Fjerne store mengder med bestemte, målrettede data med massesletting

Masseslettingsfunksjonen hjelper deg med å slette data du ikke lenger trenger, slik at du kan opprettholde datakvaliteten og administrere forbruket av systemlagring.

Du kan for eksempel masseslette følgende data:

• Foreldede data.
• Data som ikke er relevant for forretningen.
• Unødvendige test- eller eksempeldata.
• Data som er feilaktig importert fra andre systemer.

Med massesletting kan du utføre følgende operasjoner:

• Slette data på tvers av flere tabeller.
• Slett poster for en bestemt tabell.
• Motta e-postvarsler når du er ferdig med en massesletting.
• Slette data med jevne mellomrom.
• Angi starttidspunktet for en regelmessig massesletting.
• Hente informasjon om feil som oppstod under en massesletting.

Du kan få tilgang til innstillinger for massesletting i administrasjonssenteret Microsoft Power Platform . Hvis du vil oppdatere innstillingene, må du sørge for at du har systemadministratortillatelser. Hvis du vil bekrefte sikkerhetsrollen, kan du se Vise brukerprofilen. Hvis du mangler de nødvendige tillatelsene, kontakter du systemadministratoren.

Masseslett data

Hvis du vil slette massedata, gjør du følgende:

1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.
2. I navigasjonsruten velger du Behandle, og deretter velger du Miljøer i Behandle-ruten .
3. Velg et miljø på Miljøer-siden .
4. Velg Innstillinger på kommandolinjen.
5. Utvid Databehandling, og velg deretter Massesletting.
6. Velg Ny for å kjøre Veiviser for massesletting for å opprette en masseslettingsjobb med postene du vil slette.

Permanent sletting

Veiviseren for massesletting inkluderer en permanent slettingsboks . Når det er valgt, fjernes poster som slettes av jobben for massesletting permanent, og kan ikke gjenopprettes. Hvis slettet postføring er aktivert for miljøet, hopper dette alternativet over trinnet for flytting av data til slettede posttabeller, noe som resulterer i raskere kjøring av jobben.

Permanent sletting er nyttig når du må:

• Fjern data som ikke lenger er nødvendige i systemet, for eksempel logger og aktiviteter som er irrelevante etter en bestemt periode.
• Kjør masseslettingsjobber raskere, siden det å hoppe over trinnet med å flytte data til slettede tabeller forbedrer jobbytelsen betydelig.

For å finne ut hvordan du implementerer massesletting i kode, gå til Slett data samlet.

Gjenopprette slettede poster i Power Apps

Som systemansvarlig kan du hente slettede poster innenfor en angitt tidsramme som du konfigurerer.

Du kan lære mer om hvordan du gjenoppretter slettede poster ved hjelp av slettede poster-funksjonen i Gjenopprett slettede tabellposter for Microsoft Dataverse.

Hvis funksjonen slettede poster ikke er aktivert, kan du lære å sikkerhetskopiere og gjenopprette miljøer.

Gjenopprette alle oppføringer som er slettet av en masseslettingsjobb

Hvis du vil gjenopprette slettede poster, gjør du følgende:

1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.

2. I navigasjonsruten velger du Behandle, og deretter velger du Miljøer i Behandle-ruten .

3. Velg et miljø på Miljøer-siden .

4. Velg Innstillinger på kommandolinjen.

5. Utvid Databehandling, og velg deretter Massesletting.

6. Du kan vise alle masseslettingsjobber for poster.

7. Velg én eller flere masseslettingsjobber du vil gjenopprette, og velg deretter Gjenopprett på kommandolinjen.

8. Velg OK for å bekrefte gjenopprettingshandlingen.

Gjenopprette enkeltvise oppføringer

Hvis du vil gjenopprette slettede poster, gjør du følgende:

1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.

2. I navigasjonsruten velger du Behandle, og deretter velger du Miljøer i Behandle-ruten .

3. Velg et miljø på Miljøer-siden .

4. Velg Innstillinger på kommandolinjen.

5. Utvid Databehandling, og velg deretter Massesletting.

6. Du kan vise alle masseslettingsjobber for poster.

7. Velg masseslettingsjobben du vil gjenopprette oppføringen fra.

8. Redigeringsskjemaet for oppføringsvisning. Velg koblingen Gjenopprette enkeltposter ved hjelp av Systemjobb på slutten av skjemaet.

9. Kategorien Slettede oppføringer for jobben vises. Velg én eller flere oppføringer du vil gjenopprette, og velg deretter Gjenopprett på kommandolinjen.

10. Velg OK for å bekrefte gjenopprettingshandlingen.

Feilbehandling

Det oppstod feil under en masseslettingsjobb, vises under fanen Kjør detaljer .

Hvis en jobb ikke ble kjørt, åpner du den siste fullførte jobben og velger Fanen Kjør detaljer for å vise alle feilene som oppstod under jobben.

Den øverste delen viser tydelig følgende detaljer:

• Jobbstatus
• Starttid
• Sluttidspunkt
• Antall slettede poster
• Antall poster som mislyktes
• Antall feil, om noen

En mislykket status indikerer at jobben ikke startet. Åpne jobben for å se gjennom feilårsaker.

Løsningsbevisste masseslettingsjobber

Masseslettingsjobber er løsningsavhengige, slik at du kan legge dem til i en løsning for å gjøre dem bærbare på tvers av miljøer. Dette hjelper administratorer med å følge anbefalte fremgangsmåter for programlivssyklus (ALM) og reduserer risikoen for feilkonfigurasjoner.

Hvis du vil legge til en masseslettingsjobb i en løsning, kan du gå til Power Apps Maker-portalen, opprette eller åpne en løsning, og deretter følge disse trinnene:

1. Velg Legg til eksisterende>konfigurasjon> av flereandre>datalivssyklus.
2. Velg én eller flere masseslettingsjobber som skal legges til i løsningen.

Konfigurasjonen for datalivssyklus brukes til å inkludere både arkiverings- og slettingspolicyer i en løsning.

Eksport og import av løsninger som inneholder masseslettingsjobber, fungerer på samme måte som med andre løsningskomponenter. Du kan for eksempel utvikle og teste en masseslettingsjobb i et sandkassemiljø, validere den i forhåndsproduksjon og deretter importere løsningen til produksjon.

Relatert innhold

• Legg til eller fjern eksempeldata
• Forbedre sikkerheten ved å kryptere sensitive data på kolonnenivå