Journalen maken en valideren

Opmerking

Community-belangengroepen zijn nu verplaatst van Yammer naar Microsoft Viva Engage. Als u wilt deelnemen aan een Viva Engage-community en deel wilt nemen aan de meest recente discussies, vult u het formulier Toegang aanvragen tot Finance and Operations Viva Engage Community in en kiest u de community waaraan u wilt deelnemen.

Deze procedure maakt en valideert journalen en journaalregels. U kunt deze procedure uitproberen met het demobedrijf USMF.

  1. Ga naar Grootboek > Journaalboekingen > Algemene journalen.
  2. Klik op Nieuw.
  3. Klik in het veld Naam op de vervolgkeuzeknop om de zoekopdracht te openen.
  4. Zoek en selecteer het gewenste record in de lijst.
  5. Klik op Regels.
  6. Voer in het veld Rekening een geschikte rekening in op basis van het rekeningtype.
  7. Typ een waarde in het veld Beschrijving.
  8. Voer een bedrag in voor de Rekening in Debet of Credit.
  9. Voer in het veld Tegenrekening een geschikte rekening in op basis van het Tegenrekeningtype.
  10. Klik op Valideren.
  11. Klik op Valideren.
  12. Klik op Boeken.
  13. Klik op Boekstuk.

Integriteit van transactiegegevens valideren

Met Dynamics F&O kunt u eenvoudig de gegevensintegriteit valideren van een financiƫle dimensie die is gekoppeld aan een bepaalde transactie.

Nadat u naar grootboek > logboekposten > algemene logboeken hebt genavigeerd, selecteert u het gewenste logboek en klikt u op lijnen in het actiedeelvenster, rechtsklik op de dimensiecombinatie in het account van interesse. Selecteer vervolgens Gegevensintegriteit valideren in de vervolgkeuzelijst.

Schermopname van het dialoogvenster Gegevensintegriteit valideren.

Als er fouten in de gegevensintegriteit worden gevonden, stelt u de dimensiewaarde opnieuw in door de naam ervan te wijzigen. Wijzig bijvoorbeeld de naam 'Cust-01' in 'Cust-01_rename' en wijzig de naam vervolgens weer in 'Cust-01'.

Aangezien dit hernoemproces enkele minuten kan duren, controleert u de status ervan op het tabblad Misc van de module Periodieke taken > van systeembeheer>. Daar ziet u de naam van de dimensiewaarde wijzigen en de grafiek met accountscheidingstekens verwerken gegevensonderhoudsactie.