Agentregister beheren in Microsoft 365-beheercentrum

Het agentregister in Microsoft 365-beheercentrum biedt een gecentraliseerde weergave van alle agents die beschikbaar zijn voor uw organisatie. Deze lijst helpt u bij het bewaken, beheren en beheren van agents voor uw organisatie.

Agentregister weergeven

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster Agents>Alle agents>Register.

   

Agenttypen

Het agentregister bevat alle agents die beschikbaar zijn voor uw organisatie. Agents zijn onderverdeeld in vier hoofdtypen, zoals wordt weergegeven in de volgende tabel:

Registeroverzicht agent

Het agentregister bevat snelle informatie over de agents die uw organisatie beschikbaar heeft, zoals wordt weergegeven in de volgende tabel:

Agentregisterfilters

Het agentregister kan een grote en diverse inventaris van agents bevatten. Naarmate de acceptatie van agents van uw organisatie toeneemt, kan het beheer van al uw agents meer betrokken en complexer zijn. Naast het sorteren van de lijst met agents op kolom, kunt u de lijst filteren. Als u deze lijst filtert, kunt u de weergave beperken tot de agents waarop u zich op dit moment wilt concentreren, zodat u het volgende kunt doen:

• Wees efficiënter.
• Neem gerichte beslissingen.
• Uw agentgovernanceprocessen beter toepassen.

U kunt de agentlijst filteren op basis van de volgende criteria:

• Status : u kunt de agentlijst filteren op basis van de status van de agent.
• Type uitgever : het filter uitgever geeft aan wie de agent bezit en distribueert, in plaats van waar of hoe deze is gebouwd. Dit filter wordt voornamelijk gebruikt om onderscheid te maken tussen Microsoft-agents, externe door partners gemaakte agents en agents in intern eigendom die door uw organisatie zijn gepubliceerd.
• Kanaal : het kanaalfilter is de locatie waar de agent is geïmplementeerd. Dit is het oppervlak waarmee leden van uw organisatie de agent kunnen detecteren en ermee kunnen communiceren. Kanaalwaarden zijn onder andere Copilot, Teams, Outlook, Microsoft 365-apps en SharePoint.
• Platform : het platformfilter geeft aan welk platform of product is gebruikt om de agent te maken.
• Gegevensbron : met het filter voor gegevensbronnen kunt u Ingesloten kennis en Verfijnde modellen selecteren als gegevensbronopties. Ingesloten kennis verwijst naar agents die bestanden bevatten die door de agentmaker of ontwikkelaar zijn geüpload als kennisbronnen. Nauwkeurig afgestemde modellen geven aan dat de agent is gemaakt met behulp van Microsoft 365 Copilot afstemmen, zodat de agent LLMs kan afstemmen met hun eigen organisatiegegevens.

Agentregisteracties

Het agentregister biedt agentacties die specifiek betrekking hebben op de lijst met agents van uw tenant, zoals wordt weergegeven in de volgende tabel:

Agents zonder eigenaren

Gedeelde agents kunnen eigenaarloos worden wanneer u de gebruiker verwijdert die ze heeft gemaakt uit de organisatie.

Om beheerders te helpen deze scenario's te beheren, kunt u met de Microsoft 365-beheercentrum nu gedeelde agents zonder eigenaar identificeren en beheren. Het dashboard geeft het totale aantal van dergelijke agents weer, een filter met één klik om ze snel te isoleren en realtime updates die gebruikersverwijderingen weerspiegelen. Wanneer beheerders deze functies gebruiken, kunnen ze op efficiënte wijze hiaten in eigendom controleren en verhelpen door betrokken agents te blokkeren of te verwijderen.

Belangrijkste functies

• Aantal eigenaarloze agents : beheerders kunnen het totale aantal agents zonder geldige eigenaar rechtstreeks vanuit het dashboard bekijken. Het dashboard toont bijvoorbeeld 20 agents zonder eigenaar, wat aangeeft dat gebruikers die de organisatie hebben verlaten deze agents hebben gemaakt.
• Filter met één klik : als u het dashboardvenster selecteert, wordt de lijst met agents direct gefilterd om alleen gedeelde agents weer te geven die een eigenaar missen. Deze functie maakt snelle triage en actie mogelijk.
• Realtime-updates : het aantal eigenaarsloze agents wordt automatisch bijgewerkt wanneer u een gebruiker hard verwijdert uit de organisatie. Deze functie zorgt ervoor dat het dashboard de huidige status weergeeft zonder handmatige vernieuwingen.

Stappen voor het weergeven en beheren van gedeelde agents zonder eigenaar

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.
2. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster Agents>Alle agents.
3. Selecteer de kaart Agents zonder eigenaars . De filters Type uitgever en Eigenaar worden ingesteld.
4. Bekijk de lijst met agents zonder eigenaren en voer de juiste acties uit voor elke agent, zoals het blokkeren of verwijderen van de agent.

Exporteren naar Excel

Exporteer de lijst met gedeelde agents naar een Excel-bestand. U kunt het bereik van de geëxporteerde lijst instellen op Alle agents of alleen de momenteel gefilterde agents. Deze functie is essentieel voor gedetailleerde analyse en rapportage.

Het geëxporteerde bestand bevat uitgebreide informatie over elke gedeelde agent, zoals:

• Naam
• Status
• Kanaal
• Datum gemaakt
• Laatst gewijzigd
• Publisher
• Publisher-type
• Versie
• Eigenaar
• Beschrijving
• Platform
• Instructies

Met deze informatie kunt u de gedeelde agents binnen uw organisatie efficiënt beheren en controleren, waardoor naleving wordt gewaarborgd en de resourcetoewijzing wordt geoptimaliseerd.

Aangepaste agent uploaden

Het agentregister in Microsoft 365-beheercentrum biedt een methode voor het uploaden van een aangepaste agent, zodat u deze agents voor uw organisatie kunt beheren.

Als u een agent wilt uploaden, moet de agent zich in een ZIP-pakketbestand bevinden. Het ZIP-bestand bevat resources, zoals manifestbestanden, configuratiebestanden, pictogrammen, huisstijl en ingesloten kennisbestanden.

Een agent uploaden als een ZIP-pakketbestand naar de Microsoft 365-beheercentrum:

1. Selecteer in Microsoft 365-beheercentrumAgents>Alle agents>Agent toevoegen.

2. Selecteer Bestand kiezen om het ZIP-bestand van de agent te zoeken en te selecteren. Het ZIP-bestand is gevalideerd. Selecteer vervolgens Volgende.

3. Controleer de naam, het pictogram en de hostproducten van de agent.

4. Selecteer onder Publiceren de gebruikers of groepen die de agent kunnen installeren.

   

5. Selecteer onder Implementeren (optioneel) de gebruikers of groepen voor wie de agent vooraf is geïnstalleerd. Selecteer vervolgens Volgende.

   Opmerking

   U kunt een kleine doelgroep selecteren voor testdoeleinden. Selecteer bijvoorbeeld Alleen mij of één testgroep om de beschikbaarheid van de agent te beperken.

6. Kies ervoor om een bestaande beleidssjabloon, een aangepast beleid of het standaardbeleid toe te passen. Zie Beveiligingssjablonen voor meer informatie over bestaande beleidssjablonen. Agent 365 gebruikers kunnen geselecteerde aangepaste beleidsregels en beveiligingen toepassen. Standaardbeleid en -beveiliging worden beheerd via hun beveiligingsplatform. Controleer de status van elk van deze in het platform. Het is mogelijk dat beleidsregels en beveiligingen niet zijn ingeschakeld. Selecteer vervolgens Volgende.

   

7. Agentmachtigingen controleren. Selecteer vervolgens Volgende.

8. Controleren en voltooid. Selecteer Implementatie voltooien.

Vastgemaakte agents beheren

Als beheerder kunt u ervoor kiezen om een geïmplementeerde agent vast te maken aan de lijst Agents in Microsoft 365 Copilot. Door agents vast te maken in Microsoft 365 Copilot, kunt u ervoor zorgen dat deze agents zichtbaar en toegankelijk zijn voor alle leden van uw organisatie, of alleen voor specifieke gebruikers of groepen. U kunt ervoor kiezen om agents vast te maken en los te maken. U kunt ook de lijst met vastgemaakte agents rangschikken.

✅ Taak: Controleer en bevestig de vastgemaakte agents van uw organisatie die worden weergegeven in Microsoft 365-beheercentrum.

Microsoft 365 Copilot bevat agents die zijn vastgemaakt door Microsoft, beheerders en gebruikers. Vastgemaakte agents van Microsoft zijn specifieke agents die standaard worden vastgemaakt voor alle gebruikers. Uw organisatie maakt door beheerders vastgemaakte agents vast met behulp van het Copilot-besturingselementsysteem in Microsoft 365-beheercentrum. Afzonderlijke gebruikers maken door de gebruiker vastgemaakte agents vast in hun eigen Microsoft 365 Copilot Chat of Microsoft 365 Copilot ervaring.

Zie Vastmaken van agents beheren om vastgemaakte agents voor uw organisatie in te stellen, weer te geven of te beheren.

In deze sectie wordt uitgelegd hoe beheerders agents voor iedereen of specifieke groepen kunnen vastmaken, losmaken of beheren met behulp van de Microsoft 365-beheercentrum. Ook worden gerelateerde acties behandeld, zoals het rangschikking van de lijst met vastgemaakte agents en het bewerken van het bereik van vastgemaakte agents.

Agents vastmaken is een functie waarmee beheerders agents vooraf kunnen selecteren en vastmaken voor eindgebruikers met behulp van Microsoft 365 Copilot. De beheerder maakt de agent vast om ervoor te zorgen dat de agent automatisch wordt weergegeven in de Copilot-interface van de eindgebruiker zonder dat hiervoor actie van de gebruiker nodig is. De agent is nu gemakkelijk toegankelijk voor de gebruiker in de Copilot-interface.

Vereisten

Als u agents wilt vastmaken zodat elke agent beter zichtbaar en toegankelijk is voor leden van uw organisatie, zijn er vereisten voor uw gebruikers (leden van uw organisatie). Daarnaast moet u specifieke machtigingen en rollen hebben.

Voor eindgebruikers : leden van uw organisatie moeten toegang hebben tot het volgende:

• Microsoft 365-werkaccount
• Toegang tot Microsoft 365 Copilot Chat (bijvoorbeeld via Teams, het web of de Microsoft 365 Copilot-app)
• De agent die moet worden vastgemaakt, moet kunnen worden gedetecteerd door het lid van uw organisatie

Voor beheerders : als beheerder moet u de volgende rol en toegang hebben:

• AI-beheerder
• Toegang tot de Microsoft 365-beheercentrum
• (Optioneel) Toegang tot het Power Platform-beheercentrum (als u betalen per gebruik gebruikt voor agents)

Vastgemaakte agents

Door Microsoft vastgemaakte agents

• Deze agents zijn agents die door Microsoft standaard worden vastgemaakt voor alle gebruikers.
• Zorgt ervoor dat essentiële of waardevolle agents, zoals kernfuncties van Copilot, altijd zichtbaar zijn.
• Eindgebruikers kunnen deze agents niet losmaken. Ze zijn opgelost in de vastgemaakte lijst.

Door de beheerder vastgemaakte agents

• Vastgemaakt door de beheerder van uw organisatie via de Microsoft 365-beheercentrum.
• Kan worden vastgemaakt voor:
  • Alle gebruikers.
  • Specifieke groepen.
  • Specifieke gebruikers.
• Eindgebruikers kunnen deze agents meestal niet losmaken. Ze zijn opgelost in de vastgemaakte lijst.

Door de gebruiker vastgemaakte agents

• Vastgemaakt door afzonderlijke gebruikers in hun eigen Microsoft 365 Copilot Chat ervaring.
• Gebruikers kunnen het volgende doen:
  • Maak agents vast die ze vaak gebruiken.
  • Maak ze op elk gewenst moment los.
• Deze lijst valt volledig onder het beheer van de gebruiker, met uitzondering van door Microsoft vastgemaakte of door een beheerder vastgemaakte agents, die vergrendeld blijven.

Kenmerken

• Door de beheerder vastgemaakte agents worden standaard weergegeven voor eindgebruikers, waardoor ze gemakkelijker te detecteren zijn en nieuwe of belangrijke agents kunnen worden gemarkeerd.
• Beheerders kunnen de door Microsoft vastgemaakte agents bekijken in Microsoft 365-beheercentrum.
• Beheerders kunnen maximaal drie agents in Microsoft 365-beheercentrum vastmaken voor eindgebruikers met behulp van Microsoft 365 Copilot in de organisatie.
• Beheerders kunnen ervoor kiezen om een agent vast te maken voor alle gebruikers in de tenant of voor specifieke gebruikers of groepen. Bijvoorbeeld:
  • Maak sales coach-agent alleen vast voor de verkoopafdeling.
  • Hr Q&A-agent vastmaken voor alle gebruikers.
• De eindgebruiker kan de door de beheerder vastgemaakte en door Microsoft vastgemaakte agents niet losmaken.

Agents vastmaken

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster Agents>Alle agents.

3. Selecteer op de pagina Alle agents het beletselteken aan de rechterkant om een vervolgkeuzelijst weer te geven.

4. Selecteer vastgemaakte agents beheren. In het deelvenster Vastgemaakte agents ziet u de lijst agents die zijn vastgemaakt door uw organisatie en agents die zijn vastgemaakt door Microsoft .

5. Selecteer Agent vastmaken om een nieuwe agent vast te maken.

6. Zoek in het deelvenster Selecteer een agent om vast te maken de agent die u wilt vastmaken in de lijst met agents. U kunt in de lijst zoeken naar een specifieke agent op naam. U kunt alleen agents vastmaken die zijn geïmplementeerd voor sommige of alle gebruikers.

   

7. Wanneer u de gewenste agent hebt gevonden, selecteert u deze en selecteert u vervolgens Volgende.

8. Kies in het deelvenster Kiezen wie deze agent moet vastmaken het bereik voor de agent die u wilt vastmaken.

   • Alle gebruikers waarnaar de agent is geïmplementeerd : maak de agent vast voor alle gebruikers waarnaar de agent is geïmplementeerd in de tenant.

     Opmerking

     Als u deze optie niet ziet, wordt de geselecteerde agent waarschijnlijk niet geïmplementeerd.

   • Specifieke gebruikers of groepen waarvoor de agent is geïmplementeerd : vastmaken voor een of meer groepen of afzonderlijke accounts.

   

9. Als u Specifieke gebruikers of groepen selecteert waarnaar de agent wordt geïmplementeerd, selecteert u de specifieke gebruikers of groepen om de agent vast te maken.

   

10. Klik op Opslaan.

11. Nadat u de configuratie hebt opgeslagen, registreert het systeem welke agent is vastgemaakt voor de geselecteerde doelgroep.

    

Agents die kunnen worden vastgemaakt

U kunt alleen geïmplementeerde agents vastmaken. Als de agent niet is geïmplementeerd, ziet u een banner met een bericht om de agent eerst te implementeren.

Als de agent is geblokkeerd, deblokkert u de agent op voordat u deze vast maakt.

De lijst met vastgemaakte agents rangschikken

• De beheerder heeft drie sleuven gereserveerd voor de vastgemaakte agents voor elke gebruiker.

• De beheerder kan de knoppen Omhoog en Omlaag gebruiken om de lijst met vastgemaakte agents op prioriteit opnieuw te rangschikken om te bepalen wat aan de gebruiker wordt weergegeven.

Een agent losmaken

Zoek in de lijst met vastgemaakte agents de agent die u wilt losmaken en selecteer Losmaken. Wanneer u de pincode verwijdert, is de agent niet meer beschikbaar in de sectie Vastgemaakt door uw organisatie .

Het vastmaken van het bereik van een agent bewerken

Selecteer de agent en kies Gebruikers bewerken om het bereik te wijzigen van gebruikers waarvoor een agent is vastgemaakt.

Alternatief toegangspunt voor vastmaken

U kunt ook een agent vastmaken vanuit het detailvenster van de agent. Selecteer de pincode voor het gebruikerspictogram. Het pictogram wordt alleen ingeschakeld als de agent is geïmplementeerd.

Weergave aanpassen

De agentlijst op de pagina Alle agents kan worden aangepast. U kunt kiezen welke kolommen u wilt weergeven.

Microsoft Graph API voor agentregister en agentdetails (preview)

U kunt ook programmatisch toegang krijgen tot agentregistergegevens via Microsoft Graph-API's, waarmee u schaalbare en programmatische controle hebt over agentbeheer. Met behulp van de nieuwe Microsoft Graph API-eindpunten, nu in preview, kunnen beheerders de volgende taken integreren in bestaande werkstromen tussen agents in Microsoft 365:

• Bulksgewijs agentbeheer automatiseren.
• Stroomlijn onboarding.
• Governance integreren.

Naast handmatig UX-gestuurd agentbeheer kunt u met de Microsoft Graph API het agentbeheer versnellen, beveiliging en naleving onderhouden en ervoor zorgen dat agents op het juiste moment beschikbaar zijn voor de juiste gebruikers.

• Alle agents in uw inventaris ophalen : met behulp van de API voor GET-pakketten kunnen beheerders een uitgebreide lijst met alle agents in hun tenant ophalen ter ondersteuning van nalevings- en rapportagebehoeften.

• Details van een bepaalde agent in uw inventaris ophalen : de API voor pakketdetails van GET biedt uitgebreide metagegevens en details voor elke agent, waardoor het eenvoudiger is om agentbeheer te controleren, te beheren en te optimaliseren.

De API werkt met de AI Beheer-rol.

Zie Overzicht van pakketbeheer-API voor agent en app (preview) voor meer informatie.

De kolom Risico's op de pagina Alle agents

De kolom Risico's op de pagina Microsoft 365-beheercentrum Alle agents biedt een uniforme weergave van geaggregeerde risico's met hoge ernst op microsoft-beveiligingsplatforms, zoals Microsoft Entra, Microsoft Defender en Purview. Het dicht een kritieke zichtbaarheidskloof voor IT-beheerders die verantwoordelijk zijn voor het beheren van AI-agents.

Voer de volgende stappen uit om de pagina Alle agents in de Microsoft 365-beheercentrum te openen en de kolom Risico's weer te geven:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Selecteer in de linkernavigatiebalk ... Alles weergeven en vervolgens Agents selecteren om het uit te vouwen.

3. Selecteer onder Agentsde optie Alle agents.

4. Controleer op de pagina Alle agents of Register is geselecteerd.

5. De kolom Risico's wordt weergegeven in de tabel op de pagina Alle agents .

Wanneer een beheerder het aantal risico's voor een agent selecteert in de kolom Risico's , gaat deze rechtstreeks naar het tabblad Beveiliging in het deelvenster met flyoutdetails van de agent. Deze flyout biedt een gerichte en bruikbare weergave van het totale geaggregeerde aantal risico's op alle ondersteunde detectieplatforms voor de geselecteerde agent. Vanuit deze weergave kan de beheerder risico's verder onderzoeken en risicobeperkingsacties uitvoeren, zoals het gebruik van de optie Blokkeren om te voorkomen dat de agent zo nodig werkt. Daarnaast worden in de secties Ingeschakelde beleidsregels en beveiliging de standaardbeveiligingen weergegeven die door Microsoft Entra en Microsoft Purview op de agent worden toegepast.

Als aan de agent meerdere exemplaren zijn gekoppeld, wordt in de flyout in eerste instantie een uitsplitsing van geaggregeerde risico's per exemplaar weergegeven. Hier kan de beheerder doorgaan met het weergeven van het totale aantal geaggregeerde risico's voor alle detectieplatforms voor de geselecteerde agent.

Beheerders kunnen de koppeling Controleren selecteren om verder onderzoek te ondersteunen. De koppeling Controleren wordt omgeleid naar de respectieve beveiligingsportals waar verdere actie kan worden ondernomen.

Tegel Agents at risk

Op de tegel Agents at risk op de pagina Alle agents wordt het totale aantal agents in de tenant weergegeven dat een of meer risico's met hoge ernst heeft. Als u de tegel selecteert, wordt een vooraf gefilterde weergave geopend waarin alleen agents met gedetecteerde risico's worden weergegeven, zodat beheerders prioriteit kunnen geven aan onderzoek en herstel.

Op rollen gebaseerde toegang voor de koppeling Controleren

In de volgende tabel ziet u waartoe elke rol toegang heeft wanneer ze de koppeling Controleren selecteren:

Risicokaart agents op de Agent 365 overzichtspagina

De kaart Agents at risk op de pagina Microsoft 365-beheercentrum Overzicht biedt beheerders een overzicht van agents op tenantniveau die worden geïdentificeerd met risico's met hoge ernst op microsoft-beveiligingsplatforms, waaronder:

• Microsoft Entra.
• Microsoft Purview.
• Microsoft Defender.

Voer de volgende stappen uit om toegang te krijgen tot de kaart Agents at Risk in de Microsoft 365-beheercentrum:

1. Meld u aan bij het Microsoft 365-beheercentrum.

2. Selecteer in de linkernavigatiebalk ... Alles weergeven en vervolgens Agents selecteren om het uit te vouwen.

3. Selecteer onder Agentsde optie Overzicht.

4. Op de Agent 365 overzichtspagina vindt u de kaart Agents at risk onder Belangrijkste acties voor u.

5. Selecteer in de kaart Agents at riskde optie Agents weergeven die naar de pagina Register van alle agents> moeten worden gebracht.

De kaart Agents at risk biedt direct inzicht in de agents met de hoogste geaggregeerde risico's in de organisatie door de drie belangrijkste agents met het grootste risico weer te geven, zodat beheerders snel prioriteit kunnen geven aan onderzoek en respons.

Als u Agents weergeven op de kaart selecteert, gaan beheerders rechtstreeks naar depagina Registervan alle agents>, waar agents vooraf worden gefilterd en gesorteerd op risiconiveau. Met deze filtering kunt u gestroomlijnde werkstromen voor onderzoek en herstel uitvoeren zonder dat u handmatig moet filteren in de volledige agentinventaris.