Notitie
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen u aan te melden of de directory te wijzigen.
Voor toegang tot deze pagina is autorisatie vereist. U kunt proberen de mappen te wijzigen.
Note
Dynamics 365 Guides en Remote Assist zijn na 31 december 2026 niet meer beschikbaar. Meer informatie vindt u op Dynamics 365 Guides en Remote Assist nadert het einde van de ondersteuning.
Wanneer een handleiding wordt gemaakt met de Microsoft Dynamics 365 Guides PC-app, wordt alle inhoud van de handleiding (instructies, 3D-objecten, 3D-onderdelen en media) opgeslagen in Microsoft Dataverse. Met behulp van de kant-en-klare pc-app die wordt geleverd met Dynamics 365 Guides kunt u eenvoudig aan de slag gaan met ontwerpen, maar u kunt ook programmatisch een handleiding maken met de Microsoft Dataverse Web-API of een Microsoft Power Automate flow door uw eigen inhoud toe te voegen op de juiste plaatsen in Microsoft Dataverse. Deze methode is handig als u bestaande tekstinstructies in andere systemen of documenten hebt. U kunt de informatie gewoon aan de juiste Dataverse-tabellen en -velden toewijzen om automatisch een guide te genereren.
De tabellen en velden in dit artikel zijn minimaal vereist om een guide te maken die kan worden geopend in de pc-app.
Drie tabellen die nodig zijn voor elke guide
Voor een basishandleiding zijn de volgende drie Microsoft Dataverse tabellen vereist:
- Guides
- Handleidingtaken
- Guide-stappen
Deze tabellen moeten in volgorde worden gemaakt, omdat elke volgende tabel naar de andere tabellen verwijst. In Power Automate voegt u een nieuwe rij toe om elke tabel te maken. U kunt de stroom handmatig of automatisch activeren, afhankelijk van uw scenario.
De volgende schermopname laat een handmatig geactiveerde stroom zien die de drie vereiste tabellen maakt.
Important
Voor het maken van bepaalde tabellen moeten verwijzingen naar andere tabellen worden gebruikt om de guide correct te kunnen openen in de pc-app. In de tabel Gids-taken moet u bijvoorbeeld naar de tabel Gidsen verwijzen.
Als u een tabelverwijzing wilt toevoegen, moet u eerst de tabelnaam invoeren voordat u de unieke id toevoegt. U moet aan het einde van de tabelnaam een 's' toevoegen. Zie Tabelreferentie (entiteit) voor Dynamics 365 Guides om de juiste tabelnaam te bepalen.
Velden die zijn vereist voor het maken van de tabel Guides
De volgende velden zijn vereist voor het maken van de tabel Guides:
| Veldnaam | Wat u moet invoeren of selecteren |
|---|---|
| Tabelnaam | Selecteer Guides in de lijst. |
| Naam | Voer een handleidingnaam in. |
| Type anker | Selecteer een specifiek type anker in de lijst of selecteer Onbeslist als u het type anker wilt kiezen in de pc-app. |
| Schemaversie | Voer de gegevensschemaversie (op dit moment 5) in. Werk dit veld bij wanneer Microsoft een nieuwe schemaversie uitbrengt. |
| Statusreden | Moet zijn ingesteld op Actief. |
Velden die zijn vereist voor het maken van de tabel Gids-taken
De volgende velden zijn vereist voor het maken van de tabel Guide-taken:
| Veldnaam | Wat u moet invoeren of selecteren |
|---|---|
| Tabelnaam | Selecteer Guide-taken in de lijst. |
| Handleiding (handleidingen) | Voer de tabelnaam (/msmrw_guides/) in en selecteer vervolgens Guide in de dynamische opzoekactie. |
| Naam | Voer een taaknaam in. |
| Statusreden | Moet zijn ingesteld op Actief. |
Meerdere taken toevoegen
Als u meerdere taken toevoegt, moet u het veld Vorige taak invullen in het formulier: /msmrw_guidetasks/<id voor Guide-taak>. U kunt de ID voor een specifieke hulplijntaak vinden via de modelgestuurde app of ophalen uit een Power Automate flow door deze op te slaan in een variabele.
Velden die zijn vereist voor het maken van de tabel Guide-stappen
De volgende velden zijn vereist voor het maken van de tabel Guide-stappen:
| Veldnaam | Wat u moet invoeren of selecteren |
|---|---|
| Tabelnaam | Selecteer Guide-stappen in de lijst. |
| Handleiding (handleidingen) | Voer de tabelnaam (/msmrw_guides/) in en selecteer vervolgens Guide in de dynamische opzoekactie. |
| Taak (Gids-taken) | Voer de tabelnaam (/msmrw_guidetasks/) in en selecteer vervolgens Guide-taak in de dynamische opzoekactie. |
Meerdere stappen toevoegen
Als u meerdere stappen aan een guide toevoegt, moet u de velden Actietype reactie 1 (voor de volgende stap) en Vorige stap invullen, zodat gebruikers tussen stappen kunnen navigeren.
Vul het veld Vorige stap voor de tweede en volgende stappen in door de Guide Step Unique Identifier toe te voegen. U kunt de ID voor een specifieke stap in een handleiding vinden via de modelgestuurde app, of u kunt de ID ophalen uit een Power Automate-stroom door deze op te slaan in een variabele. De volgende schermopname toont bijvoorbeeld de id die als een opgeslagen variabele is doorgegeven.
.
Standaard stappen
Stel het veld Type stapsjabloon in op Standaard en stel het veld Actietype reactie 1 in op Ga naar volgende stap.
Vraagstappen
Stel het veld Type stapsjabloon in op Vraag en vul vervolgens het Type responsactie, de Responsstap en de Responstekst in om de antwoorden op de stap Vraag in te vullen.
Deze velden komen overeen met de antwoordknoppen in de PC-app.
Voltooiingsstappen
Stel het veld Type stapsjabloon in op Voltooiing.
De stroom testen
Wanneer u de flow hebt uitgevoerd of deze handmatig hebt getest, wordt er een nieuwe handleiding gemaakt en weergegeven in de pc-app Guides.