Power Platform-inventaris

Power Platform-inventaris biedt tenantbeheerders een uniforme weergave van alle agents, apps en stromen die zijn gebouwd op Power Platform in hun organisatie. Beheerders kunnen deze resources detecteren, zoeken, filteren en sorteren om algemene beheertaken te stroomlijnen.

Met power platform-inventaris kunt u eenvoudig de volgende taken uitvoeren:

• Ontdek uw kampioenen: identificeer snel wie de meeste resources maakt, zodat u uw belangrijkste vernieuwers kunt herkennen, koesteren en mogelijk kunt maken.

• Nalevingsstandaarden afdwingen: detecteer moeiteloos resources die zijn gemaakt in niet-goedgekeurde regio's om de naleving van het organisatiebeleid te handhaven.

• Richt uw governance op: rangschik omgevingen op resourceaantal om de aandacht te vestigen op beveiliging, governance en nalevingsinspanningen, waar ze het belangrijkst zijn.

• Zwevende agenten voorkomen: zoek proactief resources die eigendom zijn van vertrekkende gebruikers om naadloze eigendomsoverdrachten mogelijk te maken en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen.

• Ondersteuning versnellen: vind direct die speld in een hooiberg binnen een supportticket om de reactietijden drastisch te verbeteren.

Ondersteunde resourcetypen

De Power Platform-inventaris omvat:

• Agenten: Alle agents die zijn gemaakt in Copilot Studio en alle agents die zijn gemaakt in Microsoft 365 Copilot Agent Builder.

• Apps: Alle apps die zijn gemaakt in Power Apps (canvas, modelgestuurd, code en vibe) en in de App Builder-agent van Microsoft 365 Copilot.

• Stromen: Alle agentstromen gemaakt in Copilot Studio, alle cloudstromen gemaakt in Power Automate en alle werkstromen gemaakt in de Workflows-agent van Microsoft 365 Copilot.

• Omgevingen: Alle omgevingen in uw tenant.

• Omgevingsgroepen: Alle omgevingsgroepen in uw tenant.

Belangrijkste kenmerken

• Geïntegreerde inventaris: gecentraliseerde weergave van alle resources.

• Snelle updates: gemaakte, bijgewerkte of verwijderde resources worden binnen 15 minuten weergegeven.

• Flexibel filteren en sorteren: Resources filteren en sorteren op elk kenmerk, inclusief omgevingsgroepen.

• Voorraadaantal: u ziet direct het totale aantal items dat overeenkomt met uw criteria.

• Aanpasbare kolommen: Pas uw weergave aan door te selecteren welke kolommen moeten worden weergegeven.

• Resourcedetails: krijg toegang tot gedetailleerde informatie voor elke resource.

• Download: Exporteer uw inventaris naar Excel voor verdere analyse.

Toegangsvereisten

Als u de Power Platform-inventaris wilt bekijken, moet u een van de volgende tenantbrede beheerdersrollen hebben: Power Platform-beheerder of Dynamics 365-beheerder. Als u geen van deze rollen hebt, hebt u geen toegang tot de inventaris.

Toegang tot Power Platform-inventaris

U hebt toegang tot Power Platform-inventaris via meerdere interfaces en API's. Met deze opties kunt u inventarisgegevens integreren in uw werkstromen en hulpprogramma's van keuze. De volgende secties bevatten de belangrijkste manieren om toegang te krijgen tot inventarisgegevens.

De gebruikersinterface van het Power Platform-beheercentrum

• Beheer > Voorraad: De hoofdvoorraadpagina biedt een uniforme weergave van alle bronnen in uw tenant.

• Beheer > Copilot Studio: Agents (Copilot Studio + Microsoft 365 Copilot Agent Builder), agentstromen en werkstromen.

• Beheren > Power Apps > App Inventory-tab: Canvas-, modelgestuurde, code-, vibe- en App Builder-apps.

• Beheren > Power Automate-stroominventaristabblad>: Cloudstromen.

Zie Programmatische toegang verderop in dit artikel voor programmatische toegangsopties.

Filters en sorteringen toepassen

Met Power Platform-inventaris kunt u alle resourcegegevens filteren en sorteren met behulp van een kolom of kenmerk. U kunt meerdere filters combineren om precies uit te komen bij de resources die u nodig hebt, of u nu een specifieke app bijhoudt of trends in verschillende omgevingen analyseert. Wanneer u uw criteria verfijnt, ziet u altijd het totale aantal overeenkomende resources dat direct boven de resourcetabel linksboven wordt weergegeven, zodat u eenvoudig de grootte van uw gefilterde gegevensset kunt meten.

U kunt bijvoorbeeld meerdere filters combineren om uw resultaten te verfijnen. Elk filter dat u toevoegt, is cumulatief:

1. Omgevingstype: selecteer de kolom Omgevingstype en selecteer Standaard. U ziet alle resources in de standaardomgeving.

2. Eigenaar: Selecteer de kolom Eigenaar en typ de naam van de persoon. U ziet alle resources die eigendom zijn van deze persoon in de standaardomgeving.

3. Aanmaakdatum: Selecteer de kolom Gemaakt en pas de datumfilters van januari 2025 toe op de datum van vandaag. U ziet alle resources die eigendom zijn van deze persoon, in de standaardomgeving, die ze in het jaar 2025 hebben gemaakt.

Als u alle filters en sorteringen wilt wissen, selecteert u een kolom en kiest u Alle filters wissen.

Meer kolommen weergeven

De inventaristabel biedt de optie om meer kolommen weer te geven, zodat u al uw resources beter kunt beheren. Voer de volgende stappen uit om weergegeven kolommen aan te passen.

1. Selecteer het pictogram Kolommen toevoegen of verwijderennaast het zoekvak.

2. Vink kolommen aan of uit die u wilt weergeven of verbergen.

Zoek in de inventaris

Snel zoeken naar trefwoorden voor alle items die momenteel in de inventaristabel zijn geladen. Gebruik het zoekvak om specifieke resources snel te vinden.

Resourcedetails weergeven

• Selecteer een resource en selecteer vervolgens de optie Details op de opdrachtbalk.

• Selecteer de weergavenaam van de resource die u wilt omleiden naar de detailpagina in de Copilot Studio-, Power Apps- of Power Automate-portal.

  Note

  U hebt voldoende machtigingen nodig om toegang te krijgen tot de pagina met resourcegegevens. Zonder toestemming ziet u de fout Deze koppeling is verbroken .

• Selecteer de omgevingsnaam om de omgevingsgegevens weer te geven.

Hoe Power Platform-inventaris zich verhoudt tot andere Microsoft-beheerdersoppervlakken

Microsoft biedt meerdere beheeroppervlakken waarmee agents worden weergegeven. Mogelijk ziet u dat de agentaantallen verschillen. Elk oppervlak biedt een ander publiek, toont verschillende soorten agents en beantwoordt een andere vraag. Als u deze verschillen begrijpt, kunt u het aantal agents interpreteren dat u in uw organisatie ziet.

Power Platform-inventaris versus Microsoft 365-beheercentrum

In het Microsoft 365-beheercentrum ziet u agents die beschikbaar zijn voor gebruikers in uw tenant. Deze weergave bevat externe agents van Microsoft, EXTERNE ISV-agents en door de organisatie gemaakte agents die u publiceert of deelt. Door de organisatie gemaakte agents in het Microsoft 365-beheercentrum zijn afkomstig van veel authoringplatforms, waaronder het Teams Store Platform, Agent Toolkit, Foundry, Fabric, SharePoint en meer. Het fungeert als een catalogus van alles wat toegankelijk is voor uw werknemers.

Power Platform-inventaris toont daarentegen alleen agents die zijn gebouwd op Power Platform. Dit omvat zowel gepubliceerde als conceptagents die zijn gemaakt in Copilot Studio of Microsoft 365 Copilot Agent Builder. Het omvat geen eigen Microsoft-agents, ISV-agents of agents die zijn gemaakt op andere Microsoft-platformen.

Als gevolg hiervan verschillen de tellingen van de agenten tussen de twee oppervlakken. Het Microsoft 365-beheercentrum bevat agents die uw organisatie niet heeft gebouwd. Power Platform-inventaris kan agents bevatten die niet worden weergegeven in het Microsoft 365-beheercentrum als deze agents conceptvorm hebben en nog niet zijn gepubliceerd.

Overzicht van verschillen

Bekende beperkingen

• Klassieke chatbots: De nieuwe inventarispagina bevat geen klassieke chatbots. U kunt ze echter nog steeds vinden door de optie Beheren>Copilot Studio>Klassieke chatbots te selecteren.

• Omgevingsnaam: u moet de volledige omgevingsnaam gebruiken bij het filteren op omgeving. Deels overeenkomende waarden of subtekenreeksen werken niet.

• MFA-vereisten (Multi-Factor Authentication) voor Azure Resource Manager: Power Platform-inventaris heeft toegang nodig tot Azure Resource Manager om resourcegegevens op te halen. Als uw organisatie MFA vereist via beleid voor voorwaardelijke toegang voor Azure Resource Manager, wordt de inventaris mogelijk niet geladen. Als u dit probleem wilt oplossen, neemt u contact op met uw Entra-id-beheerder om de Power Platform-beheercentrumtoepassing (client-id: 00b46ad5-e4ae-43ac-a878-281fc03d0839) en de Microsoft Azure Management-resource in uw MFA-beleid voor voorwaardelijke toegang op te nemen.

• Gewijzigd op en Laatst gewijzigd door kolommen: Deze kolommen werken niet voor agenten en geven het teken – (streepje) weer.

• Kolom Eigenaar: Deze kolom voor cloudstromen en agentstromen toont momenteel de gebruiker die de stroom heeft gemaakt. Deze wordt niet bijgewerkt wanneer de eigenaar verandert.

• Niet-gepubliceerde modelgestuurde apps: Alleen gepubliceerde, modelgestuurde apps worden vastgelegd.

• Modelgestuurde apps in de standaardomgeving: De standaardomgeving wordt geleverd met drie vooraf geïnstalleerde modelgestuurde apps: Power Platform Environment Settings, Power Pages Management en Solution Health Hub. Deze apps worden in eerste instantie niet weergegeven in de inventaris, tenzij u ze bewerkt en opnieuw publiceert.

• Soevereine cloud: Power Platform-inventaris is momenteel niet beschikbaar in de US Government Community Cloud (GCC, GCC-High en DoD), 21Vianet (China) of Air Gapped omgevingen.

Programmatische toegang

Power Platform-inventarisgegevens zijn programmatisch beschikbaar en ondersteunen geavanceerde scenario's zoals automatisering, rapportage en integratie met externe hulpprogramma's. Zie de overzichtsinformatie over het Power Platform-inventarisschema voor een volledige lijst met resourcetypen en de bijbehorende velden.

Power Platform for Admins V2-connector

U kunt rechtstreeks vanuit Power Automate query's uitvoeren op Power Platform-inventarisgegevens met behulp van de Power Platform for Admins V2-connector. Gebruik de actie Query Power Platform-resources om query's uit te voeren op uw inventaris en de resultaten toe te voegen aan uw automatiseringswerkstromen.

Power Platform API

Zie Aan de slag met de Power Platform-API voor installatie-instructies en verificatiedetails, als u nieuw bent bij de Power Platform-API. Nadat u de API hebt ingesteld, raadpleegt u de documentatie van de Inventory-API voor meer informatie over het opvragen van uw inventarisgegevens.

Azure Resource Graph (Azure hulpbronnen grafiek)

U kunt programmatisch een query uitvoeren op uw Power Platform-inventaris met behulp van Azure Resource Graph (ARG). U hebt toegang tot ARG-query's via verschillende Azure-interfaces. Zie de volgende snelstartgidsen voor Azure Resource Graph voor stapsgewijze instructies:

• Resource Graph-query uitvoeren met behulp van Azure Portal

• Resource Graph-query uitvoeren met behulp van Azure CLI

• Resource Graph-query uitvoeren met behulp van Azure PowerShell

• Run Azure Resource Graph query met behulp van REST API

Voorbeeldvragen

Hier volgen voorbeelden van query's die u kunt gebruiken met een van de Azure Resource Graph-interfaces. Alle query's maken gebruik van de PowerPlatformResources-tabel , die de inventarisgegevens van uw organisatie bevat.

Query: Totaal aantal van alle middelen

PowerPlatformResources
| count

Query: Totaalaantallen per brontype

PowerPlatformResources
| summarize resourceCount = count() by type
| order by resourceCount

Query: Beschikbare velden voor een resourcetype detecteren

Het inventarisschema verandert in de loop van de tijd naarmate er nieuwe gegevensvelden worden toegevoegd. Gebruik deze query om alle beschikbare velden voor een specifiek resourcetype weer te geven. Deze query is de aanbevolen manier om up-to-date te blijven met beschikbare gegevens.

// Discover all available fields for Copilot Studio agents
PowerPlatformResources
| where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
| take 1
// Parse the properties bag
| extend properties = parse_json(properties)
// Pack the base fields into a bag for expansion
| extend baseFields = pack("id", id, "location", location, "name", name, "tenantId", tenantId, "type", type)
| extend key = bag_keys(baseFields)
| mv-expand key to typeof(string)
| project FieldName = key, SampleValue = baseFields[key], Source = "base"
// Union with the extended properties
| union (
    PowerPlatformResources
    | where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
    | take 1
    | extend properties = parse_json(properties)
    | extend key = bag_keys(properties)
    | mv-expand key to typeof(string)
    | project FieldName = key, SampleValue = properties[key], Source = "properties"
)
// Sort base fields first, then properties
| order by Source asc, FieldName asc

Als u velden voor andere resourcetypen wilt detecteren, vervangt u de type filterwaarde. Voorbeeld:

Query: Telt per omgeving (voorraaddistributie tussen omgevingen)

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend environmentId = tostring(properties.environmentId)
| summarize resourceCount = count() by environmentId
| order by resourceCount desc

Query: Aantallen per regio (voorraaddistributie tussen regio's)

PowerPlatformResources
| summarize resourceCount = count() by location
| order by resourceCount desc

Query: Belangrijkste eigenaren per aantal items

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend ownerId = tostring(properties.ownerId)
| summarize resourceCount = count() by ownerId
| order by resourceCount desc

Query: Eén agent zoeken in de tenant

PowerPlatformResources
| where type == "microsoft.copilotstudio/agents"
| where name == "[Enter the agent's ID]"

Query: Items die in de afgelopen 24 uur zijn gemaakt

PowerPlatformResources
| extend properties = parse_json(properties)
| extend createdAt = todatetime(properties.createdAt)
| where createdAt >= ago(24h)