Een rapport met actieve bugs maken in Power BI op basis van een aangepaste analyseweergave

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Analyseweergaven ondersteunen het maken van status- en trendrapporten voor werkitems op basis van teams of veldcriteria van uw keuze. Dit artikel bevat een zelfstudie voor het maken van een aangepaste analytics-weergave, het laden ervan in Power BI en het maken van een gestapeld trendrapport voor gebieden, vergelijkbaar met de volgende afbeelding.

In dit artikel leert u het volgende:

Voor een overzicht van analytics-weergaven, zie About Analytics views.

Vereisten

Open Analytics voor toegang tot weergaven

Selecteer Boards>Analytics-weergaven in uw webportal.

Als u geen analyseweergaven ziet, controleert u of u machtigingen hebt voor het weergeven van Analytics. Zie machtigingen en vereisten voor toegang tot Analytics.

Uw aangepaste weergave maken

Kies in de webportal Analytics view het en vervolgens Nieuwe Weergave om een aangepaste weergave te maken. Vul de formulieren in die op elk tabblad zijn opgegeven, zoals wordt weergegeven in de volgende stappen.

Kies Opslaan om naar het volgende tabblad in het deelvenster te gaan. Als u opnieuw naar een tabblad wilt gaan, selecteert u de titel van het tabblad.

Geef uw weergave een naam

1. Geef uw weergave een naam, zoals Active Bugs. Selecteer de privéweergave om deze op te slaan onder Mijn weergaven. Alleen u hebt toegang tot weergaven die zijn opgeslagen onder Mijn weergaven. Anders kunt u de gedeelde weergave selecteren om deze op te slaan onder Gedeelde weergaven.

   

   Kies Opslaan om naar het volgende tabblad te gaan.

2. Selecteer op het tabblad Werkitems het filter op het hoogste niveau voor de werkitems.

   • Kies Filteren op team om werkitems te selecteren die zijn gedefinieerd voor een of meer projecten en teams.
   • Kies Filteren op gebiedspad om werkitems te selecteren die zijn gedefinieerd voor een of meer projecten en gebiedspaden.

   Hier kiezen we het Fabrikam Fiber-project en het productiegebiedspad.

   

   Als u meer projecten of teams wilt toevoegen, selecteert u Toevoegen om een nieuwe rij toe te voegen en selecteert u vervolgens het project en het team.

3. Onder Achterstanden en werkitems, selecteer Toevoegen en selecteer Bug in de lijst met werkitemtypes.

   

4. Maak onder Veldcriteria de volgende selecties om werkitems te filteren op alleen actieve bugs. Opmerking: de foutstatussen voor uw project kunnen verschillen van die statussen die in dit voorbeeld worden gebruikt.

   • Selecteer Toevoegen, selecteer Status, kies ≠ en kies vervolgens Gesloten.
   • Selecteer Toevoegen, selecteer Status, kies ≠ en kies Vervolgens Verwijderd.

   

   Kies Opslaan om naar het volgende tabblad te gaan.

5. Houd op het volgende tabblad Velden de set velden automatisch geselecteerd. Voeg aangepaste velden toe waaraan u mogelijk wilt rapporteren.

   

   Kies Opslaan om naar het volgende tabblad te gaan.

6. Selecteer Op het tabblad Geschiedenis de optie Doorlopende periode in dagen en voer het aantal dagen van belang in. Hier voeren we 90 dagen in. Kies wekelijks voor granulariteit. (Voor kleinere of grotere tijdsperioden kunt u overwegen om te kiezenRespectievelijk Dagelijks of Maandelijks.

   

   Deze selecties genereren een momentopname voor elke bug en voor elke week heeft de fout een nieuwe, voorgestelde, actieve of opgeloste status. Zie Een analyseweergave maken, geschiedenis voor meer informatie over deze opties voor het definiëren van trendgegevens.

   Kies Opslaan om naar het volgende tabblad te gaan.

7. Selecteer op het laatste tabblad Verificatie de optie Weergave verifiëren. Azure DevOps verifieert uw weergave door een testquery uit te voeren tegen de gegevensset op uw filtercriteria.

   

   Notitie

   De verificatietijd varieert op basis van de hoeveelheid gegevens die in uw weergave is gedefinieerd. Controleer uw weergave om ervoor te zorgen dat alle definities juist zijn.

   Zodra de weergave is geverifieerd, kiest u Opslaan. U kunt deze vervolgens gebruiken in Power BI. Verificatie retourneert ook een schatting van het aantal rijen in de gegevensset.

   

   Als uw weergave niet kan worden geverifieerd, krijgt u een foutmelding waarin het probleem wordt uitgelegd en verwijst naar een mogelijke oplossing. Wijzig de opties die u hebt geselecteerd op de tabbladen Werkitems en Geschiedenis om minder gegevens op te nemen en controleer vervolgens de weergave opnieuw.

Open Power BI bureaublad en laad uw weergave

Verbinding maken met een analyseweergave

Volg deze stappen om verbinding te maken met een analyseweergave:

1. Open Power BI Desktop.

2. Meld u aan bij de service. Voor de eerste keer moet u zich aanmelden en uw referenties verifiëren. Power BI Desktop uw referenties opslaat, zodat u zich slechts eenmaal hoeft aan te melden.

   Notitie

   Azure DevOps biedt geen ondersteuning voor scenario's voor meerdere tenants die gebruikmaken van Open Authorization (OAuth). Gebruik in plaats daarvan service-principals en beheerde identiteiten.

3. Selecteer Maak verbinding met.

   

4. Selecteer Get Data>Online Services, en selecteer vervolgens Azure DevOps (alleen borden) voor cloudservices of Azure DevOps Server (alleen borden) voor een on-premises server. Selecteer Maak verbinding met. Analyseweergaven ondersteunen alleen query's voor werkitems en testcases.

   

5. Geef de basisparameters op om verbinding te maken met uw gegevens.

   

   

   • Collection-URL: Voer de URL in waar uw Azure DevOps Server-exemplaar wordt gehost. Een voorbeeld van een URL is https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection.
   • Teamproject: Voer alleen de projectnaam in. Voer bijvoorbeeld Fabrikam-Fiber in als de URL van uw Azure DevOps Server-exemplaar is https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber.

   Belangrijk

   Verwar de teamnaam niet met de projectnaam. Dit is een veelvoorkomende fout. Als de URL die u gebruikt bijvoorbeeld is, is https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/DeviceFabrikam-Fiber-Git de projectnaam en het apparaat de teamnaam.

   Nadat u zich hebt aangemeld, controleert Power BI of uw referenties over de machtigingen beschikken die nodig zijn voor toegang tot het opgegeven project. Zie Probleemoplossing voor oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

De analyseweergave selecteren

Volg deze stappen om de analyseweergave te selecteren:

1. Vouw gedeelde weergaven uit. De gegevensconnector bevat een lijst met beschikbare analyseweergaven. Elke weergave vertegenwoordigt een set gegevens die u kunt ophalen in Power BI. U kunt ook aangepaste analytics-weergaven maken.

   In de volgende afbeelding ziet u de standaardanalyseweergaven. De lijst met weergaven kan verschillen op basis van het procesmodel dat wordt gebruikt om uw project te maken. Alle weergegeven weergaven, behalve de weergaven die zijn toegevoegd aan Vandaag, bieden historische trendgegevens.

   

2. Selecteer de weergave Werkitems - Afgelopen 30 dagen en wacht tot het voorbeeld is geladen. In deze weergave wordt een filter gebruikt om de afgelopen 30 dagen geschiedenis weer te geven voor alle werkitems in het project.

   Notitie

   Als u de weergave controleert wanneer u deze maakt, moet de weergave worden geladen. Als de weergave niet wordt geladen, is dit waarschijnlijk omdat de gegevensset te groot is. Ga terug naar de pagina Analytics-weergaven in de webportal en open de weergave voor bewerken. Pas de filters aan om de grootte van de gegevensset te verkleinen.

   

   Notitie

   • Het voorbeeld dat wordt weergegeven voor een geselecteerde weergave in de navigator, kan worden afgekapt, afhankelijk van het aantal geselecteerde velden en de grootte van de gegevensset. De gegevens worden alleen afgekapt voor het voorbeeld en hebben geen invloed op de volledige gegevensvernieuwing.
   • Analytics-weergaven passen geen filters toe die zijn gedefinieerd met behulp van Power BI op de server. Filters die in Power BI worden toegepast, beperken de gegevens die worden weergegeven aan eindgebruikers, maar verminderen niet de hoeveelheid gegevens die zijn opgehaald uit Analytics. Als het filter is bedoeld om de grootte van de gegevensset te verkleinen, past u het toe door de weergave aan te passen.

3. Schakel het selectievakje naast de weergave Verhalen - Afgelopen 30 dagen in, en selecteer vervolgens Laden. Wacht tot de gegevens zijn geladen. Controleer de voortgang door de statusberichten die worden weergegeven onder de tabelnaam. Zie Probleemoplossing voor oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

   

4. Controleer het gegevensmodel. Terwijl het model wordt geladen, bekijkt u het gegevenssetontwerp voor de Power BI Gegevensconnector.

1. Vouw de mappen indien nodig uit en kies de weergave Actieve Bugs die u in de vorige sectie hebt opgeslagen en selecteer Laden.

   

Hulp nodig bij het maken van verbinding? Zie Verbinding maken met Power BI Data Connector.

Sluit de query en pas uw wijzigingen toe

Wanneer u alle gegevenstransformaties hebt voltooid, selecteert u Sluiten en toepassen in het menu Start . Met deze actie wordt de query opgeslagen en wordt u geretourneerd naar het tabblad Rapport in Power BI.

Een gestapeld vlakdiagramrapport maken

1. Kies in Power BI de weergave Rapport.

   

2. Kies onder Visualisaties het rapport Gestapeld vlakdiagram.

   

   • Voeg Date" toe aan X-as, klik met de rechtermuisknop op Date en selecteer Date in plaats van Date Hierarchy.

   • Voeg State toe aan Y-as en klik met de rechtermuisknop op Count.

   • Voeg State toe aan Legenda.

3. Het voorbeeldrapport wordt weergegeven.

   Schermopname van een voorbeeld van een gestapeld vlakdiagram met actieve bugtrends.

Uw rapport opslaan en publiceren

1. Kies Bestand > opslaan als om uw rapport op te slaan in uw lokale werkruimte.

2. Als u uw rapport wilt publiceren naar Power BI, kiest u het tabblad Publiceren. Zie Collaborate in uw Power BI app-werkruimte voor meer informatie.

   

Ga door met het verkennen van uw gegevens

Analyseweergaven bieden u veel mogelijkheden en flexibiliteit om uw gegevens te filteren en snel en eenvoudig nuttige rapporten te genereren met behulp van Power BI. In een aangepaste weergave kunt u gegevenssets maken die meerdere teams of projecten omvatten.

Verwante inhoud

• overzicht van Power BI integratie
• Analyseweergaven maken
• Verbinden met Power BI-gegevensconnector
• Gegevenssetontwerp voor de Power BI-gegevensconnector
• Functies beschikbaar in Power BI Gegevensconnector
• Aan de slag met Power BI Desktop