são definidas apenas para você. Elas persistem entre as sessões até que você as altere.

  5. Para adicionar o relatório a um painel, selecione o ícone Mais ações e selecione Copiar para o Painel.

    Captura de tela do canto de um CFD em contexto. No menu Mais ações, Copiar para o Painel está realçado.

    Selecione o painel e selecione OK.

  6. Para retornar ao resumo da Análise, selecione a seta para trás .

Adicione o widget Diagrama de Fluxo Cumulativo ao seu painel

  1. Verifique se o quadro da sua equipe está configurado com colunas e raias definidas que dão suporte aos processos do fluxo de trabalho.

  2. Se você quiser CFDs de escopo fixo, verifique se as iterações de sprint são definidas para sprints que são de interesse.

  3. Para adicionar um CFD ao painel da equipe, siga as etapas em Adicionar widgets a um painel e use o widget Diagrama de Fluxo Cumulativo.

    Captura de tela do widget Diagrama de Fluxo Cumulativo no catálogo do widget, com uma imagem pequena e abstrata de um CFD e uma descrição de widget.

Configurar o widget CFD

  1. No widget Diagrama de Fluxo Cumulativo, selecione o ícone Mais ações e, em seguida, selecione Configurar.

  2. Na caixa de diálogo Configuração , modifique o título e selecione os valores que você deseja monitorar para os seguintes campos:

    • Equipe
    • Caixa de tarefas pendentes
    • Swimlane
    • Coluna

    Captura de tela da caixa de diálogo Configuração, com campos para o título, equipe, lista de pendências, raia, período e cor, entre outras configurações.

  3. Defina as configurações de período de tempo:

    • Para um CFD de fluxo contínuo, selecione o período de rolagem (dias) e especifique o número de dias que você deseja exibir no gráfico.
    • Para um CFD de escopo fixo, selecione a data de início e especifique uma data de início. Selecione essa exibição se sua equipe empregar um processo Scrumban ou seguir um processo de sprint padrão.

    A principal diferença entre esses dois tipos de CFDs é que o CFD de escopo fixo fornece informações (na maioria dos casos) de alteração de escopo.

  4. Selecione uma cor. Você pode distinguir CFDs para equipes diferentes usando uma cor diferente para cada equipe.

  5. Clique em Salvar. O CFD a seguir mostra 30 dias de dados.

    Captura de tela de um widget CFD que cobre 30 dias. As bandas empilhadas mostram contagens de itens para vários estados, como concluído e em andamento.

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