Microsoft 365 Copilot klargjøringsrapport – Administrasjonssenter for Microsoft 365

Den Microsoft 365 Copilot klargjøringsrapporten hjelper deg med å identifisere hvilke brukere som teknisk sett er kvalifisert for Copilot, og effektivisere organisasjonens utrulling. Fra rapporten kan du tilordne lisenser og overvåke bruken av Microsoft 365-apper som Copilot integrerer best med. Rapporten er tilgjengelig innen 72 timer, og når den er tilgjengelig, kan bruksdataene som vises i rapporten, ha opptil maksimalt 72 timers ventetid.

Hvis du vil ha generell informasjon om Bruksrapporter for Microsoft 365 og se en liste over alle tilgjengelige rapporter, kan du se Administrasjonssenter for Microsoft 365 oversikt over bruksrapporter.

Vis Microsoft 365 Copilot klargjørings- og bruksrapporten

Hvis du vil ha informasjon om rollene som kreves for å vise bruksrapporter, kan du se Administrasjonssenter for Microsoft 365 oversikt over bruksrapporter.

1. Gå til Administrasjonssenter for Microsoft 365.
2. Velg Rapporter i navigasjonsmenyen. Hvis du ikke ser rapporter, velger du Vis alle og deretter Rapporter.
3. Velg Bruk.
4. Velg Microsoft 365 Copilot under Rapporter på Bruk-siden, og velg deretter Copilot.
5. Du kan vise Klargjøring på den første fanen på rapportsiden. Velg Bruk-fanen for å vise bruks- og bruksmetrikk.

Tolke Readiness-delen i Microsoft 365 Copilot-rapporten

Bruk Microsoft 365 Copilot klargjøringsrapporten til å se hvor klar organisasjonen er til å ta i bruk Microsoft 365 Copilot. Readiness-delen viser dataene dine i løpet av de siste 28 dagene.

Du kan se følgende sammendragsdiagrammer i denne rapporten:

• Totalt antall nødvendige lisenser: Tallet er summen av alle brukere som har minst én lisens tilordnet til seg, eller som kan tilordnes en lisens. Hvis du vil vite mer om lisenstypene som er kvalifisert for Copilot, kan du se Lisensieringskrav for Microsoft 365 Copilot.

• Brukere på en kvalifisert oppdateringskanal: Dette nummeret er summen av alle brukere som er registrert i Oppdatert kanal eller Månedskanal for appoppdateringer i organisasjonen og kan tilordnes en Copilot-lisens.

• Tilordnede lisenser: Dette nummeret er summen av alle brukere som allerede er tilordnet en Copilot-lisens i organisasjonen.

• Tilgjengelige lisenser: Dette nummeret er summen av alle brukere som ikke har tilordnet en Copilot-lisens, og bør prioriteres først.

Anbefalte handlingskort fremhever viktige tiltak for å klargjøre organisasjonen for Copilot, for eksempel å flytte brukere til en månedlig oppdateringskanal for apper og tilordne tilgjengelige Copilot-lisenser.

Det siste anbefalte handlingskortet fremmer Microsoft Copilot-instrumentbordet, der du kan levere innsikt til IT-lederne for å utforske Copilot-beredskap, implementering og innvirkning i Viva Insights.

Denne grafen viser summen av brukere som kan dra mest nytte av Copilot basert på hvor Copilot gir mest verdi i daglige scenarioer. Som standard sorteres den etter synkende rekkefølge på tvers av alle rader etter kolonne Foreslått kandidat for Copilot.

Bruk brukertabellen til å få en oversikt over hvilke brukere som er tilordnet en Copilot-lisens, om enhetene er riktig konfigurert, og om de bruker en Microsoft 365-app som har Copilot aktivert.

Du kan også eksportere rapportdata til en Excel .csv-fil ved å velge Eksport-koblingen. Denne handlingen eksporterer Microsoft 365 Copilot klargjøringsdata for alle brukere med engasjement i Teams-møter, Teams-chat og Outlook-e-post for Office-dokumenter de siste 30 dagene. Ved å eksportere disse dataene kan du utføre enkel sortering, filtrering og søking etter videre analyse.

For å sikre datakvalitet utfører systemet daglige datavalideringskontroller for de siste tre dagene og fyller eventuelle oppdagede hull. Du legger kanskje merke til forskjeller i historiske data under prosessen.

Tabell for brukeraktivitet

Som standard er brukerspesifikk informasjon, for eksempel brukernavn og visningsnavn, skjult i bruksrapporter. Hvis du vil lære hvordan du viser denne informasjonen i bruksrapporter, kan du se Vis bruker-, gruppe- eller områdedetaljer i bruksrapporter.

Ekstra detaljer for Foreslått kandidat for Copilot

Foreslått kandidat for Copilot-kolonnen i Microsoft 365 Copilot Readiness-rapporten hjelper organisasjoner med å identifisere brukere som kan dra mest nytte av Microsoft 365 Copilot som en del av innledende utrullinger og pilotprogrammer. Hver uke flagger funksjonen de øverste 25 % av ikke-lisenserte brukere i en organisasjon. De flaggede brukerne er basert på deres konsekvente bruk av Microsoft 365-programmene der Copilot legger til verdi, for eksempel Microsoft Teams og Outlook. Administratorer kan bruke denne informasjonen til å klargjøre en datadrevet lisensieringsplan for Copilot-utrullingen. Listen nedenfor inneholder viktige detaljer om denne funksjonen:

• Funksjonen analyserer Microsoft 365-bruken på tvers av brukere som ikke er tilordnet Copilot-lisenser hver uke. Det flagger deretter de øverste 25% av dem som foreslåtte kandidater. Dette valget er basert på appbruksintensitet i programmer der Microsoft 365 Copilot gir verdi, for eksempel Microsoft Outlook, Teams og Word.
• Funksjonen er bare tilgjengelig for kunder som kjøper Microsoft 365 Copilot lisenser.
• Funksjonen rangerer ikke brukere i den valgte gruppen på 25 %. det finnes ingen individuell stakkrangering blant foreslåtte kandidater.
• Hver uke beregner funksjonen brukerbasen på nytt og foreslår de øverste 25 % basert på bruksmetrikk for den foregående 28-dagers perioden. Brukere som er tilordnet en Microsoft 365 Copilot lisens, fjernes fra vurderingen. Over tid kan alle kvalifiserte brukere i organisasjonen flagges som en foreslått kandidat for Copilot.
• For å støtte tolkning vises flere av inndataene til forslagsmodellen også i tabellen Detaljer om Copilot-klargjøring. Brukere som aktivt brukte Teams-møter, Teams-chatter, Outlook-e-postmeldinger eller Office-dokumenter i løpet av den foregående 28-dagers perioden, har en «Ja»-verdi i kolonnene som tilsvarer hvert av disse programmene.
• Det tiltenkte formålet med denne funksjonen er å støtte organisasjoner med utrulling av Microsoft 365 Copilot ved å fremheve brukere som mest sannsynlig raskt vil dra nytte av funksjonene basert på deres konsekvente bruk av Microsoft 365-apper. Det er ikke ment å brukes til å evaluere ansattes ytelse.

Beslektet innhold

• Microsoft 365 Copilot tjenestebeskrivelse (artikkel)
• Konfigurere Microsoft 365 Copilot (artikkel)
• Microsoft 365 Copilot implementering (ressurser)