Microsoft 365 Copilot gereedheidsrapport - Microsoft 365-beheercentrum

Het Microsoft 365 Copilot gereedheidsrapport helpt u te identificeren welke gebruikers technisch in aanmerking komen voor Copilot en de implementatie van uw organisatie te stroomlijnen. Vanuit het rapport kunt u licenties toewijzen en het gebruik controleren van Microsoft 365-apps waarmee Copilot het beste kan worden geïntegreerd. Het rapport is binnen 72 uur beschikbaar en zodra het rapport beschikbaar is, kunnen de gebruiksgegevens die in het rapport worden weergegeven, maximaal 72 uur latentie hebben.

Zie overzicht van Microsoft 365-beheercentrum gebruiksrapporten voor algemene informatie over Microsoft 365-gebruiksrapporten en een lijst met alle beschikbare rapporten.

Het rapport Gereedheid en gebruik van Microsoft 365 Copilot weergeven

Zie overzicht van Microsoft 365-beheercentrum gebruiksrapporten voor meer informatie over de rollen die nodig zijn om gebruiksrapporten weer te geven.

  1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
  2. Selecteer Rapporten in het navigatiemenu. Als u Rapporten niet ziet, selecteert u Alles weergeven en selecteert u vervolgens Rapporten.
  3. Selecteer Gebruik.
  4. Selecteer op de pagina Gebruik onder Rapporten de optie Microsoft 365 Copilot en selecteer vervolgens Copilot.
  5. Op de rapportpagina kunt u Gereedheid weergeven op het eerste tabblad. Selecteer het tabblad Gebruik om metrische gegevens over acceptatie en gebruik weer te geven.

De sectie Gereedheid in het Microsoft 365 Copilot-rapport interpreteren

Gebruik het Microsoft 365 Copilot gereedheidsrapport om te zien hoe gereed uw organisatie is om Microsoft 365 Copilot te gebruiken. In de sectie Gereedheid worden uw gegevens over de afgelopen 28 dagen weergegeven.

U ziet de volgende overzichtsdiagrammen in dit rapport:

Schermopname die laat zien hoe u ervoor kunt zorgen dat gebruikers in aanmerking komen voor Microsoft 365 Copilot.

  • Totaal aantal vereiste licenties: het aantal is de som van alle gebruikers aan wie ten minste één licentie is toegewezen of aan wie een licentie kan worden toegewezen. Zie Licentievereisten voor Microsoft 365 Copilot voor meer informatie over de licentietypen die in aanmerking komen voor Copilot.

  • Gebruikers op een in aanmerking komend updatekanaal: Dit nummer is de som van alle gebruikers die zijn ingeschreven bij Current Channel of Monthly Enterprise Channel voor app-updates in uw organisatie en waaraan een Copilot-licentie kan worden toegewezen.

Schermopname van het aantal beschikbare licenties van een organisatie dat moet worden toegewezen.

  • Toegewezen licenties: Dit nummer is de som van alle gebruikers aan wie al een Copilot-licentie in uw organisatie is toegewezen.

  • Beschikbare licenties: Dit aantal is de som van alle gebruikers aan wie geen Copilot-licentie is toegewezen. Dit aantal moet eerst prioriteit krijgen.

Schermopname van aanbevelingskaarten voor Microsoft 365 Copilot gebruiksrapport.

Aanbevolen actiekaarten markeren belangrijke acties die u moet uitvoeren om uw organisatie voor te bereiden op Copilot, zoals het verplaatsen van gebruikers naar een maandelijks app-updatekanaal en het toewijzen van beschikbare Copilot-licenties.

De laatste aanbevolen actiekaart promoot het Microsoft Copilot-dashboard, waar u uw IT-leiders inzichten kunt bieden om de gereedheid, acceptatie en impact van Copilot in Viva Insights te verkennen.

Schermopname van de grafiek voor actieve Copilot-gebruikers in een organisatie.

In deze grafiek ziet u de som van gebruikers die het meeste kunnen profiteren van Copilot op basis van waar Copilot de meeste waarde biedt in dagelijkse scenario's. Standaard wordt deze gesorteerd op aflopende volgorde in alle rijen op kolom Voorgestelde kandidaat voor Copilot.

Schermopname van de grafiek met gereedheidsdetails om te bepalen waar Copilot de meeste invloed kan hebben op gebruikers.

Gebruik de gebruikerstabel om in één oogopslag te zien welke gebruikers een Copilot-licentie hebben toegewezen, of hun apparaten correct zijn geconfigureerd en of ze een Microsoft 365-app gebruiken waarvoor Copilot is ingeschakeld.

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een CSV-bestand van Excel door op de koppeling Exporteren te klikken of te tikken. Deze actie exporteert de Microsoft 365 Copilot gereedheidsgegevens van alle gebruikers met betrokkenheid bij Teams-vergaderingen, Teams-chats en Outlook-e-mail voor Office-documenten in de afgelopen 30 dagen. Door deze gegevens te exporteren, kunt u eenvoudig sorteren, filteren en zoeken naar verdere analyse.

Om de gegevenskwaliteit te garanderen, voert het systeem dagelijkse gegevensvalidatiecontroles uit voor de afgelopen drie dagen en vult het eventuele gedetecteerde hiaten op. Mogelijk ziet u tijdens het proces verschillen in historische gegevens.

Tabel met gebruikersactiviteit

Item Beschrijving
Gebruikersnaam De principal-naam van de gebruiker.
Is er een Copilot-licentie toegewezen? Ja/nee-veld dat aangeeft of aan de gebruiker een Copilot-licentie is toegewezen.
Gebruikt in aanmerking komend updatekanaal Ja/nee-veld dat aangeeft of apparaten zijn geconfigureerd voor de nieuwste of maandelijkse updates.
Maakt gebruik van Teams-vergaderingen Geeft aan of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen ten minste één vergadering heeft bijgewoond met behulp van Teams.
Maakt gebruik van Teams-chat Geeft aan of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen heeft deelgenomen aan ten minste één chat met behulp van Teams.
Maakt gebruik van Outlook-Email Hiermee wordt aangegeven of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen ten minste één e-mailbericht heeft verzonden via Outlook.
Maakt gebruik van Office-documenten Hiermee wordt aangegeven of de gebruiker in de afgelopen 30 dagen aan ten minste één document of bestand heeft samengewerkt via OneDrive of SharePoint.
Voorgestelde kandidaat voor Copilot Geeft de bovenste 25% van gebruikers zonder licentie aan op basis van hun Microsoft 365-app-gebruik in de voorgaande maand. Zie Extra details voor voorgestelde kandidaat voor Copilot voor meer informatie.

Standaard wordt gebruikersspecifieke informatie, zoals gebruikersnamen, weergavenamen, groepen en sites, verborgen in gebruiksrapporten. Zie Gebruikers-, groeps- of sitedetails weergeven in gebruiksrapporten voor meer informatie over het weergeven van deze informatie in gebruiksrapporten.

Extra details voor voorgestelde kandidaat voor Copilot

Met de kolom Voorgestelde kandidaat voor Copilot in het rapport Microsoft 365 Copilot Gereedheid kunnen organisaties gebruikers identificeren die het meest kunnen profiteren van Microsoft 365 Copilot als onderdeel van initiële implementaties en testprogramma's. Elke week markeert de functie de bovenste 25% van niet-gelicentieerde gebruikers binnen een organisatie. De gemarkeerde gebruikers zijn gebaseerd op hun consistente gebruik van de Microsoft 365-toepassingen waar Copilot waarde toevoegt, zoals Microsoft Teams en Outlook. Beheerders kunnen deze informatie gebruiken om een gegevensgestuurd licentieplan voor hun Copilot-implementatie voor te bereiden. De volgende lijst bevat belangrijke details over deze functie:

  • De functie analyseert het Microsoft 365-gebruik voor de gebruikers waaraan geen Copilot-licenties elke week zijn toegewezen. Vervolgens wordt de top 25% van hen als voorgestelde kandidaten gevlagd. Deze selectie is gebaseerd op de gebruiksintensiteit van apps in toepassingen waar Microsoft 365 Copilot waarde biedt, zoals Microsoft Outlook, Teams en Word.
  • De functie is alleen beschikbaar voor klanten die Microsoft 365 Copilot licenties aanschaffen.
  • De functie rangschikt gebruikers niet binnen de geselecteerde groep van 25%; er is geen individuele stack-classificatie onder voorgestelde kandidaten.
  • Elke week evalueert de functie de gebruikersbasis opnieuw en stelt de bovenste 25% voor op basis van metrische gebruiksgegevens voor de voorgaande periode van 28 dagen. Gebruikers aan wie een Microsoft 365 Copilot licentie is toegewezen, worden uit overweging genomen. Na verloop van tijd kan elke in aanmerking komende gebruiker in de organisatie worden gemarkeerd als voorgestelde kandidaat voor Copilot.
  • Ter ondersteuning van de interpreteerbaarheid worden verschillende invoer voor het suggestiemodel ook weergegeven in de tabel Met details van copilot-gereedheid. Gebruikers die teams-vergaderingen, Teams-chats, Outlook-e-mailberichten of Office-documenten in de voorgaande periode van 28 dagen actief hebben gebruikt, hebben een 'Ja'-waarde in de kolommen die overeenkomen met elk van deze toepassingen.
  • Het beoogde doel van deze mogelijkheid is om organisaties te ondersteunen bij de implementatie van Microsoft 365 Copilot door gebruikers te markeren die waarschijnlijk snel zullen profiteren van de mogelijkheden ervan op basis van hun consistente gebruik van Microsoft 365-apps. Het is niet bedoeld om te worden gebruikt om de prestaties van werknemers te evalueren.

Verwante onderwerpen

  • Last updated on