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Ajustar o trabalho à capacidade de sprint

Azure DevOps Services | Servidor Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022

Depois de definir tarefas para seus itens de backlog de sprint, verifique a capacidade da equipe. Adicione itens se a equipe estiver sob capacidade ou remova os itens se estiver acima da capacidade. Em seguida, verifique as barras de capacidade individuais para ver se algum membro da equipe está sobrecarregado ou se não tem nenhum trabalho atribuído. Se você ainda não definiu a capacidade , faça isso primeiro.

Captura de tela de indicadores de capacidade excedida.

Prerequisites

Category Requirements
Acesso ao projeto Membro do projeto.
Permissões - Membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projetos.
– Para exibir ou modificar itens de trabalho: permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho.
Níveis de Acesso Para adicionar ou modificar itens de trabalho: pelo menos acesso básico . Os usuários com acesso de Stakeholder a projetos públicos têm acesso completo aos recursos de lista de pendências e quadro, assim como os usuários com acesso Básico. Para mais informações, veja Referência rápida de acesso das partes interessadas.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento : verifique se o administrador da equipe definiu caminhos de iteração (sprints) e configure iterações de equipe.
Category Requirements
Acesso ao projeto Membro do projeto.
Permissões - Membro do grupo de segurança Colaboradores ou Administradores de Projetos.
– Para exibir ou modificar itens de trabalho: permissões Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão definida como Permitir. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho.
Níveis de Acesso Para adicionar ou modificar itens de trabalho: pelo menos acesso básico.
Iterações definidas Para usar o painel Planejamento : verifique se o administrador da equipe definiu caminhos de iteração (sprints) e configure iterações de equipe.

Tip

Você pode usar a IA para ajudar nessa tarefa mais adiante neste artigo ou consulte Ativar a assistência de IA com o Azure DevOps Server MCP para começar.

Abrir uma lista de pendências de sprint para uma equipe

  1. Em seu projeto, selecione Boards>Sprints, selecione sua equipe e, em seguida, selecione Backlog.

    Captura de tela do recurso Open Work, Sprints, para uma equipe.

    Para mudar de equipe, abra o seletor de equipe e escolha uma equipe diferente, ou selecione a opção Procurar todos os sprints. Você também pode inserir uma palavra-chave para filtrar a lista.

    Captura de tela da escolha de outra equipe.

  2. Para alternar sprints, abra o seletor de sprint e escolha o sprint desejado.

    Captura de tela da escolha de outro sprint.

    Somente os sprints selecionados para a equipe atual são exibidos. Se o sprint necessário não estiver listado, selecione Novo Sprint>Selecionar iteração existente. Para obter mais informações, consulte Definir caminhos de iteração (sprint).

Verificar a capacidade da equipe

Ative os detalhes do trabalho para exibir os gráficos de capacidade do sprint.

Captura de tela da ativação dos detalhes do trabalho.

Remover itens de um sprint

Se sua equipe estiver acima da capacidade, mova os itens de volta para a lista de pendências do produto ou para o próximo sprint. Todas as tarefas filho são movidas com o item de lista de pendências. Mover para a lista de pendências redefine o caminho de iteração para o padrão da equipe.

Selecione os itens a serem movidos, abra o menu de ações , escolha Mover para iteração e, em seguida, selecione Backlog.

Captura de tela da movimentação de itens de trabalho para a lista de pendências.

Tip

Você também pode abrir o painel Planejamento e arrastar itens para a lista de pendências ou outro sprint – as tarefas filho são movidas automaticamente. Há suporte para seleção múltipla. Os usuários com acesso ao Stakeholder não podem arrastar e soltar itens de trabalho. Para obter mais informações, consulte Atribuir trabalho a um sprint.

Balancear o trabalho entre a equipe

Para reatribuir tarefas, arraste uma tarefa para a barra de capacidade do novo responsável. As barras de capacidade são atualizadas automaticamente.

O exemplo a seguir reatribui o trabalho de Raisa Pokrovskaya para Christie Church.

Captura de tela de reatribuir uma tarefa arrastando-a para o responsável.

Captura de tela das barras de capacidade ajustadas.

Usar IA para ajustar o trabalho de sprint

Se você tiver o Azure Boards MCP Server conectado ao agente de IA em modo agente, poderá usar comandos em linguagem natural para identificar e ajustar o trabalho em seu sprint.

Tarefa Exemplo de prompt
Localizar membros sobrecarregados Which team members are over capacity in Sprint 12 for <Contoso Team>? Show assigned work vs. capacity
Reatribuir tarefas Reassign task #5678 from <Jamal> to <me> in project <Contoso>
Mover itens em excesso para a lista de pendências Move the lowest-priority user stories from Sprint 12 back to the backlog in <Contoso>
Verificar o saldo do sprint Show remaining capacity per team member for the current sprint in <Contoso Team>
Identificar itens em risco Which work items in Sprint 12 have remaining work greater than the days left in the sprint?
Sugerir cortes de escopo List the lowest-priority items in Sprint 12 that could be deferred to free up 16 hours of capacity
Dividir histórias superdimensionadas Find user stories in Sprint 12 with more than 20 hours of remaining task work and suggest how to split them
Comparar planejado com o real Compare the original estimated hours vs. current remaining work for each team member in Sprint 12
Redistribuir depois de uma ausência <Raisa> is out for the rest of Sprint 12. Show her active tasks and suggest team members to reassign them to based on capacity
Verificação de integridade no meio do sprint We're halfway through Sprint 12. Summarize completion percentage, remaining work, and flag any items with no progress

Observação

O modo de agente e o servidor MCP usam linguagem natural, para que você possa ajustar esses prompts ou fazer perguntas de acompanhamento para refinar os resultados.

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