Opprette et prosjektteam

Hvis du vil bruke rollene du opprettet tidligere i et prosjekt, må prosjektlederen knytte rollene til prosjektet. Du kan tilordne flere roller for et prosjekt. Systemet merker automatisk disse rollene under reservasjonen for å hindre forvirring. Hvis prosjektlederen for eksempel krever tre programvareteknikere, genererer systemet automatisk tre programvareingeniørroller med programvareingeniør 1, programvareingeniør 2 og programvareingeniør 3 som etiketter. Hvis du tidligere har angitt rolleegenskaper for rollen, bruker systemet dem som et filter under søk etter en ressurs. Du kan legge til flere egenskaper etter behov for å begrense søket ytterligere.

Du kan også tilpasse visningsinnstillinger for å gi en bedre oversikt over ressurstilgjengelighet. Du kan velge å vise hver time, daglig, ukentlig, månedlig, kvartalsvis og årlig tilgjengelighet. Du kan også velge å vise tilgjengelig og gjenstående kapasitet på ressurser. Dette alternativet er nyttig for tidsstyring når du beregner tilgjengelig tid for aktiviteter eller ressurstilgjengelighet.

Prosjektlederen velger en rolle på siden, og hvis det finnes en tilgjengelig ressurs som passer til kravet, velger du å reservere en ressurs for å fylle ut rollen. Vær oppmerksom på at ressursene ikke trenger å reserveres på dette tidspunktet i planleggingsfasen. Når du oppretter en prosjektstrukturplan, kan du erstatte roller med bemannede ressurser for prosjektet. Hvis du erstatter roller med bemannede ressurser i WBS, oppdaterer ressursoppsettet automatisk prosjektgruppeoppføringen og planleggingen.

Prosjektlederen har forskjellige alternativer for å bestille en ressurs for et prosjekt, for eksempel Gjenværende kapasitet, Full kapasitet, Kapasitetsprosent og Angi timer. Du kan når som helst avbryte disse bestillingsalternativene hvis ressurstildelingene endres. Systemet støtter to typer bestilling:

• Hard Book – Prosjektlederen godkjenner og bekrefter ressursreservasjonen for å arbeide med forhandlingen for den angitte varigheten.
• Foreløpig booking – Prosjektlederen angir foreløpig ressursreservasjonen for å arbeide med engasjementet for den angitte varigheten.

Fremgangsmåten nedenfor forklarer hvordan du oppretter et prosjektteam.

Opprette et prosjektteam

1. Velg et prosjekt i Alle prosjekter, og velg deretter Rediger.
2. I kategorien Prosjektteam og planlegging i feltet Planlegg sluttdato angir du startdato for tidsplanen pluss én måned. Hvis for eksempel startdatoen for tidsplanen er 24. juni 2017 (24/06/2017), angir du 24/07/2017.
3. Velg Legg til.
4. I ruten Legg til roller i prosjektet i Rolle-feltet velger du Overordnet prosjektleder.
5. Velg Nødvendige kompetanser.
6. På siden Velg egenskaper er egenskapene som du tidligere har angitt for rollen Overordnet prosjektleder, valgt som standard. Velg OK.
7. På siden Legg til roller i prosjekt i feltet Antall ressurser angir du 1.
8. I Ressurs-feltet vil oppslaget vise alle ressurser som har de nødvendige kompetansene. Velg Daniel Goldschmidt og velg deretter Opprett.
9. På siden Prosjekt, velg Legg till.
10. I ruten Legg til roller i prosjektet i Rolle-feltet velger du Teammedlem. I feltet Antall ressurser angir du 5.
11. Velg Opprett.
12. På siden Prosjekt, velg Oppfyll ressurs.

Overvåke prosjektteam

1. Velg Prosjekt-ID-koblingen for prosjektet XYZ-oppgraderingsfase 2 i alle prosjekter.
2. I hurtigkategorien Prosjektteam og planlegging kontrollerer du at prosjektressursene som er oppført, er riktige.