Microsoft 365-omgeving voor terugkerende Copilot-prompts

Een Microsoft 365-omgeving die een Power Platform-productieomgeving is, wordt automatisch gemaakt wanneer gebruikers in uw tenant voor het eerst een terugkerende Copilot-functie gebruiken. Deze omgeving ondersteunt runtimebewerkingen die zijn vereist voor functies zoals geplande prompts, AI-werkstromen voor Teams en meer. Het wordt anders ingericht en beheerd dan typische omgevingen.

Dit artikel bevat informatie over de kenmerken, het gedrag, de machtigingen en beperkingen van de omgeving om Power Platform- en Microsoft 365-beheerders te helpen de omgeving op de juiste wijze te begrijpen en te beheren.

Voorzien van een omgeving

De Microsoft 365-omgeving wordt automatisch gemaakt wanneer een gebruiker met een Copilot-licentie voor het eerst een terugkerende Copilot-functie gebruikt. De omgeving wordt gemaakt in de regio die zich het dichtst bij de standaardregio van de Microsoft Entra-tenant bevindt.

De volgende lijst bevat voorbeelden van Copilot-functies die herhaling ondersteunen:

• Geplande prompts van Microsoft 365 Copilot
• AI-werkstroomsjablonen uit de app Werkstromen in Microsoft Teams

U hoeft geen handmatige stappen uit te voeren om de omgeving te maken. Er wordt slechts één omgeving per tenant gemaakt en de naam wordt weergegeven als Microsoft 365 in het Power Platform-beheercentrum.

Als de omgeving wordt verwijderd en de functie opnieuw wordt gebruikt, wordt deze automatisch opnieuw gemaakt.

Machtigingen en toegang

App- en verbindingsgebruik

Een beveiligingsrol, Microsoft 365 Copilot Actions Access, wordt gemaakt in de omgeving en wordt toegewezen aan het standaardteam, dat gebruikers de machtigingen biedt om de functie te gebruiken.

Gebruikers hebben geen directe toegang tot:

• Verbindingen maken, uitvoeren of delen.
• Maak apps, workflows, aangepaste connectors, gegevensstromen of bots.

Runtimebewerkingen zijn strikt beperkt tot apps van Microsoft die eigendom zijn van derden.

Gegevensverliespreventie (DLP)

De Microsoft 365-omgeving heeft een vast DLP-beleid: alle connectors worden geblokkeerd, met uitzondering van een set connectors die worden gebruikt door terugkerende Copilot-prompts. Dit zijn onder andere de nieuwe mogelijkheden:

• Microsoft 365 Copilot acties
• Microsoft Teams
• Outlook (Office 365 Outlook)

Levenscyclus en bewerkingen

De Microsoft 365-omgeving wordt behandeld als een standaardproductieomgeving met bepaalde uitzonderingen in levenscyclusbewerkingen:

• Herstellen naar dezelfde organisatie
• Herstellen vanuit back-up
• Kopiëren uit andere omgevingen
• Integratie van Virtual Network of Private Link
• Identiteitsconfiguratie

Veelgestelde vragen

Wat veroorzaakt het ontstaan van de Microsoft 365 omgeving?

De omgeving wordt gemaakt wanneer een gelicentieerde gebruiker in de tenant terugkerende Copilot-prompts voor de eerste keer gebruikt.

Welke licentie of app heeft de gebruiker nodig?

Aan de gebruiker moet een Microsoft 365 Copilot-licentie worden toegewezen, inclusief de Microsoft Copilot-app met een op grafiek gebaseerde chatfunctie, zodat de gebruiker in de omgeving kan worden ingericht.

Kan de omgeving worden verwijderd?

Ja. Beheerders kunnen de Microsoft 365-omgeving verwijderen via het Power Platform-beheercentrum. Als terugkerende Copilot-prompts echter opnieuw worden gebruikt, wordt de omgeving automatisch opnieuw gemaakt.

Gebruikt deze omgeving opslag van het recht van mijn tenant?

Nee. Opslag die door deze omgeving wordt gebruikt, wordt uitgesloten van de capaciteitsberekeningen van uw tenant en wordt niet weergegeven op capaciteitspagina's.

Kan ik aangepast DLP-beleid toepassen op deze omgeving?

Nee. Deze omgeving wordt beheerd door een vast DLP-beleid en beleidsregels op tenant- of omgevingsniveau zijn niet van toepassing op deze omgeving.

Kunnen gebruikers aangepaste apps, stromen of bots maken in deze omgeving?

Nee. Het aanmaken van apps, stromen en verbindingen wordt standaard geblokkeerd. Alleen runtimebewerkingen van apps die eigendom zijn van Microsoft zijn toegestaan.