Definere prosjektressurser

Du må opprette en kalender og knytte den til en ansatt eller en arbeider. Bruk kalenderen til å planlegge prosjektet og arbeidstiden for ressursene du reserverer for prosjektet. Under kalenderoppsett kan prosjektledere gjøre ressursnivåering som en del av ressursoptimalisering. Basert på kalenderplanen kan du legge begrensninger på ressurser. Konfigurere en kalender på Kalendere-siden .

Når du konfigurerer en arbeider som en prosjektressurs, velger du blant arbeidere som arbeider i firmaet som du setter opp ressurser for. Alternativt kan du velge arbeidere fra andre firmaer i organisasjonen. Disse arbeidstakere er kjent som konserninterne ressurser.

Følgende prosedyrer forklarer hvordan du setter opp en arbeidstaker som en prosjektressurs i firmaet ditt, og hvordan du oppretter en konsernintern prosjektressurs.

Definere en arbeider som en prosjektressurs

1. I Arbeidere-listen på siden Arbeidere, velger du arbeideren som du legger til som en prosjektressurs, og åpner arbeiderposten.
2. På Handling-panelet velger du Prosjekt>Oppsett>Prosjektoppsett.
3. Velg en kalender, og lukk deretter siden.

Du kan også angi standardprosjekter for en ressurs som en type førtilordning. Bruk forhåndstildelinger når ressurslederen eller prosjektlederen vet hvilke prosjekter ressursen arbeider med på forhånd. En forhåndstilordning kan også baseres på forespørsel fra en prosjektsponsor eller kunde. Hvis du vil førtilordne et prosjekt, på siden Tilordne prosjekter i kategorien Prosjekter i lsietn Gjenværende prosjekter, velger du det aktuelle prosjektet.

Definere en konsernintern ressurs

Når du setter opp en arbeidstaker som en konsernintern ressurs, må du fullføre oppsettet i både utlånsfirmaet og lånefirmaet.

I utlånsselskapet

1. Kontroller at utlånsfirmaet er valgt i Finance, og fullfør deretter prosedyren i forrige avsnitt, «Sett opp en arbeidstaker som en prosjektressurs».
2. Velg Ny i konserninterne regnskaper.
3. I feltet ID for juridisk enhet, velg utlånsselskapet. Fyll ut de resterende feltene etter behov, og velg deretter Lagre.
4. Velg Ny ved overføringspris.
5. I feltet Lånende juridisk enhet, velg riktig selskap.
6. For å låne kun den ressursen du opprettet i begynnelsen av denne delen fra utlånsselskapet, gå til feltet Ressurs, og velg navnet på ressursen du har opprettet. For å gjøre alle ressurser i det lånende selskapet tilgjengelig til utlånsselskapet lar du feltet Ressurs være tomt.
7. På Prosjektstyrings- og regnskapsparametere, på Konserninterne-fanen, sett alternativet Aktiver konserninterne ressursplanlegging og timelister til Ja.

I det lånende selskapet

• I søkefiltere på siden Ressursliste, skriv inn navnet på den ressursen du har opprettet for det lånende selskap for å bekrefte at navnet er inkludert i ressurslisten for det lånende selskap.

Be om prosjektressurser

Prosjektressursplanleggingsfunksjonaliteten lar bare ressursledere distribuere bemannede ressurser på forhandlinger eller prosjekter. Hvis du vil aktivere denne funksjonaliteten, fullfører du følgende oppgaver eller kontrollerer at de er fullført:

• Definer nummerserier.
• Definer arbeidsflyter for prosjektstyring og regnskap.
• Aktiver arbeidsflyten for ressursforespørsel.

Når du har fullført de foregående oppgavene, kan du fullføre følgende oppgaver etter behov:

• Opprett en ressursforespørsel fra en ikke-forpliktende bemannet ressurs.
• Overvåk ressursforespørsler.
• Oppfyll ressursforespørsler.
• Etterspør en bemannet ressurs fra en WBS.
• Bestill ressurser til et prosjekt uten å ha en forespørsel om en bemannet ressurs.