Aanvragen van betrokkenen (DSR's) voor werkstromenagenten uitvoeren

Voordat u een DSR uitvoert, moet u bepalen waar de werkstromen van de gebruiker zich bevinden.

Het bereik identificeren

  1. Zoek de omgeving: ga naar het Power Platform-beheercentrum, Inventaris.

  2. Controleer twee locaties. Werkstroomartefacten bevinden zich meestal op een van de volgende twee locaties:

    • De standaardomgeving van de PDE (Personal Development Environment) van de tenant of gebruiker.
    • M365 Copilot Workflows-omgeving (voor nieuwe stromen die na april 2026 zijn gemaakt).
  3. Ga naar Inventaris, filter op het e-mailadres van de gebruiker en noteer de omgevings-id waarin de werkstromenagenten worden vermeld. U ziet een environmentID-waarde in de kolom Omgevings-id, die overeenkomt met de id van de PDE-/standaardomgeving. OF, een URL-koppeling met de omgevings-ID van de M365 Copilot-werkstromenomgeving in uw tenant.

DSR in M365 Copilot-werkstromenomgeving

DSR op M365 Copilot Workflows-omgeving is strikt api-gebaseerd. Zodra u de benodigde rollen hebt vermeld in de volgende tabel, kunt u verwijzen naar de tabel DSR-naleving om DSR-bewerkingen uit te voeren op M365 Copilot-werkstromenomgeving .

API-machtigingen instellen

Meer informatie over machtigingen die nodig zijn voor API-toegang vindt u in RBAC-machtigingen (Op rollen gebaseerd toegangsbeheer).

De volgende tabel bevat specifieke machtigingen voor werkstromenagent-DSR.

Rolnaam Rol-id Beschrijving Toewijsbaar bereik
Werkstromen agent Data Subject Rights Environment Reader 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b Verleent volledige toegang om leesbewerkingen uit te voeren voor aanvragen van betrokkenen voor werkstromen van werkstromen voor een bepaalde omgeving. /tenants/{0}/environments/{1}
Beheerder van de rechten van betrokkenen voor werkstromen agent 363ee124-fdb2-406f-9272-ebf239730ed2 Verleent volledige toegang om lees- en verwijderbewerkingen uit te voeren voor aanvragen van betrokkenen op werkstromen van agents /tenants/{0}

Zoek een zelfstudie voor klanten in Rollen toewijzen aan service-principals.

DSR op PDE/Standaardomgeving

De werkstromen van elke werkstromenagent worden ondersteund door specifieke Dataverse-entiteiten. Omdat deze niet worden weergegeven in de standaardinterface van Power Automate, moet u de volgende methoden gebruiken om ze te vinden.

Methode A: Webbeheer (UI)

Voor een handmatige, op gebruikersinterface gebaseerde benadering gaat u naar de omgeving die is geïdentificeerd in Het bereik identificeren en gebruikt u de weergave Tabellen in Power Apps of de makerportal.

Raadpleeg in de geïdentificeerde omgeving de volgende Dataverse-entiteiten in de omgeving om DSR-export/-verwijdering uit te voeren.

Doelgegevens Dataverse-tabel
Proces Werkstromen (categorie 5: moderne stroom en modernflowtype: M365CopilotFlow)
Proces AI-stromen (categorie 7: AI-stroom)
ConnectionReference Verbindingen
AI-model AI Prompts - AI-model
AI-configuraties Gegevens van AI-promptprompt
WorkflowMetadata WorkflowMetadata
FlowRun Stroomuitvoering (als opname van stroomuitvoering is ingeschakeld)
AI FlowRun Stroomuitvoering
Goedkeuringen Goedkeuringen (onderhevig aan een bewaarbeleid voor automatische verwijdering van 28 dagen)

Methode B: api-gebaseerd beheer (bulk/automatisering)

Als u meerdere aanvragen verwerkt, gebruikt u de omgevings-API's.

API Opmerkingen
Gesprektranscripties ophalen met omgeving Gesprektranscripties ophalen voor DSR-export (omgevingsbereik).
Stroomuitvoeringsacties ophalen met omgeving Stroomuitvoeringsacties ophalen voor DSR-export (omgevingsbereik).
Stroomuitvoeringen ophalen (standaard/PDE) Stroomuitvoeringen ophalen voor DSR-export (omgevingsbereik).
Uitvoeringsgeschiedenisgegevens ophalen (standaard/PDE) Haal klantgegevens van de uitvoeringsgeschiedenis op voor DSR-export (omgevingsbereik).

API-machtigingen instellen

Meer informatie over machtigingen die nodig zijn voor API-toegang vindt u in RBAC-machtigingen (Op rollen gebaseerd toegangsbeheer).

De volgende tabel bevat specifieke machtigingen voor werkstromenagent-DSR.

Rolnaam Rol-id Beschrijving Toewijsbaar bereik
Werkstromen agent Data Subject Rights Environment Reader 38a014c1-0485-4e5e-b784-782ea373b34b Verleent volledige toegang om leesbewerkingen uit te voeren voor aanvragen van betrokkenen voor werkstromen van werkstromen voor een bepaalde omgeving. /tenants/{0}/environments/{1}

Zoek een zelfstudie voor klanten in Rollen toewijzen aan service-principals.

Exporteren

Beheerders kunnen alle gegevens exporteren die betrekking hebben op het gebruik van een gebruiker op werkstromenagents. Meer informatie in de volgende artikelen:

Verwijderen/opnieuw toewijzen

Beheerders kunnen werkstromenagents die door een gebruiker zijn gemaakt, verwijderen/opnieuw toewijzen. Meer informatie vindt u in De stromen van de gebruiker opnieuw toewijzen en kopiëren.

De volgende lijst bevat resources over DSR-aanvragen: