Betalen per gebruik instellen voor Microsoft 365 Copilot-services voor IT-beheerders

  • Van toepassing op: ✅ Microsoft 365 Copilot

De Microsoft 365 Copilot service betalen per gebruik biedt organisaties een op gebruik gebaseerde optie voor toegang tot Copilot-services, zoals Microsoft 365 Copilot Chat. Zie Microsoft 365 Copilot overzicht van betalen per gebruik voor meer informatie over de service betalen per gebruik.

U kunt het abonnement voor betalen per gebruik rechtstreeks in de Microsoft 365-beheercentrum instellen. In dit artikel vindt u stapsgewijze instructies voor het instellen en beheren van facturering per gebruik.

Dit artikel is van toepassing op:

  • Microsoft 365 Copilot Chat
  • SharePoint-agents

Bekijk: Facturering voor betalen per gebruik instellen

Bekijk deze en andere video's op ons YouTube-kanaal.

Vereisten

Als u betalen per gebruik wilt instellen, moet u aan de volgende vereisten voldoen:

  • Azure abonnement en resourcegroep:

    • U moet een eigenaar of inzender hebben Azure rol van een Azure-abonnement om de service betalen per gebruik in te stellen.
    • U moet een eigenaar of inzender hebben Azure rol van een Azure resourcegroep die is gekoppeld aan hetzelfde Azure abonnement om de service betalen per gebruik in te stellen.
    • Beheerders kunnen Azure abonnementen en resourcegroepen maken vanuit het proces voor het maken van factureringsbeleid in de Microsoft 365-beheercentrum, zonder dat ze de Azure Portal hoeven te bezoeken.

    Zie De Azure Portal gebruiken en Azure Resource Manager om resourcegroepen te beheren voor meer informatie.

  • Een van de volgende Microsoft 365-beheerdersrollen:

    • Globale beheerder
    • Factureringsbeheerder
    • AI-beheerder

Belangrijk

Microsoft raadt u aan rollen te gebruiken met de minste machtigingen. Het gebruik van rollen met de minste machtigingen helpt de beveiliging voor uw organisatie te verbeteren. Globale beheerder is een zeer bevoorrechte rol die moet worden beperkt tot scenario's voor noodgevallen wanneer u een bestaande rol niet kunt gebruiken. Zie Over beheerdersrollen in de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie.

Zie Microsoft 365-beheerdersrollen voor meer informatie over deze rollen.

Een factureringsbeleid toevoegen

Als u betalen per gebruik-facturering wilt instellen voor Microsoft 365 Copilot, moet u eerst een factureringsbeleid toevoegen in de Microsoft 365-beheercentrum. U kunt maximaal 50 factureringsbeleidsregels voor uw tenant maken.

  1. Ga in de Microsoft 365-beheercentrum naar depagina Copilot-facturering> & gebruik.

  2. Selecteer op het tabblad Factureringsbeleidde optie Een factureringsbeleid toevoegen.

  3. Voer op de pagina Factureringsgegevens een naam in voor het beleid. Selecteer onder Abonnementsgegevens de Azure abonnement, resourcegroep en regio voor het beleid. Schakel onder Servicevoorwaarden het selectievakje in naast Ik accepteer de factureringsvoorwaarden of -service voor betalen per gebruik en selecteer vervolgens Volgende.

  4. Selecteer op de pagina Gebruikers kiezen een gebruikersbereik voor het factureringsbeleid en selecteer vervolgens Volgende. U kunt kiezen uit de volgende gebruikersbereiken:

    • Alle gebruikers: alle gebruikers in de tenant zijn opgenomen in het factureringsbeleid
    • Specifieke groep: wijs een specifieke beveiligingsgroep toe om op te nemen in het factureringsbeleid

  5. Schakel op de pagina Budget het selectievakje in naast Een budget instellen voor dit beleid. Met deze optie kunt u een uitgavenbudget opgeven voor het Copilot-gebruik van uw gebruiker.

    • Voer een waarde in voor de budgetlimiet.

    • Selecteer wanneer u de budgetuitgaven opnieuw wilt instellen: eerste dag van de maand, eerste dag van het kwartaal of eerste dag van het jaar.

    • Als u waarschuwingen voor budgetuitgaven wilt verzenden, selecteert u in het vak Geadresseerden de naam van een of meer groepen die u waarschuwingsberichten wilt ontvangen.

    • Onder de sectie Waarschuwingen verzenden wanneer het gebruik dit percentage van het budget bereikt , is de standaardwaarde 100%. Als u andere percentages wilt toevoegen, selecteert u Meer toevoegen en voert u vervolgens het percentage in waarvoor u een waarschuwing wilt verzenden.

      Opmerking

      Het kan tot 24 uur duren voordat geadresseerden meldingen over budgetwaarschuwingen ontvangen.

    • Wanneer u klaar bent met het configureren van het budget, selecteert u Volgende.

  6. Controleer op de pagina Controleren en voltooien de details en selecteer vervolgens Beleid maken.

Belangrijk

Wanneer u een budgetbedrag instelt, worden e-mailmeldingen geactiveerd op basis van de uitgaven van uw organisatie ten opzichte van die limiet. Het systeem dwingt het budget echter niet af of voorkomt dat uw organisatie dit overschrijdt. Het gebruik kan ononderbroken doorgaan, zelfs nadat het budget is overschreden, zodat de service niet wordt onderbroken.

Een factureringsbeleid koppelen

Nadat het factureringsbeleid is gemaakt, moet u het beleid verbinden met de Copilot-service betalen per gebruik.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Copilot-facturering>& gebruik en selecteer vervolgens het tabblad Betalen per gebruik-services .
  2. Selecteer Microsoft 365 Copilot Chat of SharePoint-agents en selecteer het factureringsbeleid dat u hebt gemaakt.

Zie Agents gebruiken met betalen per gebruik voor meer informatie over het instellen van een factureringsbeleid voor SharePoint-agents.

Een budget toevoegen aan een bestaand factureringsbeleid

Als u een bestaand factureringsbeleid hebt waaraan geen budget is toegewezen, kunt u er een toevoegen in de Microsoft 365-beheercentrum.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Copilot-facturering>& gebruik .

  2. Selecteer op het tabblad Factureringsbeleid een bestaand factureringsbeleid.

  3. Selecteer in het flyoutvenster het tabblad Budget en selecteer vervolgens Instellingen.

  4. Als u een budget wilt instellen, schakelt u het selectievakje naast Een budget instellen voor dit beleid in. Met deze optie kunt u een bestedingsbudget opgeven voor copilot-gebruik door uw gebruikers.

    • Voer een waarde in voor de budgetlimiet.

    • Selecteer wanneer u de budgetuitgaven opnieuw wilt instellen: eerste dag van de maand, eerste dag van het kwartaal of eerste dag van het jaar.

    • Als u waarschuwingen voor budgetuitgaven wilt verzenden, selecteert u in het vak Geadresseerden de naam van een of meer groepen die u waarschuwingsberichten wilt ontvangen.

    • Onder de sectie Waarschuwingen verzenden wanneer het gebruik dit percentage van het budget bereikt , is de standaardwaarde 100%. Als u andere percentages wilt toevoegen, selecteert u Meer toevoegen en voert u vervolgens het percentage in waarvoor u een waarschuwing wilt verzenden.

      Opmerking

      Het kan tot 24 uur duren voordat geadresseerden meldingen over budgetwaarschuwingen ontvangen.

    • Wanneer u klaar bent met het configureren van het budget, selecteert u Opslaan.

Belangrijk

Wanneer u een budgetbedrag instelt, worden e-mailmeldingen geactiveerd op basis van de uitgaven van uw organisatie ten opzichte van die limiet. Het systeem dwingt het budget echter niet af of voorkomt dat uw organisatie dit overschrijdt. Het gebruik kan ononderbroken doorgaan, zelfs nadat het budget is overschreden, zodat de service niet wordt onderbroken.

Uitgaven voor uw organisatie weergeven

Als u eerder een budget voor uw organisatie hebt ingesteld, kunt u het bestedingsrapport bekijken in de Microsoft 365-beheercentrum.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Copilot-facturering>& gebruik .
  2. Selecteer op het tabblad Factureringsbeleid een bestaand factureringsbeleid.
  3. Selecteer in het flyoutvenster het tabblad Budget en selecteer vervolgens Uitgaven.

Betalen per gebruik uitschakelen

Het uitschakelen van betalen per gebruik voor een Copilot-service omvat het verbreken van het factureringsbeleid dat is gekoppeld aan de service, zoals Microsoft 365 Copilot Chat of SharePoint-agent.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Copilot-facturering>& gebruik .
  2. Selecteer het tabblad Betalen per gebruik-services en selecteer vervolgens de Copilot-service, zoals Microsoft 365 Copilot Chat of SharePoint-agent.
  3. Schakel de selectievakjes uit van het factureringsbeleid dat u wilt verbreken.
  4. Lees en accepteer de bevestiging. Met deze stap wordt de verbinding verbroken.

Wanneer u betalen per gebruik uitschakelt, kan het tot twee uur duren voordat gebruikers de agents niet meer kunnen gebruiken. Als de agent ongebruikt is, is deze niet meer beschikbaar wanneer betalen per gebruik is uitgeschakeld.

Een factureringsbeleid verwijderen

Nadat u betalen per gebruik hebt uitgeschakeld, kunt u ook het factureringsbeleid verwijderen.

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Copilot-facturering>& gebruik .
  2. Selecteer op het tabblad Factureringsbeleid een factureringsbeleid en selecteer vervolgens Factureringsbeleid verwijderen.
  3. Accepteer de bevestigingsdialoog. Alle services die zijn verbonden met het factureringsbeleid, worden verbroken.

Azure abonnementen en resourcegroepen maken

Als beheerder kunt u Azure abonnementen en resourcegroepen maken vanuit het proces voor het maken van factureringsbeleid in de Microsoft 365-beheercentrum, zonder dat u de Azure Portal hoeft te bezoeken.

Als u een Azure-abonnement wilt maken, moet u een van de volgende rollen hebben:

  • De rol van eigenaar, inzender of Azure abonnementsmaker voor een factuursectie.
  • De rol van eigenaar of inzender voor een factureringsprofiel of een factureringsrekening.

Opmerking

De factureringsrekening moet zijn verbonden met een Microsoft-klantovereenkomst (MCA).

Voer de volgende stappen uit om tegelijkertijd een Azure abonnement en resourcegroep te maken:

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Copilot-facturering>& gebruik .
  2. Selecteer op het tabblad Factureringsbeleidde optie Een factureringsbeleid toevoegen.
  3. Selecteer Een nieuw abonnement maken.
  4. Voer in het deelvenster Een nieuw abonnement maken een abonnementsnaam en resourcegroepnaam in en selecteer vervolgens een regio.
  5. Als u toegang hebt tot meer dan één factuursectie, kiest u er een in de vervolgkeuzelijst Factuursectie . Het abonnement wordt gemaakt in de geselecteerde factuursectie.
  6. Klik op Opslaan.

Voer de volgende stappen uit om alleen een resourcegroep te maken:

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Copilot-facturering>& gebruik .
  2. Selecteer op het tabblad Factureringsbeleidde optie Een factureringsbeleid toevoegen.
  3. Selecteer een abonnement in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens Een nieuwe resourcegroep maken.
  4. Voer in het deelvenster Een nieuwe resourcegroep maken de naam van een resourcegroep in en selecteer een regio.
  5. Klik op Opslaan.

Wat gebeurt er als betalen per gebruik al is ingesteld in het Power Platform-beheercentrum?

Als er al een factureringsbeleid voor betalen per gebruik is ingesteld in het Power Platform-beheercentrum, kunt u nog steeds een nieuw beleid maken in de Microsoft 365-beheercentrum. Beide beleidsregels kunnen tegelijkertijd bestaan en het factureringssysteem zorgt ervoor dat er slechts eenmaal kosten in rekening worden gebracht voor uw organisatie, ongeacht waar het beleid is geconfigureerd.

Hoewel co-existentie wordt ondersteund, kunt u het beheer stroomlijnen door het beleid voor betalen per gebruik uit te schakelen in het Power Platform-beheercentrum voordat u het inschakelt in de Microsoft 365-beheercentrum. Het beheren van alle beleidsregels voor betalen per gebruik vanaf één locatie vereenvoudigt het beheer en vermindert mogelijke verwarring.

Hoe kan ik testen of betalen per gebruik correct is geconfigureerd en goed werkt?

Laat een gebruiker die in aanmerking komt voor betalen per gebruik een van de volgende drie agents gebruiken: 'Learning Coach', 'Schrijfcoach', 'Career Coach'. Laat ze een eenvoudige prompt verzenden, zoals 'Wat kunt u doen?' Deze prompt moet ongeveer 12 tegoeden verbruiken en zichtbaar zijn in het Copilot-tegoedenrapport.

  • Last updated on