gebruiksrapport Microsoft 365 Copilot Zoeken - Microsoft 365-beheercentrum

Opmerking

Het Zoeken in Copilot-gebruiksrapport is momenteel in openbare preview. Implementatieprocessen en -functionaliteit kunnen veranderen voordat dit rapport algemeen beschikbaar wordt. Tijdens de openbare preview-fase ziet u mogelijk onverwacht gedrag. Deze opmerkingen helpen Microsoft het product te verbeteren voordat het algemeen beschikbaar is.

Het rapport Zoeken in Microsoft 365 Copilot-gebruik biedt een overzicht van het gebruik van Zoeken in Copilot in de Microsoft 365 Copilot-app. Het helpt u inzicht te krijgen in de acceptatie- en betrokkenheidstrends voor Zoeken in Copilot-mogelijkheden.

Het Zoeken in Copilot-gebruiksrapport biedt een gedetailleerde weergave van de activiteiten van zowel de organisatie als de individuele gebruikersactiviteit met Zoeken in Copilot op verschillende platforms. Het bevat trenddiagrammen voor actief gebruik en zoekactiviteiten op organisatieniveau en inzichten in het zoekgedrag van elke gebruiker tijdens een geselecteerde periode. Het rapport geeft het gedrag van gebruikers binnen één uur weer. Met deze inzichten kunt u eenvoudig trends in het gebruik van Zoeken in Copilot volgen en weloverwogen beslissingen nemen over hoe u verdere acceptatie binnen uw organisatie kunt stimuleren.

Zie overzicht van Microsoft 365-beheercentrum gebruiksrapporten voor algemene informatie over Microsoft 365-gebruiksrapporten en een lijst met alle beschikbare rapporten.

Het Zoeken in Copilot-gebruiksrapport weergeven

Zie overzicht van Microsoft 365-beheercentrum gebruiksrapporten voor meer informatie over de rollen die nodig zijn om gebruiksrapporten weer te geven.

  1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
  2. Selecteer Rapporten in het navigatiemenu. Als u Rapporten niet ziet, selecteert u Alles weergeven en selecteert u vervolgens Rapporten.
  3. Selecteer Gebruik.
  4. Selecteer op de pagina Gebruik onder Rapporten de optie Microsoft 365 Copilot en selecteer vervolgens Zoeken in Copilot.

Het Zoeken in Copilot-gebruiksrapport interpreteren

Gebruik het rapport Zoeken in Microsoft 365 Copilot-gebruik om het gebruik van Zoeken in Copilot in uw organisatie te bekijken.

Filter bovenaan op verschillende tijdframes. U kunt het Zoeken in Copilot-gebruiksrapport bekijken over de afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen.

U kunt verschillende metrische gegevens bekijken voor copilot-zoekgebruik:

Schermopname van het Zoeken in Copilot-gebruiksrapport.

De volgende tabel bevat de functies die zijn opgenomen voor actieve gebruikers van Zoeken in Copilot:

Copilot-app Kenmerken Wat wordt geteld als actief gebruik
Microsoft 365 Copilot-app Zoeken Een gelicentieerde Microsoft 365 Copilot gebruiker voert ten minste een van de volgende acties uit:

1. Typen in een query, trefwoord of natuurlijke taal om informatie te vinden over bestanden, personen, antwoorden en andere inhoud en landen op de resultatenpagina.
2. Typt een query en klikt op of neemt querysuggesties in het zoekvak aan.
3. Selecteert een item in de opties die worden weergegeven in de vervolgkeuzelijst met zoekvakken

Zie Microsoft 365 Copilot Zoeken voor meer informatie over de functie Zoeken in Copilot.

Actieve gebruikers toont het totale aantal gebruikers met een Microsoft 365 Copilot licentie in uw organisatie dat een Zoeken in Copilot-query in de Microsoft 365 Copilot-app in de geselecteerde periode heeft voltooid.

Gemiddelde dagelijks actieve gebruikers toont het gemiddelde dagelijkse aantal personen dat Zoeken in Copilot actief heeft gebruikt gedurende de geselecteerde periode.

Totaal aantal zoekopdrachten toont het aantal afzonderlijke zoekquery's dat in Zoeken in Copilot is uitgevoerd door actieve gebruikers in het geselecteerde tijdsbestek, in overeenstemming met de set gedragingen die zijn samengevat in de definitie van actieve gebruikers .

Gemiddelde zoekopdrachten per gebruiker geeft het gemiddelde aantal afzonderlijke zoekquery's weer die door actieve gebruikers in het geselecteerde tijdsbestek zijn gemaakt.

U ziet de volgende trendweergavegrafieken in dit rapport als standaardweergave:

Schermopname van de grafiek Actieve gebruikers van Zoeken in Copilot.

In de trendweergave actieve gebruikers ziet u de dagelijkse trendweergave van het actieve gebruik van Zoeken in Copilot gedurende het geselecteerde tijdsbestek. Wanneer u de muisaanwijzer op een specifieke dag in deze grafiek plaatst, ziet u het totale aantal actieve gebruikers voor die dag. Deze interactieve functie helpt u snel inzicht te krijgen in dagelijkse gebruikspatronen met Zoeken in Copilot in uw organisatie.

Schermopname van de grafiek Totaal aantal zoekopdrachten van Zoeken in Copilot.

De trendweergave Totaal aantal zoekopdrachten toont een dagelijkse trend van zoekopdrachten die door actieve gebruikers in de geselecteerde periode zijn uitgevoerd. Wanneer u de muisaanwijzer op een bepaalde dag in deze grafiek plaatst, ziet u het totale aantal zoekopdrachten voor die dag. Deze interactieve functie helpt u snel inzicht te krijgen in dagelijkse betrokkenheidspatronen met Copilot-zoekopdrachten in uw organisatie.

Tabel met gebruikersactiviteit

Item Beschrijving
Gebruikers-id De principal-id van de gebruiker
Weergavenaam De volledige naam van de gebruiker
Totaal aantal zoekopdrachten Totaal aantal afzonderlijke zoekquery's dat de actieve gebruiker heeft gemaakt tijdens de geselecteerde periode
Datum van laatste activiteit (UTC) De datum waarop de gebruiker het laatst actief was in Zoeken in Copilot

De tabel Gebruikersactiviteit bevat details op gebruikersniveau over elke actieve Zoeken in Copilot-gebruiker, inclusief het totale aantal zoekopdrachten en de datum van de laatste activiteit in Zoeken in Copilot.

Als u de rapportgegevens wilt exporteren naar een Excel-.csv-bestand, selecteert u boven aan de tabel het beletselteken en selecteert u vervolgens Exporteren. Met deze functie worden de Zoeken in Copilot-gebruiksgegevens van alle gebruikers geëxporteerd en kunt u eenvoudig sorteren, filteren en zoeken voor verdere analyse.

Standaard wordt gebruikersspecifieke informatie, zoals gebruikersnamen, weergavenamen, groepen en sites, verborgen in gebruiksrapporten. Zie Gebruikers-, groeps- of sitedetails weergeven in gebruiksrapporten voor meer informatie over het weergeven van deze informatie in gebruiksrapporten.

Veelgestelde vragen

Een gebruiker is actief in Zoeken in Copilot als deze een Microsoft 365 Copilot licentie heeft en een opzettelijke zoekactie uitvoert met behulp van de copilot-zoekfunctie. Het openen van de copilot-zoekpagina telt niet als actief gebruik. De gebruiker wordt alleen als actief geteld als deze communiceert met het zoekvak door een query in te dienen, personen te zoeken, naar een bestand te zoeken of naar inhoud te zoeken.

Welke platforms omvat actief gebruik van Zoeken in Copilot?

Actief gebruik van Zoeken in Copilot omvat gebruikersactiviteit binnen de Microsoft 365 Copilot-app op desktop-, web- en mobiele platforms. Het rapport telt elke opzettelijke zoekactie die u uitvoert op een van deze platforms tijdens het geselecteerde tijdsbestek voor actief gebruik.

Wat is het bereik van de tabel op gebruikersniveau?

In de tabel op gebruikersniveau in het rapport worden alle gebruikers weergegeven die de afgelopen 180 dagen een licentie voor Microsoft 365 Copilot hebben gehad, zelfs als de gebruiker de licentie heeft verwijderd of nooit actief copilot-gebruik heeft gehad.