Distributiegroepen maken in het Microsoft 365-beheercentrum

Gebruik distributiegroepen, ook wel distributielijsten genoemd, om e-mail te verzenden naar een groep personen zonder de naam van elke geadresseerde te typen. Distributiegroepen ordenen op:

• Een bijzonder discussieonderwerp. Bijvoorbeeld Marketing.
• Gebruikers die gemeenschappelijk werk delen waarvoor ze regelmatig moeten communiceren.

Distributiegroepen bieden ook een manier om e-mail automatisch door te sturen naar meerdere e-mailadressen.

Een distributiegroep maken

Voer de volgende stappen uit om een distributiegroep te maken in de Microsoft 365-beheercentrum:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Selecteer in de linkernavigatiebalk ... Alles weergeven en vervolgens Teams en groepen selecteren om het uit te vouwen.

3. Selecteer onder Teams en groepende optie Actieve teams en groepen.

4. Selecteer op de pagina Actieve teams en groepende optie Distributielijst.

5. Selecteer + Een distributielijst toevoegen.

6. Voer op de pagina Basisbeginselen instellen een naam en beschrijving in voor de distributiegroep en selecteer volgende.

7. Selecteer op de pagina Eigenaren toewijzende optie + Eigenaren toewijzen.

8. Selecteer in het deelvenster Eigenaren toewijzen de eigenaren en selecteer vervolgens Toevoegen. Eigenaren kunnen de groep en de leden ervan beheren.

9. Selecteer op de pagina Eigenaren toewijzende optie Volgende.

10. Selecteer op de pagina Leden toevoegende optie + Leden toevoegen.

11. Selecteer leden voor de distributiegroep in het deelvenster Leden toevoegen en selecteer vervolgens Toevoegen.

12. Selecteer volgende op de pagina Leden toevoegen.

13. Voer op de pagina Instellingen bewerken een groeps-e-mailadres in voor de distributiegroep en selecteer volgende. Als u wilt toestaan dat personen buiten uw organisatie e-mail naar de groep verzenden, selecteert u ook de optie Personen buiten mijn organisatie toestaan e-mail te verzenden naar deze distributiegroep.

14. Controleer op de pagina Groep controleren en voltooien het toevoegen van groepen of de gegevens juist zijn en selecteer vervolgens Groep maken.

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over distributiegroepen:

• Voeg een gebruiker of contactpersoon toe aan een distributielijst.
• Gebruik groepen contactpersonen (voorheen distributielijsten) in Outlook.
• Problemen met distributielijsten.

Verwante onderwerpen

• E-mailinstellingen van gebruikers.
• Een beveiligingsgroep maken, bewerken of verwijderen in de Microsoft 365-beheercentrum.
• Maak een gedeeld postvak.
• Kleine bedrijven helpen & leren.