Kolommen op uw bord beheren

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Het beheren van kolommen op uw bord is essentieel voor het visualiseren van de werkstroom van uw team. Elke kolom komt overeen met een werkfase, zoals 'To do', 'Wordt uitgevoerd' en 'Gereed'. U kunt deze kolommen aanpassen aan uw specifieke proces. Elke kaart op het bord vertegenwoordigt een werkitem, zoals een gebruikersverhaal, bug of taak.

Vereisten

Kolommen toevoegen en bewerken

Kolomtitels en -opties variëren op basis van het proces dat u gebruikt om uw project te maken en de beslissing van uw team om bugs te behandelen als vereisten of taken.

Voeg uw kolommen toe en bewerk deze met behulp van de volgende stappen:

1. Meld u aan bij uw organisatie (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

2. Selecteer Boards>Boards>Stel bordinstellingen in.

   

3. Selecteer Kolommen.

   • Als u een kolom wilt toevoegen, selecteert u + Kolom toevoegen.

   

   • Als u een kolom wilt bewerken, selecteert u het kolomtabblad. Kies bijvoorbeeld in de volgende afbeelding om de actieve kolom te bewerken.

   

4. Voer een van de volgende taken uit voor uw kolommen. Deze taken zijn gekoppeld aan secties in dit artikel:

   • Koppel werkstroomstatussen aan de kolommen
   • De naam van een kolom wijzigen
   • Kolommen splitsen
   • Definitie van Gereed toevoegen

5. Selecteer Opslaan.

Koppel werkstroomstatussen aan kolommen

Het toewijzen van werkstroomstatuscategorieën aan kolommen in borden is essentieel voor het visualiseren van de voortgang van werkitems. Het zorgt ervoor dat elke status van een werkitem wordt weergegeven op het bord en een duidelijke en georganiseerde weergave van de werkstroom biedt. Met deze procesmapping kunnen teams snel de huidige status van werkitems identificeren, hun voortgang bijhouden en knelpunten of problemen onderkennen. Door werkstroomstatussen uit te lijnen met bordkolommen, kunnen teams een gedeeld begrip van de werkstroom behouden en hun vermogen om taken efficiënt te beheren en te voltooien verbeteren.

De volgende tabel beschrijft de standaardcategorieën voor de status van een gebruikersverhaal.

Zie Over werkstroom- en statuscategorieën voor meer informatie.

Voer deze taak uit wanneer u kolommen, werkstroomstatussen of werkitemstypen (WIT's) toevoegt. Normaal gesproken hebt u deze actie nodig wanneer u de instelling Werken met bugswijzigt, WIT's toevoegt aan de categorie Vereiste of de werkstroom aanpast.

De naam van een kolom wijzigen

Wijzig de naam van de kolomtitels zodat deze overeenkomen met de werkstroomfasen. Deze wijziging zorgt ervoor dat duidelijkheid en afstemming binnen uw team. Iedereen kan de huidige status van werkitems in één oogopslag begrijpen en het bord weerspiegelt de werkstroom van uw team nauwkeurig.

Wijzig de naam van een kolom rechtstreeks vanaf het bord door de kolomnaam te selecteren, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding. U kunt ook de naam van een kolom wijzigen vanuit het scherm voor het bewerken van kolommen.

Kolommen splitsen

Elke kolom vertegenwoordigt een werkfase en toont het aantal items dat wordt uitgevoerd. Maar u verplaatst vaak werk naar een kolom voordat u eraan begint. Als u deze vertraging wilt oplossen, schakelt u gesplitste kolommen in, die elke kolom verdelen in Uitvoeren en Gereed.

Met gesplitste kolommen kan uw team een pull-mechanisme implementeren. Ze bieden inzicht in niet-actieve items en verbeteren de transparantie van werkstromen.

Kies het kolomtabblad dat u wilt splitsen en voeg een vinkje toe in het vak om ervoor te zorgen dat de kolom wordt gesplitst.

Items verplaatsen naar de kolommen Uitvoeren en Gereed

Wanneer u gesplitste kolommen inschakelt, werkt u de itemstatussen zoals gebruikelijk bij. Wanneer u een item hebt voltooid, verplaatst u het naar Gereed in plaats van een volgende kolom. Het volgende teamlid verplaatst het naar 'Bezig' en wijst het opnieuw aan zichzelf toe wanneer ze er klaar voor zijn.

Nadat u bijvoorbeeld een coderingstaak hebt voltooid, verplaatst u deze naar Gereed onder Ontwikkelen. De tester verplaatst het Naar Uitvoeren onder Test wanneer hij klaar is om te beginnen met testen.

Knelpunten identificeren

Gesplitste kolommen bieden meer inzicht in het aantal items dat inactief is in een kolom Gereed . Uw team kan gemakkelijk zien wanneer items zich opstapelen en een potentieel knelpunt signaleren.

Bekijk de frequentie en locatie van opstoppingen, zodat uw team uw processen kan bijstellen om knelpunten te elimineren. Werkstroomprocessen zonder of weinig knelpunten komen overeen met perfecte stromen.

Werkitems weergeven in een kolom Uitvoeren of Gereed

U kunt query's uitvoeren op werkitems in een gesplitste kolom met behulp van het veld Bordkolom voltooid . Dit veld heeft een waarde van False wanneer in de kolom Uitvoeren en True in de kolom Gereed .

Zie Query op toewijzings- of werkstroomwijzigingen voor voorbeelden van query's op bordkolommen.

Voeg definitie van klaar toe aan een kolom

Wanneer uw team van de ene fase naar de volgende stap gaat, is het van cruciaal belang dat ze een duidelijk begrip van 'Gereed' delen. Definieer de criteria voor de definitie van Gereed in elke kolom. Met deze actie kan het team de benodigde taken identificeren voordat een item naar de volgende fase gaat, waarbij het kernnetwerk van het expliciet maken van processen en beleid wordt geïmplementeerd.

Selecteer een kolomtabblad om de definitie van Gereed voor die kolom te configureren.

Gebruikers kunnen de criteria snel dubbelchecken door het infopictogram te kiezen.

Een kolom verwijderen of verplaatsen

Het verwijderen of verplaatsen van een kolom stroomlijnt uw bord en weerspiegelt de werkstroom en prioriteiten van uw team beter. Door de volgorde van kolommen aan te passen of onnodige fasen te verwijderen, geeft u de meest kritieke fasen prominent weer en maakt u de werkstroom intuïtief voor alle teamleden.

Een kolom verwijderen

1. Zorg ervoor dat de kolom geen werkitems bevat. Als dit het geval is, verplaatst u de items naar een andere kolom.

2. Selecteer op de pagina Bordinstellingen configureren de optie Kolommen>, ga naar het kolomoptiesmenu en kies X Verwijderen.

   

Een kolom verplaatsen

Als u een kolom wilt verplaatsen, sleept u het kolomtabblad naar de gewenste positie op het bord. Of selecteer in het menu Kolomopties de optie Naar links verplaatsen of Naar rechts gaan.

Status bijwerken

Als u de status wilt bijwerken, sleept u uw werkitems en zet u deze neer. Als u bijvoorbeeld wilt aangeven wanneer het werk in een downstreamfase kan worden gestart, sleept u items naar de volgende kolom. U kunt een item van de ene kolom naar een andere kolom op het bord, vooruit en terug verplaatsen.

Werkitems afleveren

Als u werk wilt overdragen aan een ander teamlid, moet u het rechtstreeks vanuit het bestuur opnieuw toewijzen.

Gebruikers die de handoff ontvangen, kunnen waarschuwingen instellen om onmiddellijke e-mailmeldingen te ontvangen van hun nieuw toegewezen werk.

Kolomstatus bijhouden

Gebruik het queryhulpprogramma om een subset van werkitems weer te geven voor revisie, triage, update of het genereren van grafieken. U kunt bijvoorbeeld een query maken om alle actieve gebruikersverhalen weer te geven door twee componenten op te geven: Work Item Type=User Story en State=Active.

Geef wip-limieten (werk in uitvoering) op, splits kolommen en definitie van voltooid.

De prioriteiten van uw team wijzigen

Sleep een item omhoog of omlaag in een kolom.

Meer taken uitvoeren

De volgende tabel bevat taken en de bijbehorende artikelen, zodat u meer kunt doen met uw bord.

AI gebruiken om de kolommen van het bord te beheren

Als u de Azure Boards MCP Server hebt verbonden met uw AI-agent in de agentmodus, kunt u in natuurlijke taal prompts gebruiken om werkitems te beheren die betrekking hebben op uw bordkolommen.

Verwante inhoud

• Werk versnellen met zwembanen
• Fouten in backlogs en op borden weergeven
• veelgestelde vragen over Azure boards
• REST API Bordreferentie