Oversikt over arbeidsnedbrytningsstrukturer

En arbeidsfordelingsstruktur (WBS) er en beskrivelse av arbeidet du gjør for et prosjekt. Det er et hierarki av aktiviteter som representerer prosjektgruppens forståelse av arbeidssammensetningen og størrelsen, kostnaden og varigheten for hver komponent eller aktivitet. En WBS har tre overordnede formål:

• Beskriv nedbrytingen eller sammensetningen av arbeid i oppgaver.
• Planlegg prosjektarbeidet.
• Estimer kostnaden for hver oppgave.

Detaljgraden i en WBS avhenger av nøyaktighetsnivået du trenger i estimater og sporingsnivået du trenger mot disse estimatene. Prosjekter som har lav toleranse for slippages i tidsplan eller kostnader krever vanligvis en mer detaljert WBS, og flittig sporing av arbeidsfremdrift og kostnader mot WBS. Denne typen prosjekt er vanlig i bygg- og ingeniørbransjer.

Prosjekter i bransjer som medier og reklame, programvare og IT-infrastruktur pleier imidlertid å være enestående, og produktiviteten står i forhold til erfaringen og kompetansen til hver enkelt som utfører oppgaven. Disse bransjene bruker derfor en WBS-struktur til å få en tilnærmet størrelse på et prosjekt, og ikke til å spore fremdriften for prosjektet i detalj.

Å bygge en WBS er en intensiv prosess som gjøres over en lang periode, og som krever samarbeid og informasjon fra en rekke personer. Denne artikkelen beskriver hvordan du kan bruke forbedringer av WBS til å oppfylle behovene for estimater og sporing.

Forutsetninger for å opprette en WBS

Hvis du vil opprette en WBS, må du kunne opprette en arbeidstidsplan og estimere kostnadene for arbeidet.

Forhåndskrav for å opprette en arbeidstidsplan

Hvis du vil bruke de fullstendige planleggingsfunksjonene til WBS-funksjonene, kan du fullføre følgende konfigurasjonstrinn:

1. Opprett en standardkalender og en prosjektkalender:

   1. Velg Prosjektstyring og>>Prosjektstyring og regnskapsparametere>Planlegging. Angi en standardkalender i feltet Standard arbeidskalender. Denne kalenderen er standard arbeidskalender for alle nye prosjekter du oppretter.
   2. Endre standardkalenderen for et bestemt prosjekt. Velg prosjektets detaljside, og oppdater deretter planleggingskalenderfeltet i Prosjekt-gruppen og planlegging av hurtigfanen ved å velge en annen kalender.

2. Angi standard arbeidsdager og arbeidstid. Kalenderen du angir som arbeidskalender for prosjektet, brukes i WBS til å bestemme følgende informasjon:

• Arbeidsdager og helligdager
• Antall arbeidstimer per dag

Forhåndskrav for beregning av arbeidskostnader

Hvis du vil bruke de fullstendige kostnadsestimeringsfunksjonene i WBS, konfigurerer du kostnader og salgspriser for arbeidere, kategorier av arbeidskraft, utgifter og gebyrer og varer.

• Hvis du vil sette opp kostnads- og salgsprisen for arbeids-, utgifts- og gebyrkategorier, velger du Priser for prosjektstyring og>>.
• Hvis du vil definere kostnad og salgspris for varer, kan du bruke siden Vareavtaler for hvert element på listesiden Frigitte produkter i behandling av produktinformasjon.

Oppretting av en WBS

Oppretting av en WBS inkluderer tre aktiviteter:

1. Arbeidsnedbryting – Opprett en oversikt over arbeid til håndterlige deler eller oppgaver.
2. Arbeidsplan – Beregn hvor lang tid som kreves for å fullføre en oppgave, angi gjensidige avhengigheter, og velg start- og sluttdatoene for oppgaver.
3. Kostnadsberegning – Beregn kostnader for hver oppgave.

I avsnittene nedenfor diskuteres det hvordan WBS-funksjonene kan hjelpe med hver av disse aktivitetene.

Nedbryting av arbeid

Det første trinnet i prosessen med å opprette en WBS er å opprette en nedbrytning av arbeidet. WBS-funksjonaliteten støtter følgende grunnleggende konstruksjoner for arbeidsnedbrytning.

Prosjektrotaktivitet

Prosjektrotaktiviteten er hovedaktiviteten på øverste nivå for et prosjekt. Du oppretter alle andre prosjektoppgaver under den. Navnet på rotoppgaven er alltid satt til navnet på prosjektet. Innsatsen, datoer og varighet for rotnoden oppsummerer verdiene for oppgavene under rotoppgaven. Du kan ikke endre egenskapene for rotnoden eller slette den.

Sammendrags- eller beholderoppgaver

En hovedaktivitet er en aktivitet som har delaktiviteter eller konstituerende aktiviteter under seg. En hovedaktivitet har ingen arbeidsinnsats eller kostnader for seg selv. I stedet er arbeidsoppgaven og kostnaden for et aktivitetssammendrag summen av arbeidet og kostnadene for konstituentoppgavene. Den tidligste startdatoen for konstituentoppgaver brukes som startdatoen for hovedaktiviteten, og den siste sluttdatoen for konstituentoppgavene brukes som sluttdato. Du kan endre navnet på en hovedaktivitet, men du kan ikke endre planleggingsegenskapene for innsats, datoer og varighet. Hvis du sletter en hovedoppgave, slettes også alle konstituentoppgavene.

Bladnodeoppgaver

En bladnodeaktivitet representerer den mest detaljerte arbeidspakken på prosjektet. En bladnode har en beregnet arbeidsinnsats, et planlagt antall ressurser, en planlagt startdato og sluttdato, og varighet.

Du kan fullføre følgende hierarkioperasjoner for å gjøre det mulig å opprette et arbeidshierarki eller nedbryting for et prosjekt.

Ny oppgave

Du legger automatisk til en ny oppgave som du oppretter under rotnoden, og tilordner automatisk et WBS-nummer til aktiviteten. WBS-nummeret representerer aktivitetsnivået i hierarkiet. For aktiviteter på det første nivået under prosjektrotaktiviteten bruker nummereringsskjemaet 1, 2, 3 og så videre. For oppgaver som er under det første nivået, bruker nummereringsskjemaet 1.1, 1.2, 1.3 og så videre. For hvert nivå du legger til under et tidligere nivå, legger du til en ny prikket serie med tall.

Du kan for øyeblikket ikke tilpasse WBS-nummereringen.

Rykk inn aktivitet

Når du rykker inn en aktivitet, blir den underordnet aktiviteten som står foran den. WBS-nummeret for den nye underordnede aktiviteten beregnes automatisk på nytt basert på WBS-nummeret til den nye overordnede. Den overordnede oppgaven er nå et sammendrag eller en beholderoppgave og blir derfor en opprullering av konstituentoppgavene.

Reduser innrykk for aktivitet

Når du reduserer innrykket for en aktivitet, er den ikke lenger en konstituentoppgave for den overordnede aktiviteten. WBS-nummeret for denne aktiviteten beregnes automatisk på nytt for å gjenspeile aktivitetens nye nivå i hierarkiet. Innsatsen, kostnaden og datoene for aktivitetens forrige overordnede aktivitet beregnes på nytt for å utelate denne aktiviteten.

Flytt opp og flytt ned

Når du velger Flytt opp og Flytt ned, endrer du plasseringen av en oppgave i det overordnede hierarkiet. Plasseringen av en aktivitet påvirker ikke aktivitetens innsats, kostnader, datoer eller varighet. WBS-nummeret for aktiviteten beregnes imidlertid automatisk på nytt for å gjenspeile aktivitetens nye posisjon.

Tidsplanestimat

Tidsplanestimat er vanligvis det andre trinnet i opprettelsen av en WBS. Som en anbefalt fremgangsmåte må du fullføre beregningen av tidsplanen etter at du har opprettet oppgavene. Siden Arbeidsnedbrytningsstruktur i Finance har to deler. Den øvre ruten er beregnet på tidsplananslag, og den nedre ruten inneholder fanen Beregnede kostnader og inntekter, som du kan bruke til kostnadsberegning.

Aktivitetsavhengigheter

I en WBS kan du opprette en foregående relasjon mellom aktiviteter. Når du tilordner foregående aktiviteter til en aktivitet, kan denne aktiviteten bare starte etter at alle de foregående aktivitetene er fullført. Planlagt startdato for aktiviteten settes automatisk til siste dato for alle foregående oppgaver.

Aktivitetsplanlegging

Følgende faktorer bestemmer planleggingen av bladnodeoppgaver:

• Foregående oppgaver
• Innsats
• Antall ressurser
• Start- og sluttdatoer

Startdatoen for en bladnodeaktivitet som ikke har foregående aktiviteter, settes automatisk til prosjektets startdato for planlegging. Varigheten til en bladnodeoppgave beregnes alltid som antall arbeidsdager mellom start- og sluttdatoen.

Regler for planlegging

Når du aktiverer automatisk planleggingshjelp, gjelder følgende regler for aktivitetsplanlegging for bladnodeoppgaver:

• Planleggingskalenderen for prosjektet bestemmer at start- og sluttdatoene for en aktivitet må være arbeidsdager.
• Den siste sluttdatoen for foregående aktiviteter angir automatisk startdatoen for en aktivitet som har foregående aktiviteter.
• Innsatsen for en oppgave beregnes automatisk på denne måten:

Antall personer × varighet × antall timer i en standard arbeidsdag i prosjektkalenderen.

I noen tilfeller vil du kanskje avvike fra disse reglene. Du kan deaktivere automatisk planlegging for å forhindre at Finance automatisk angir eller korrigerer egenskaper for bladnodeoppgaver. Når du angir informasjon for en oppgave som forårsaker et brudd på planleggingsregler, vises det et planleggingsfeilikon for oppgaven. Hvis du ikke vil at planleggingsfeil skal vises, velg Planleggingsfeil vises for å deaktivere funksjonen.

Løse planleggingsfeil

Når automatisk planleggingshjelp er aktivert, vil det sannsynligvis ikke oppstå planleggingsfeil. Hvis du imidlertid deaktiverer automatisk planleggingshjelp og deretter aktiverer den på nytt senere, kan det hende at planleggingsfeilikoner vises i WBS.

Løse planleggingsfeil etter aktivitet

Når du dobbeltklikker ikonet for tidsplanfeil for en bestemt oppgave, viser en dialogboks alle planleggingsfeilene for denne aktiviteten. Du kan avgjøre hvilke planleggingsfeil som skal løses for oppgaven.

Rette opp alle planleggingsfeil

Hvis du vil at Økonomi skal rette opp alle planleggingsfeil i WBS, velger du Løs alle planleggingsavvik i handlingsruten.

1. Den beregnede innsatsen for alle aktiviteter endres slik at den er lik kapasiteten som er definert i prosjektkalenderen.

1. Den beregnede innsatsen for alle aktiviteter endres slik at den er lik kapasiteten som er definert i prosjektkalenderen.

1. Startdatoen for hver oppgave blir endret for å fjerne tomrom i startdatoene for foregående oppgaver.

Kostnadsberegning

Skriv inn kostnadsberegningen for hver bladnodeoppgave ved hjelp av fanen Beregnede kostnader og inntekter i den nedre ruten på siden Arbeid-nedbrytingsstruktur .

• Arbeid
• Vare eller materiell
• Utgifter

Bruk en gebyrtransaksjonstype til å beregne gebyrbasert omsetning. Denne transaksjonstypen har ikke en kostnadskomponent og vurderes derfor ikke når kostnader beregnes.

Bruk en transaksjonstype på konto til å registrere den avtalte salgsverdien i et prosjekt av fast verditype. Denne transaksjonstypen vurderes heller ikke når kostnader beregnes.

Når du beregner kostnader for arbeid, materialer og utgifter for hver aktivitet, må du tilordne en prosjektkategori til den beregnede kostnaden.

Estimere lønnskostnader

Tilordne en arbeidsinnsats i timer og en standardkategori for hver bladnodeoppgave. Når du setter opp en tidsplan for en aktivitet, legges arbeidskostnadsestimatet for denne aktiviteten automatisk til i standardkategorien for arbeidskraft. Dette kostnadsestimatet vises i fanen Estimerte kostnader og omsetning i rutenettet Linjedetaljer for oppgaven. Hvis du trenger flere beregninger for arbeidskostnader, legger du dem til på denne fanen. Hvis du øker eller reduserer timer på arbeidskostnadsestimatet, beregnes tidsplanen for aktiviteten automatisk på nytt.

Estimere kostnader og materialkostnader

På fanen Beregnede kostnader og inntekter kan du også beregne kostnader og materialkostnader for en aktivitet hvis du trenger estimater.

Kostnads- og salgsprisen for hver prosjekt- eller utgiftsestimatlinje er basert på oppsettet du definerer for hver kategori i pristabellene ved prosjektstyring og priser for regnskapsoppsett>>. For varer legges kostnads- og salgspriser til som standard fra vare- eller handelsavtaler på listesiden Frigitte produkter i behandling av produktinformasjon.

Sporingsfremdrift i WBS

Noen bransjer sporer fremdriften av et prosjekt mot en WBS på et detaljert nivå, mens andre sporer fremdriften på et høyere nivå av WBS. Denne delen beskriver hvordan du kan bruke WBS-sporing for prosjektkravene.

Finance har tre visninger for WBS for et prosjekt: prosjektplanleggingsvisning, innsatssporingsvisning og kostnadssporingsvisning.

Planleggingsvisning

Planleggingsvisningen viser planlagt eller grunnlinjeberegning for tidsplan- og kostnadsinformasjon. Selv om prosjektet WBS ikke har funksjoner for sporing av versjonen og grunnlinjen, representerer verdiene i denne visningen den opprinnelige versjonen. Avsnittene Planlegg beregning og kostnadsberegning i denne artikkelen beskriver denne visningen og hvordan den brukes til å opprette en WBS.

Visning av innsatssporing

Innsatssporingsvisningen viser sporingsfremdriften for oppgavene i WBS. Den sammenligner de akkumulerte faktiske innsatstimene for en oppgave med de planlagte innsatstimene. Følgende formler gir verdiene i visningen for innsatssporing:

• Fremdriftsprosent = faktisk innsats til dato ÷ planlagt innsats for oppgaven
• Gjenstående innsats (også kalt Estimat for fullføring [ETC]) = planlagt innsats – faktisk innsats til dato
• Estimat ved fullføring (EAC) = resterende innsats + faktisk innsats til dato
• Forventet innsatsavvik = planlagt innsats – EAC

Visningen for innsatssporing viser en projeksjon av innsatsvariansen for aktiviteten, basert på om EAC er mer eller mindre enn det planlagte arbeidet:

• Hvis EAC er større enn den planlagte innsatsen, blir oppgaven beregnet til å ta mer tid enn det som opprinnelig ble planlagt, og er etter tidsplanen.
• Hvis EAC er mindre enn den planlagte innsatsen, blir oppgaven beregnet til å ta mindre tid enn det som opprinnelig ble planlagt, og er foran tidsplanen.

Prosjektlederens reprojeksjon av innsats

Noen ganger må prosjektlederen eller en annen person som sporer fremdriften for et prosjekt, endre de opprinnelige estimatene for en aktivitet. Oppgaven kan gå raskere eller saktere enn opprinnelig forventet av ulike årsaker. Omfanget kan for eksempel reduseres, eller arbeidere kan ha mindre erfaring enn opprinnelig planlagt. Anslag er en prosjektleders oppfatning av estimater, basert på gjeldende status for et prosjekt. Generelt sett kan du ikke endre opprinnelige tall fordi en opprinnelig plan representerer et godt publisert dokument for prosjektets tidsplan og kostnadsestimat som alle interessenter i prosjektet godtar.

Prosjektledere kan endre innsatsen på aktiviteter på to måter:

• Endre den gjenstående innsatsen for automatisk å oppdatere den faktiske gjenstående innsatsen på aktiviteten.
• Endre fremdriftsprosenten for å oppdatere den sanne fremdriften for aktiviteten automatisk.

Begge disse fremgangsmåtene fører til en ny beregning av aktivitetens OSV, EAC og fremdriftsprosent, og den forventede innsatsvariansen på aktiviteten. EAC, ETC- og fremdriftsprosenten på aktivitetssammendragene beregnes også på nytt, og det beregnede innsatsavviket oppdateres.

Endret innsats på hovedaktiviteter

Du kan endre innsatsen på sammendrags- eller beholderoppgaver. Uansett om du endrer disse verdiene ved hjelp av gjenstående innsats eller fremdriftsprosenten for aktivitetssammendraget, starter beregningene automatisk i følgende rekkefølge:

1. EAC, ETC og fremdriftsprosent for aktiviteten beregnes.
2. Den nye EAC fordeles i de underordnede aktivitetene i samme proporsjon som det opprinnelige EAC-beløpet.
3. Den nye EAC for hver bladnodeoppgave beregnes.
4. Den gjenværende innsatsen og fremdriftsprosenten beregnes på nytt for alle de berørte underordnede aktivitetene basert på den nye EAC-verdien. Innsatsvariansen for oppgavene beregnes også på nytt.
5. EAC for aktivitetssammendraget beregnes også på nytt fra bladnodene.

Velg Utvid til nivå i innsatssporingsvisningen for å angi nivået du vil spore og vedlikeholde WBS på. WBS utvides automatisk til dette nivået i sporingsvisningen for innsats når du åpner det.

Kostnadssporingsvisning

Kostnadssporingsvisningen sporer kostnadsforbruk for en aktivitet. Den sammenligner de faktiske kostnadene som er brukt på en aktivitet til dags dato, med den planlagte kostnaden for aktiviteten. Følgende formler gir verdiene i visningen for kostnadssporing:

• Prosentandel av kostnadene som brukes = faktisk kostnad til dato ÷ planlagt kostnad for aktiviteten
• Kostnad for fullføring (CTC) = planlagt kostnad – faktisk kostnad til dato
• Estimat ved fullføring (EAC) = CTC + faktisk kostnad til dato
• Beregnet kostnadsavvik = planlagt kostnad – EAC

Kostnadssporingsvisningen viser en projeksjon av kostnadsavviket for aktiviteten, basert på om EAC er mer eller mindre enn den planlagte kostnaden:

• Hvis EAC er mer enn den planlagte kostnaden, bruker aktiviteten mer penger enn opprinnelig planlagt og er over budsjettet.
• Hvis EAC er mindre enn den planlagte kostnaden, bruker aktiviteten mindre penger enn opprinnelig planlagt og er under budsjett.

Prosjektlederens reprojeksjon av kostnader

Prosjektledere bruker CTC til å endre det opprinnelige kostnadsestimatet for en aktivitet. Prosjektlederen kan endre CTC-verdien til kostnaden som kreves for å fullføre oppgaven. Hvis du endrer CTC-verdien, beregnes aktivitetens CTC, EAC, prosent av kostnad som forbrukes, forventet kostnadsavvik og aktiviteten beregnes på nytt. EAC, ETC- og prosent av kostnad som er brukt på aktivitetssammendragene beregnes også på nytt, og det beregnede kostnadsavviket oppdateres.

Projeksjonsrevisjon for kostnader på hovedaktiviteter

Du kan endre kostnader på hovedaktiviteter, og beregningene skjer automatisk i følgende rekkefølge:

1. EAC, CTC og prosentandelen av kostnadene som brukes på aktiviteten, beregnes på nytt.
2. Den nye EAC fordeles til de underordnede aktivitetene i samme proporsjon som den opprinnelige EAC på aktivitetene.
3. Den nye EAC for hver oppgave blir beregnet.
4. CTS og prosentsats for forbrukte kostnader beregnes på nytt for de berørte underordnede aktivitetene basert på EAC-verdien. Kostnadsvariansen for oppgavene beregnes også på nytt.
5. EAC for alle sammendragsoppgaver beregnes på nytt basert på denne endringen.

Velg Utvid til nivå i kostnadssporingsvisningen for å angi nivået du vil spore og vedlikeholde WBS på. WBS utvides til dette nivået i kostnadssporingsvisningen når du åpner den.

Behandling av opptjent verdi

Bruk metoden for inntjent verdi (EVM) til å spore fremdriften for et prosjekt. Du kan vise måledata for opptjent verdi i rollesenteret til prosjektlederen. Diagramkomponenten for opptjent verdi viser tidsfasede verdier for planlagt verdi og faktisk kostnad. Opptjent verdi per gjeldende dato vises som et punkt. Tidsfasede data for inntjent verdi er for øyeblikket ikke tilgjengelig.

Tidsfasen i diagrammet for opptjent verdi vises etter uke eller måned. Denne delen beskriver de tre søylene i EVM: planlagt verdi, opptjent verdi og faktisk kostnad.

Planlagt verdi

EVM-teorien sier at den planlagte verdiplottet representerer hvor raskt prosjektets team planla å tjene verdi på prosjektet.

Finance bruker opptjeningsregelen 0:100 ved fastsetting av planlagt verdi. Under denne regelen blir verdien for oppgaven postert til oppgaven i henhold til sluttdatoen. Ingen verdi blir postert før oppgaven er 100 prosent fullført.

I prosjektstyring og regnskap angir du sluttdatoen for bladnoder og de planlagte kostnadene for den. Når grafen over planlagt verdi vises etter uke, oppsummeres planlagt verdi etter uke for alle bladnodeaktiviteter under prosjektet.

Inntjent verdi

EVM-teorien sier at den inntjente verdiplottet representerer hvor raskt prosjektets team faktisk tjener verdi på prosjektet.

Økonomi bruker 0:100-opptjeningsregelen når den tegner inn inntjent verdi. Under denne regelen blir verdien for oppgaven postert til oppgaven i henhold til sluttdatoen. Ingen verdi blir postert før oppgaven er 100 prosent fullført.

Når du beregner inntjent verdi, bør du vurdere fremdriftsprosenten for hver aktivitet. Under opptjeningsregelen 0:100 tas det hensyn til bare oppgaver som er fullført i en bestemt periode, for beregning av opptjent verdi per slutten av perioden. Grafen beregner inntjent verdi på prosjektet for alle aktiviteter som er fullført.

Faktiske kostnader

EVM-teorien sier at den faktiske kostnadsplottet representerer hvor mye penger som brukes på prosjektet.

Bruk transaksjoner som du publiserer til et prosjekt for å tegne inn den faktiske kostnadslinjen. Oppsummer kostnadene per dato. Bruk disse dataene til å vise de faktiske kostnadene etter uke eller måned i diagrammet for inntjent verdi.

Hvordan du bruker konseptene for planlagt verdi, opptjent verdi og faktisk kostnad

Tidsavvik

Under planleggingen oppretter du en prognose for arbeid på en tidslinje. Derfor er planlagt verdi hvor raskt prosjektplanleggerne tenkte arbeidet ville bli fullført på prosjektet. Når et prosjekt pågår, blir arbeidet fullført, og prosjektet får verdi. Ved å sammenligne planlagt verdi med opptjent verdi kan du vise hvordan arbeid på et prosjekt pågår. Resultatet av denne sammenligningen kalles tidsplanavvik.

Hvis den planlagte verdien for en periode er mer enn den inntjente verdien, er arbeidsmengden som prosjektgruppen fullførte, mindre enn det som var planlagt. Derfor er prosjektet bak tidsplanen. Siden planlagt verdi og inntjent verdi uttrykkes i pengetermer, har forsinkelsestiden på prosjektet også en pengeverdi.

Hvis den planlagte verdien for en periode er mindre enn den inntjente verdien, er arbeidsmengden som prosjektgruppen fullførte, mer enn det som var planlagt. Derfor er prosjektet foran tidsplanen. Denne ledetiden har også en pengeverdi.

Kostnadsavvik

Fordi inntjent verdi bruker kostnadsprisen som multiplikator, angir inntjent verdi kostnaden for arbeidet som prosjektgruppen fullfører på et prosjekt. Etter hvert som et prosjekt utvikler seg, gir transaksjonsloggen en oversikt over penger som prosjektgruppen faktisk bruker på dette prosjektet. Ved å sammenligne inntjent verdi med faktiske kostnader, kan du vise hvor mye penger prosjektgruppen bruker kontra verdien prosjektgruppen tjener. Resultatet av denne sammenligningen kalles kostnadsavvik.

Hvis den faktiske kostnaden som prosjektgruppen bruker i en periode, er mer enn den inntjente verdien, brukte prosjektgruppen mer penger enn det tjente. Derfor er prosjektet over budsjett.

Hvis den faktiske kostnaden som prosjektgruppen bruker i en periode, er mindre enn den inntjente verdien, tjente prosjektgruppen mer penger enn det brukte. Derfor er prosjektet under budsjett.

WBS-maler

Bruk WBS-malfunksjonaliteten til å opprette standardmaler for prosjekter. Hvis prosjektene firmaet tilbyr involverer mange repeterbare arbeider, bør du vurdere å opprette en WBS-mal.

Opprett en WBS-mal fra WBS for et eksisterende prosjekt, slik at du kan bruke kunnskap og anbefalte fremgangsmåter på nytt under planleggingen av prosjektet på lignende prosjekter i fremtiden. Noen ganger kan det imidlertid være fornuftig å lagre hele WBS som en mal. Derfor kan du også opprette maler fra deler av WBS for et prosjekt.

Lagre et prosjekts WBS som en mal

Når du har opprettet en mal, importerer du den til et nytt prosjekts WBS under rotnoden eller under en aktivitet i prosjektets WBS.

Importere en WBS-mal til et prosjekts WBS

Når du importerer oppgaver, organiserer malen oppgavene etter startdatoen for oppgaven du importerer under. Under importen hjelper foregående relasjoner på maloppgavene med å beregne startdatoene for de importerte aktivitetene. Standard arbeidskalender for målprosjektet bidrar til å beregne sluttdatoene for de importerte aktivitetene, slik at arbeidsdager og standard arbeidstid som du definerer i arbeidskalenderen for gjeldende prosjekt, forblir den samme.

Kostnadsbeløp og salgspriser på estimatlinjene sørger for at prisene som er spesifikke for prosjektet eller prosjektkontrakten, har gyldige datoer.

Forskjeller mellom et prosjekts WBS og en WBS-mal

• Oppgavene i WBS-maler har ikke startdatoer eller sluttdatoer.

• Arbeidsdager og ikke-arbeidsdager er ikke angitt for WBS-maler.

• WBS-maler bruker alltid planleggingskalenderen som er angitt som standardkalender for alle prosjekter.

• Standard planleggingskalender brukes bare til å finne timer på en standard arbeidsdag.

• Foregående relasjoner kopieres ikke til en WBS-mal.

• Siden WBS-maler ikke har datoer, er ikke startdatologikken som er basert på sluttdatoen for en foregående, nødvendig.

• En arbeidskostnadsoverslagslinje opprettes automatisk når en oppgave opprettes i en WBS-mal. Salgsprisen og kostnadsbeløpet kopieres fra den valgte arbeideren.

• Kostnader og varekostnader kan opprettes manuelt, akkurat som de kan på et prosjekts WBS.

• Planleggingsfeil vises når det er avvik fra følgende formel:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

• Du kan rette opp alle planleggingsfeil samtidig ved å klikke Reparer alle planleggingsavvik.

• Du kan også korrigere planleggingsfeil enkeltvis ved å klikke advarselsikonet for hver enkelt oppgave.