Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Het doel van dit artikel is om de stappen te laten zien die moeten worden uitgevoerd in Dropbox voor Bedrijven en Microsoft Entra ID om Microsoft Entra ID te configureren om gebruikers en/of groepen automatisch in te richten en de inrichting van gebruikers en/of groepen ongedaan te maken voor Dropbox voor Bedrijven.
Belangrijk
Microsoft en Dropbox zullen in de toekomst stoppen met de oude integratie met Dropbox. Dit was oorspronkelijk gepland voor 1-4-2021, maar is voor onbepaalde tijd uitgesteld. Om onderbreking van de service te voorkomen, raden we echter aan om te migreren naar de nieuwe SCIM 2.0 Dropbox-integratie die ondersteuning biedt voor groepen. Als u wilt migreren naar de nieuwe Dropbox-integratie, voegt u een nieuw exemplaar van Dropbox toe en configureert u dit in uw Microsoft Entra-tenant met behulp van de onderstaande stappen. Wanneer u de nieuwe Dropbox-integratie hebt geconfigureerd, schakelt u inrichten voor de oude Dropbox-integratie uit om inrichtingsconflicten te voorkomen. Zie Update naar de nieuwste Dropbox for Business-toepassing met behulp van Microsoft Entra ID en Connect Dropbox with Microsoft Entra ID voor meer gedetailleerde stappen voor migratie naar de nieuwe Dropbox-integratie.
Notitie
In dit artikel wordt een connector beschreven die is gebouwd op de Microsoft Entra-service voor het inrichten van gebruikers. Voor belangrijke informatie over wat deze dienst doet, hoe deze werkt en veelgestelde vragen, raadpleegt u Automatiseer gebruikersprovisioning en deprovisioning naar SaaS-toepassingen met Microsoft Entra ID.
Vereisten
In het scenario dat in dit artikel wordt beschreven, wordt ervan uitgegaan dat u al beschikt over de volgende vereisten:
- Een Microsoft Entra-gebruikersaccount met een actief abonnement. Als u nog geen account hebt, kunt u gratis een account maken.
- Een van de volgende rollen:
- Een Dropbox voor Bedrijven-tenant
- Een gebruikersaccount in Dropbox for Business met beheerdersmachtigingen.
Dropbox for Business toevoegen vanuit de galerie
Voordat u Dropbox voor Bedrijven configureert voor automatische inrichting van gebruikers met Microsoft Entra ID, moet u Dropbox for Business vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie toevoegen aan uw lijst met beheerde SaaS-toepassingen.
Voer de volgende stappen uit om Dropbox voor Bedrijven toe te voegen vanuit de Microsoft Entra-toepassingsgalerie:
- Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassingsbeheerder.
- Blader naar Entra ID>Enterprise-apps>Nieuwe toepassing.
- Typ Dropbox voor Bedrijven in de sectie Toevoegen uit de galerie, selecteer Dropbox voor Bedrijven in het zoekvak.
- Selecteer Dropbox voor Bedrijven in het resultatenvenster en voeg vervolgens de app toe. Wacht enkele seconden tot de app aan de tenant is toegevoegd.
Gebruikers toewijzen aan Dropbox for Business
Microsoft Entra ID maakt gebruik van een concept met de naam toewijzingen om te bepalen welke gebruikers toegang moeten krijgen tot geselecteerde apps. In de context van automatische inrichting van gebruikers worden alleen de gebruikers en/of groepen die zijn toegewezen aan een toepassing in Microsoft Entra-id gesynchroniseerd.
Voordat u automatische inrichting van gebruikers configureert en inschakelt, moet u beslissen welke gebruikers en/of groepen in Microsoft Entra ID toegang nodig hebben tot Dropbox voor Bedrijven. Als u dit eenmaal hebt besloten, kunt u deze gebruikers en/of groepen aan Dropbox for Business toewijzen door de instructies hier te volgen:
Belangrijke tips voor het toewijzen van gebruikers aan Dropbox for Business
Het wordt aanbevolen om één Microsoft Entra-gebruiker toe te wijzen aan Dropbox voor Bedrijven om de configuratie van de automatische gebruikersinrichting te testen. Extra gebruikers en/of groepen kunnen later worden toegewezen.
Als u een gebruiker aan Dropbox for Business toewijst, moet u een geldige toepassingsspecifieke rol (indien beschikbaar) selecteren in het toewijzingsdialoogvenster. Gebruikers met de rol Standaardtoegang worden uitgesloten van provisioning.
Automatische inrichting van gebruikers configureren voor Dropbox voor Bedrijven
In deze sectie wordt u begeleid bij de stappen voor het configureren van de Microsoft Entra-inrichtingsservice om gebruikers en/of groepen in Dropbox voor Bedrijven te maken, bij te werken en uit te schakelen op basis van gebruikers- en/of groepstoewijzingen in Microsoft Entra-id.
Aanbeveling
U kunt er ook voor kiezen om eenmalige aanmelding op basis van SAML in te schakelen voor Dropbox voor Bedrijven. Volg hiervoor de instructies in het artikel eenmalige aanmelding van Dropbox voor Bedrijven. Eenmalige aanmelding kan onafhankelijk van automatische inrichting van gebruikers worden geconfigureerd, maar deze twee functies vormen een aanvulling op elkaar.
Automatische gebruikersinrichting configureren voor Dropbox voor Bedrijven in Microsoft Entra-id:
Meld u aan bij het Microsoft Entra-beheercentrum als ten minste een cloudtoepassingsbeheerder.
Navigeer naar Entra ID>Enterprise apps
Selecteer Dropbox voor Bedrijven in de lijst met toepassingen.
Selecteer het tabblad Inrichten .
Selecteer + Nieuwe configuratie.
Voer in het veld Tenant-URL uw Dropbox-Tenant-URL en Geheime Token in. Selecteer Test Connection om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Dropbox. Als de verbinding mislukt, controleert u of uw Dropbox-account over de vereiste beheerdersmachtigingen beschikt en probeer het opnieuw.
Meld u aan bij uw Dropbox voor Bedrijven-tenant en verifieer uw identiteit in het dialoogvenster Aanmelden bij Dropbox voor Bedrijven om een koppeling te maken met Microsoft Entra ID .
Selecteer Test Connection om ervoor te zorgen dat Microsoft Entra ID verbinding kan maken met Dropbox voor Bedrijven. Als de verbinding mislukt, controleert u of het Dropbox for Business-account beheerdersmachtigingen heeft. Probeer het vervolgens opnieuw.
Selecteer Maken om uw configuratie te maken.
Selecteer Eigenschappen op de pagina Overzicht .
Selecteer het pictogram Bewerken om de eigenschappen te bewerken. Schakel e-mailberichten voor meldingen in en geef een e-mailbericht op om quarantainemeldingen te ontvangen. Schakel preventie van onbedoelde verwijderingen in. Selecteer Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
Voer in het veld E-mailmelding het e-mailadres in van een persoon die de meldingen over inrichtingsfouten moet ontvangen en schakel het selectievakje Een e-mailmelding verzenden in wanneer er een fout optreedt .
Selecteer Kenmerktoewijzing in het linkerdeelvenster en selecteer gebruikers.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de gebruikerskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Dropbox worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de gebruikersaccounts in Dropbox te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.
Selecteer Kenmerktoewijzing in het linkerdeelvenster en selecteer Groepen.
Controleer in de sectie Kenmerktoewijzing de groepskenmerken die vanuit Microsoft Entra-id met Dropbox worden gesynchroniseerd. De kenmerken die als overeenkomende eigenschappen zijn geselecteerd, worden gebruikt om de groepen in Dropbox te vinden voor updatebewerkingen. Selecteer de knop Opslaan om wijzigingen door te voeren.
Als u bereikfilters wilt configureren, raadpleegt u de instructies in het artikel Bereikfilter.
Gebruik inrichting op aanvraag om synchronisatie te valideren met een klein aantal gebruikers voordat u een grotere implementatie in uw organisatie implementeert.
Wanneer u klaar bent om in te richten, selecteert u Inrichten starten op de pagina Overzicht .
Zie Rapportage over automatische inrichting van gebruikersaccounts voor meer informatie over het lezen van de Microsoft Entra-inrichtingslogboeken.
Connectorbeperkingen
- Dropbox biedt geen ondersteuning voor het onderbreken van uitgenodigde gebruikers. Als een uitgenodigde gebruiker wordt geschorst, wordt die gebruiker verwijderd.
Aanvullende bronnen
- Het inrichten van gebruikersaccounts voor Enterprise Apps beheren
- Wat is toegang tot toepassingen en eenmalige aanmelding met Microsoft Entra ID?