Werkitems bulksgewijs verplaatsen en het type werkitem wijzigen in Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Soms worden werkitems gemaakt met het verkeerde type of toegewezen aan een onjuist project. U kunt deze problemen oplossen door afzonderlijke werkitems bij te werken of meerdere items bulksgewijs te wijzigen. U kunt ook irrelevante werkitems verwijderen uit uw achterstand of Taskboard.

Aanbeveling

U kunt AI gebruiken om u te helpen met deze taak in de loop van dit artikel, of zie Inschakelen van AI-ondersteuning met Azure DevOps MCP Server om aan de slag te gaan.

Als u het type van meerdere werkitems wilt wijzigen, exporteert u ze met Excel en exporteert u ze opnieuw met het juiste type.

In het webportaal kunt u meerdere werkitems van een backlogpagina of queryresultatenpagina selecteren om bulkupdates uit te voeren. Zie Werkitems bulksgewijs wijzigen, verplaatsen, verwijderen of herstellen. Vaak merkt u dat iemand een werkitem van het verkeerde type werkitem (WIT) of in een onjuist project heeft gemaakt. U kunt deze problemen voor afzonderlijke werkitems corrigeren of verschillende werkitems bulksgewijs wijzigen. U kunt ook werkitems verwijderen die zijn toegevoegd aan uw backlog of Taskboard die niet meer relevant zijn.

Zie Werkitems verwijderen, verwijderen of herstellen voor instructies voor het verwijderen, verwijderen of herstellen van werkitems.

Prerequisites

Category Requirements
Permissions - Lid van de groep Bijdragers of de groep Projectbeheerders. Om toegevoegd te worden, voegt u gebruikers toe aan een project of team.
- Werkitems wijzigen: Werkitems weergeven in dit knooppunt en Werkitems bewerken in dit knooppunt machtigingen ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtiging. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk voor meer informatie.
- Werkitems verplaatsen naar een ander project: Lid van de Projectbeheerders groep of toestemming om werkitems uit dit project te verplaatsen, waarbij deze toestemming is ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders beschikt standaard niet over deze machtiging. Gebruikers met toegang tot belanghebbenden hebben geen toegang tot deze functie.
Toegangsniveaus Om het type werkitem te wijzigen: is minimaal Stakeholder toegang nodig.

Note

Gebruikers met belanghebbenden-toegang voor een openbaar project hebben volledige toegang tot alle functies voor het bijhouden van werk, net zoals gebruikers met Basic-toegang. Voor meer informatie, zie Snelle referentie voor toegang voor belanghebbenden.

Category Requirements
Permissions - Lid van de groep Bijdragers of de groep Projectbeheerders. Om toegevoegd te worden, voegt u gebruikers toe aan een project of team.
- Werkitems wijzigen: Werkitems weergeven in dit knooppunt en Werkitems bewerken in dit knooppunt machtigingen ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders heeft standaard deze machtiging. Zie Machtigingen en toegang instellen voor het bijhouden van werk voor meer informatie.
- Werkitems verplaatsen naar een ander project: Lid van de Projectbeheerders groep of toestemming om werkitems uit dit project te verplaatsen, waarbij deze toestemming is ingesteld op Toestaan. De groep Inzenders beschikt standaard niet over deze machtiging. Gebruikers met toegang tot belanghebbenden hebben geen toegang tot deze functie. Het project moet ook een overgenomen procesmodel gebruiken.
Toegangsniveaus Om het type werkitem te wijzigen: is minimaal Stakeholder toegang nodig.

U kunt het type werkitem wijzigen of werkitems verplaatsen naar een ander project in een projectverzameling. Voor deze functies is vereist dat het datawarehouse is uitgeschakeld. Als het datawarehouse is uitgeschakeld, gebruikt u de Analytics-service om uw rapportagebehoeften te ondersteunen. Voor meer informatie over het uitschakelen van het datawarehouse, zie Het datawarehouse en de kubus uitschakelen.

Voor meer informatie, zie Machtigingen op projectniveau wijzigen.

Important

U kunt geen type wijzigen of werkitems verplaatsen waarvan werkitems ondersteuning bieden voor testbeheer of die deel uitmaken van de categorie Verborgen typen. Dit omvat alle werkitems die tests bijhouden, zoals testcases, gedeelde stappen en gedeelde parameters, codebeoordelingsaanvragen en antwoorden, en feedbackaanvragen en antwoorden.

Important

  • U kunt geen werkitems wijzigen, verplaatsen, verwijderen of herstellen wanneer de typen werkitems testbeheer ondersteunen of deel uitmaken van de categorie Verborgen typen. Deze beperking omvat alle werkitems die tests bijhouden, zoals testcases, gedeelde stappen en gedeelde parameters, codebeoordelingsaanvragen en antwoorden, en feedbackaanvragen en antwoorden.

  • U kunt het type werkitem niet wijzigen als het project is gedefinieerd in een verzameling die gebruikmaakt van het on-premises XML-procesmodel.

Het type werkitem wijzigen

Als u het type werkitem wijzigt, wordt het werkitemformulier vernieuwd met de velden die zijn gedefinieerd voor het geselecteerde type. U kunt bijvoorbeeld een fout wijzigen in een taak en het formulier wordt vernieuwd met de velden die voor een taak zijn gedefinieerd.

U kunt één werkitem of meerdere multi-geselecteerde werkitems wijzigen in een nieuw type.

  1. Open een werkitem, kies het pictogram acties en selecteer de optie Type wijzigen...

    Werkitemformulier, menuoptie Type werkitem wijzigen

    Of selecteer op de pagina met backlog- of queryresultaten meerdere werkitems waarvan u het type wilt wijzigen. U kunt verschillende werkitems van hetzelfde type of een ander type selecteren, zolang u ze allemaal wilt wijzigen in hetzelfde type werkitem.

    Kies het pictogram Acties en selecteer de optie Type wijzigen...

    Achterstand, meervoudige selectie, menu Acties openen, optie Type wijzigen kiezen

    Important

    Op de pagina Query-resultaten het Type wijzigen... optie is niet meer beschikbaar als u het selectievakje van de Query Editor Query voor projecten hebt ingeschakeld.

  2. Selecteer het type en voer desgewenst een opmerking in.

    Dialoogvenster Werkitemtype wijzigen

    Opmerkingen worden automatisch toegevoegd aan de discussie en er wordt een vermelding toegevoegd aan de geschiedenis. Bovendien worden de velden Status en Reden automatisch opnieuw ingesteld op de standaard initiële waarden voor het type werkitem dat u verplaatst.

  3. Sla de werkitems op .

    Note

    Het systeem stelt de velden Status en Reden automatisch opnieuw in op de standaard initiële waarden van het opgegeven type. In sommige gevallen moet u het werkitem echter openen om het veld Status of Reden te wijzigen in een waarde die wordt ondersteund door het type gewijzigd naar werkitem.

    Sla op de pagina Queryresultaten alle werkitems op die u bulksgewijs hebt gewijzigd. Wanneer u items bulksgewijs wijzigt vanuit de achterstand, worden ze automatisch opgeslagen. Werkitems in vetgedrukte tekst geven aan dat lokale wijzigingen niet worden opgeslagen in het gegevensarchief. Elk werkitem wordt automatisch opgeslagen in het systeem. Vernieuw de pagina om uw wijzigingen weer te geven.

Een werkitem verplaatsen naar een ander project

Wanneer u zich realiseert dat een werkitem is toegewezen aan het verkeerde project binnen uw organisatie of verzameling, kunt u het naar het juiste project verplaatsen. U kunt één werkitem of meerdere geselecteerde werkitems verplaatsen.

Important

Permanent en ongedaan maken: Azure DevOps ondersteunt alleen de permanente verwijdering van testartefacten, waaronder testplannen, testsuites, testcases, gedeelde stappen en gedeelde parameters. Verwijderde artefacten kunnen niet worden hersteld en alle bijbehorende gerelateerde items, zoals testresultaten, worden ook verwijderd. Daarnaast wordt het bulksgewijs verwijderen van testartefacten niet ondersteund; als u probeert bulksgewijs te verwijderen, worden alle andere geselecteerde werkitems verwijderd, behalve de testartefacten.

Zorg ervoor dat u een back-up maakt van de benodigde informatie voordat u testartefacten verwijdert, omdat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt.

  1. Meld u aan bij uw organisatie (https://dev.azure.com/{Your_Organization}).

  2. Selecteer Boards>WerkitemsMeer acties>Verplaats naar teamproject.

    Schermopname van de reeks knopselecties voor het verplaatsen van werkitem naar teamproject.

    Als u de optie niet ziet, hebt u geen machtigingen om werkitems uit het project te verplaatsen.

    Of selecteer op de pagina met backlog- of queryresultaten meerdere werkitems die u naar een ander project wilt verplaatsen. U kunt verschillende werkitems selecteren zolang u ze allemaal naar hetzelfde project wilt verplaatsen.

    Kies de actiespictogram om het contextmenu van één van de geselecteerde werkitems te openen en kies de Move work item iconoptie Verplaatsen....

  3. Selecteer het doelproject en kies de andere beschikbare opties, waaronder het wijzigen van het type werkitem. Voer desgewenst een opmerking in.

    Het werkitemtype verplaatsen en het dialoogvenster Type wijzigen.

    Dialoogvenster Werkitemtype verplaatsen, on-premises.

    Note

    Onderliggende werkitems worden niet verplaatst en blijven in het oorspronkelijke project, maar de ouder-kind-koppelingen blijven behouden.

    Opmerkingen worden automatisch toegevoegd aan de discussie en er wordt een vermelding toegevoegd aan de geschiedenis. Bovendien worden de velden Status en Reden automatisch opnieuw ingesteld op de standaard initiële waarden voor het type werkitem dat u verplaatst.

AI gebruiken om verkeerd geclassificeerde werkitems te zoeken en bij te werken

Als u de Azure Boards MCP-server hebt verbonden met uw AI-agent in de agentmodus, kunt u prompts in natuurlijke taal gebruiken om werkitems te vinden die moeten worden verplaatst of opnieuw moeten worden geclassificeerd.

Opdracht Voorbeeldprompt
Verkeerd toegewezen items zoeken List all bugs in area path <Contoso>\\OldTeam that should be moved to the new team
Items controleren voordat u verplaatst Show me all work items assigned to <Jamal> in the <Contoso> project with their work item types and states
Velden bijwerken na verplaatsing Update the area path of work items #101, #102, and #103 to <Contoso>\\NewTeam
Items zoeken op verkeerd type List all tasks in the backlog that have story points assigned, which might need to be user stories instead
Items voor meerdere teams identificeren List work items in <Contoso> where the assigned team member's team doesn't match the work item's area path
Recente bewegingen controleren Show work items in <Contoso> where the area path changed in the last 14 days
Items zoeken die opnieuw moeten worden geclassificeerd List bugs in <Contoso> that have child tasks, which might need to be user stories instead
Pad naar het gebied bulksgewijs opnieuw toewijzen Update all active work items in area path <Contoso>\\TeamAlpha> to area path <Contoso>\\TeamBeta>
Impact van verplaatsing bekijken Show the count of work items by type and state in area path <Contoso>\\OldTeam> so I can plan the move
Gestrande items zoeken na reorg List work items in <Contoso> with area paths that don't match any current team's area path configuration

Note

De agentmodus en de MCP-server gebruiken natuurlijke taal, zodat u deze prompts kunt aanpassen of vervolgvragen kunt stellen om de resultaten te verfijnen. De MCP-server kan velden zoals gebiedspad en iteratiepad bijwerken, maar kan geen werkitemtypen wijzigen of items verplaatsen tussen projecten.