Ervaar het nieuwe planbord in Universal Resource Scheduling

Het planningsbord biedt dispatchers een overzicht van de beschikbaarheid en reserveringen van resources. Gebruik dit om boekingen te plannen, toe te wijzen en te beheren voor werkorders en andere vereisten.

Actiegebied

Het actiegebied boven aan het planningsbord biedt hulpmiddelen voor plannings- en boardbeheer:

• Filters : pas filters toe om te definiëren welke resources op het bord worden weergegeven. Meer informatie vindt u in Resources en vereisten filteren.

• Tijdschaal : schakelen tussen uur-, dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergaven. De wekelijkse weergave beschouwt zondag altijd als het begin van de week, ongeacht de zichtbaarheidsinstellingen van de dag.

• Weergavetype : Kies Gantt (staafdiagram met activiteiten in de loop van de tijd) of Lijst (uitvouwbare resourcelijst met tijdgranulariteit).

  Opmerking

  Wanneer u in de Gantt-weergave een taak opnieuw hebt gepland, kan het bord schuiven naar de eerste resource in de lijst in plaats van de geselecteerde resource gecentreerd te houden. Gebruik de resourcezoekopdracht of het filter om terug te navigeren.

• Datumbereik : stel het tijdsbestek in dat wordt weergegeven op het bord. Gebruik de pijlen om tussen tijdsbestekken te bewegen.

• Boek - Handmatig een boeking maken. Meer informatie vindt u in Handmatige planning.

• Reserveringen verplaatsen - Selecteer ...>Verplaats reserveringen om boekingen naar een andere dag te verplaatsen. Meer informatie over het plannen van slepen en neerzetten.

• Afdrukken - Selecteer ...>Afdrukroosterbord om het schema te configureren en af te drukken.

• Detailvenster : selecteer het pictogram Detailvenster voor meer informatie over de geselecteerde reservering, resource of vereiste.

  Opmerking

  Aangepaste tooltips voor reserveringen zijn alleen voor de uurweergave geldig. In dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse weergaven toont het planningsbord een vereenvoudigde tooltip die niet de aangepaste weergavekolommen weerspiegelt.

• Reserveringswaarschuwingen : selecteer het belpictogram om actieve waarschuwingen te zien of nieuwe waarschuwingen te maken. Meer informatie vindt u in Reserveringswaarschuwingen beheren.

• Kaartweergave - Selecteer het pictogram Kaartweergave om resources en vereisten op een kaart weer te geven. Meer informatie vindt u in Resources en vereisten filteren.

• Vernieuwen - Het bord handmatig vernieuwen. Het bord wordt ook automatisch vernieuwd bij wijzigingen in de begindatum, einddatum, resourcetoewijzing of status van een reservering in de huidige week.

  Tip

  Beschikbaarheden in de planningsassistent worden niet ververst wanneer het planningsbord wordt vernieuwd. Zoek opnieuw naar beschikbaarheid of vernieuw de browser om de meest recente updates weer te geven in de planningsassistent.

• Focusmodus : selecteer het pictogram Focusmodus om navigatie te verbergen en naar het volledige scherm te gaan.

• Legenda - Selecteer ...>Legenda voor het weergeven van kleurcodes en pictogrammen voor status, prioriteit, tijdlijn en reistijd.

• Scheduler-instellingen - Selecteer ...>Scheduler-instellingen om instellingen voor de bordweergave te openen. Meer informatie vindt u in De instellingen van het planningsbord configureren.

Resourcelijst

Als u meer opties wilt weergeven, klikt u met de rechtermuisknop op de naam van een resource:

• Kies Resourcekaart weergeven om de vaardigheden en rollen van de resource te bekijken. U kunt ook een bericht, e-mailbericht of telefoongesprek starten.
• Kies Routebeschrijving ophalen om de routebeschrijving voor een werkdag op te halen.

Vereistenpaneel

In het deelvenster Vereiste worden niet-geplande vereisten weergegeven. Selecteer een vereiste en selecteer Beschikbaarheid zoeken om de planningsassistent te starten, waarin de beschikbare en overeenkomende resources worden vermeld.

Meer informatie vindt u in Resources en vereisten filteren.

Een nieuw planbordtabblad maken

Als u een nieuw planbordtabblad wilt maken, selecteert u Tabblad Nieuw planbord (+) in de lijst met tabbladen op het planbord.

Voer de relevante details over uw nieuwe planbordtabblad in en selecteer vervolgens Toevoegen.

De koppeling kopiëren naar een planbord

De eenvoudigste manier om een url voor een planningsbord te delen, is door het bord naar keuze te configureren, meer opties (...) te selecteren en de koppeling Kopiëren te kiezen. De gegenereerde koppeling bevat de parameters die momenteel op uw bord zijn geconfigureerd.

Ga naar Het planningsbord openen vanuit een URL voor meer informatie over het maken van de URL.

Instellingen in cache

Om werkstromen mogelijk te maken, slaat het systeem enkele parameters in de cache op, zodat u snel verder kunt gaan waar u was gebleven:

• Laatst geopend tabblad
• Kaartpaneel: Open of gesloten
• Weergavetype: Gantt- of lijstweergave
• Weergavemodus: Elk uur, dagelijks of wekelijks
• Startdatum bord: 15 minuten in cache opgeslagen
• Kolombreedte: Zoomniveau
• Vereistenpaneelfilters

Volgende stappen

• Resources en vereisten filteren
• Planning slepen en neerzetten
• Handmatige planning
• Instellingen voor planningsbord configureren