Een documentoverzicht of inhoudsopgave maken in gepagineerde rapporten (Report Builder)

Van toepassing op: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder Report Designer in SQL Server Data Tools

Maak een documentoverzicht met een set klikbare koppelingen of inhoudsopgaven in uw gepagineerde rapport. Wanneer u een gepagineerd rapport met een documentoverzicht bekijkt, wordt er een afzonderlijk zijvenster naast het rapport weergegeven. U kunt klikken op koppelingen in de documenttoewijzing om naar de rapportpagina te gaan waarin dat item wordt weergegeven. Rapportsecties en -groepen worden gerangschikt in een hiërarchie met koppelingen. Als u op items in de documentenmap klikt, wordt het rapport vernieuwd en wordt het gebied van het rapport weergegeven dat overeenkomt met het item in de documentenmap.

Als u koppelingen naar het documentoverzicht wilt toevoegen, stelt u de eigenschap DocumentMapLabel van het rapportitem in op tekst die u maakt of op een expressie die resulteert in de tekst die u in het documentoverzicht wilt weergeven. U kunt ook de unieke waarden voor een tabel of matrixgroep toevoegen in het documentoverzicht. Voor een groep op basis van kleur is elke unieke kleur bijvoorbeeld een koppeling naar de rapportpagina waarin het groepsexemplaren voor die kleur worden weergegeven.

U kunt ook een URL maken naar een rapport dat de weergave van het documentoverzicht overschrijft, zodat u het rapport kunt uitvoeren zonder het documentoverzicht weer te geven en vervolgens op de knop Documentoverzicht weergeven/verbergen op de werkbalk van de rapportviewer te klikken om de weergave te schakelen.

Documenttoewijzingen en renderingextensies

De documentkaart is bedoeld voor gebruik in de HTML-rendering extensie, bijvoorbeeld in Preview en de rapportviewer. Andere renderingextensies hebben verschillende manieren om een documentweergave te formuleren.

• PDF toont een documentoverzicht als het paneel Bladwijzers. Zie Exporteren naar een PDF-bestand (Report Builder) voor meer informatie.

• In Excel wordt een documentoverzicht weergegeven als een benoemd werkblad met een hiërarchie van koppelingen. Rapportsecties worden gepresenteerd op aparte werkbladen en bevinden zich samen met het documentenoverzicht in dezelfde werkmap. Zie Exporteren naar Microsoft Excel (Report Builder) voor meer informatie.

• Word bevat een documentoverzicht als de inhoudsopgave. Zie Exporteren naar Microsoft Word (Report Builder) voor meer informatie.

• Atom, TIFF, XML en CSV negeren documentkaarten.

Zie Interactive Functionality for Different Report Rendering Extensions (Report Builder en SSRS) voor meer informatie.

Een rapportitem toevoegen aan een documentoverzicht

1. Selecteer in de ontwerpweergave het rapportitem, zoals een tabel, matrix of meter, die u wilt toevoegen aan de documentstructuur. De eigenschappen van het rapportitem worden weergegeven in het deelvenster Eigenschappen.

   Opmerking

   Als u een tablix-gegevensgebied wilt selecteren, klikt u in een cel om de rij- en kolomgrepen weer te geven en klikt u vervolgens op de hoekgreep.

2. Typ in het deelvenster Eigenschappen de tekst die u wilt weergeven in de documenttoewijzing in de eigenschap DocumentMapLabel of voer een expressie in die resulteert in een label. Typ bijvoorbeeld Verkoopgrafiek.

   Opmerking

   Als u het deelvenster Eigenschappen niet ziet, selecteert u Eigenschappen op het tabblad Beeld in de groep Weergeven/verbergen.

3. Herhaal stappen 1 en 2 voor elk rapportitem dat u wilt weergeven in het documentenoverzicht.

4. Klik op Uitvoeren . Het rapport wordt uitgevoerd en op de documentkaart worden de labels weergegeven die u hebt gemaakt. Klik op een koppeling om naar de rapportpagina met dat item te gaan.

Unieke groepswaarden toevoegen aan een documentoverzicht

1. Selecteer in de ontwerpweergave de tabel, matrix of lijst die de groep bevat die u wilt weergeven in de documentkaart. In het deelvenster Groeperen worden de rij- en kolomgroepen weergegeven.

2. Klik in het deelvenster Rijgroepen met de rechtermuisknop op de groep en klik vervolgens op Groep bewerken. De pagina Algemeen van het dialoogvenster Tablix-groepseigenschappen wordt geopend.

3. Klik op Geavanceerd.

4. Typ of selecteer in de keuzelijst Documentoverzicht een expressie die overeenkomt met de groepsexpressie.

5. Kies OK.

6. Herhaal stap 1 tot en met 4 voor elke groep die u wilt weergeven in de documentkaart.

7. Klik op Uitvoeren . Het rapport draait en het documentenoverzicht geeft de groepswaarden weer. Klik op een koppeling om naar de rapportpagina met dat item te gaan.

Het documentenoverzicht verbergen wanneer u een rapport bekijkt

1. Blader op de webportal naar het rapport met het documentoverzicht.

   Voor de AdventureWorks2025 voorbeeldrapporten geeft de volgende URL bijvoorbeeld het rapport met de naam Productcatalogus op.

   https://localhost/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog  
   

2. Kopieer het rapportpad op de server. In het voorbeeld is %2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Cataloghet pad naar het rapport.

3. Maak een nieuwe URL met de volgende drie onderdelen:

   • De rapportviewer op de rapportserver: https://localhost/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?

   • De naam van het rapport dat u in stap 1 hebt gekopieerd, bijvoorbeeld: %2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog

   • De parameters voor apparaatgegevens waarmee wordt opgegeven dat het documentenoverzicht wordt verborgen: &rs%3aCommand=Render&rc%3aFormat=HTML4.0&rc%3aDocMap=False

   De volgende URL bestaat uit deze drie onderdelen die zijn toegevoegd in de volgorde waarin ze worden vermeld.

   https://localhost/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?  
   %2fAdventureWorks2022+Sample+Reports%2fProduct+Catalog  
   &rs%3aCommand=Render&rc%3aFormat=HTML4.0&rc%3aDocMap=False  
   

   Als u deze URL wilt gebruiken, kopieert u deze en verwijdert u alle regeleinden.

4. Plak de URL in de webportal en druk op Enter. Het rapport wordt uitgevoerd en het documentoverzicht is verborgen.

Meer vragen? Probeer het eens bij het Reporting Services forum