Integrasjon av prosjektestimater og faktiske data

Gjelder for: Prosjektoperasjoner integrert med FEILP

Denne artikkelen inneholder informasjon om Project Operations dual-write-integrering for prosjektestimater og faktiske data.

Prosjektestimater

Opprett og vedlikehold prosjektarbeid, utgifter og materialestimater i Microsoft Dataverse. Disse estimatene synkroniseres til finance- og driftsapper for regnskapsformål. Du kan ikke opprette, oppdatere eller slette estimater gjennom finans- og driftsappene.

Oppretting av estimater krever en gyldig regnskapskonfigurasjon for project. Prosjekter som er knyttet til kontraktlinjer, må ha en gyldig project kostnads- og inntektsprofil definert i Project kostnads- og inntektsprofilregler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurer regnskap for fakturerbare prosjekter.

Arbeidsestimater

Prosjektlederen eller ressurslederen oppretter arbeidsestimater og tilordner en generisk eller navngitt ressurs til prosjektaktiviteten. Du kan se gjennom ressurstildelingsposter i kategorien Ressurstildelinger på Prosjektdetaljer-siden i Dataverse. Ressurstildelingsposter i Dataverse oppretter timeprognoseposter i finans- og driftsapper ved hjelp av Project Operations integreringsenhet for timeestimater (msdyn_resourceassignments).

Dobbeltskriving synkroniserer ressurstilordningsoppføringer til oppsamlingstabellen (ProjCDSEstimateHoursImport), og bruker deretter forretningslogikk til å opprette og oppdatere timeprognoseoppføringer (ProjForecastEmpl).

Prosjektregnskapsføreren gjennomgår prognosetimeposter som er opprettet i finans- og driftsapper ved å gå til Prosjektadministrasjon og regnskap>Alle prosjekter>Plan>Timeprognoser.

Utgiftsestimater

Prosjektlederen oppretter utgiftsestimater på utgiftsestimater-fanen på Prosjektdetaljer-siden i Dataverse. Dataverset lagrer utgiftsestimatposter i Estimate Line-enheten . Disse estimatpostene bruker transaksjonsklassen Ekspense og synkroniserer til utgiftsprognoseposter i finans- og driftsapper ved hjelp av Project Operations integreringsenheten for utgiftsestimater (msdyn_estimatelines).

Dual-write synkroniserer utgiftsestimatposter til oppsamlingstabellen ProjCDSEstimateExpenseImport. Deretter bruker den forretningslogikk til å opprette og oppdatere utgiftsprognoseposter (ProjForecastCost). Estimatlinjer lagrer oppføringer for salgsestimater og kostnadsestimater separat. Forretningslogikken i finans- og driftsapper fyller ut én enkelt utgiftsprognosepost ved hjelp av denne detaljen i oppsamlingstabellen.

Prosjektregnskapsføreren kan se gjennom utgiftsprognosepostene i finans- og driftsapper ved å gå til Prosjektadministrasjon og regnskap>Alle prosjekter>Plan>Utgiftsprognoser.

Materialestimater

Prosjektlederen oppretter materialestimater på materialestimater-fanen på Prosjektdetaljer-siden i Dataverse. Datavers lagrer materialestimatposter i Estimate Line-enheten . Disse estimatpostene bruker transaksjonsklassen Material og synkroniserer til vareprognoseposter i finans- og driftsapper ved hjelp av tabellen Prosjektintegrasjon for materialestimater (msdyn_estimatelines).

Dual-write synkroniserer materialestimatposter til oppsamlingstabellen ProjForecastSalesImpor. Deretter bruker den forretningslogikk til å opprette og oppdatere oppføringer for elementprognoser (Prognosesalg). Estimatlinjer lagrer oppføringer for salgsestimater og kostnadsestimater separat. Forretningslogikken i finans- og driftsapper fyller ut én enkelt elementprognosepost ved hjelp av denne detaljen i oppsamlingstabellen.

Prosjektregnskapsføreren kan se gjennom poster for vareprognoser i finans- og driftsapper ved å gå til Prosjektstyring og regnskap>Alle prosjekter>Plan>Vareprognoser.

Prosjekt faktiske tall

Datavers oppretter faktiske prosjekter basert på tids-, utgifts-, material- og faktureringsaktivitet. Denne Dataverse-enheten registrerer alle operasjonelle attributter for disse transaksjonene, inkludert antall, kostnadspris, salgspris og prosjekt. Du finner mer informasjon i Faktiske data. Tabellkartet for dobbeltskriving Project Operations integrering faktiske data (msdyn_actuals) synkroniserer virkelige data til økonomi- og driftsapplikasjoner for videre regnskapsføring.

Project Operations-integreringens virkelige data tabellkartet synkroniserer alle postene fra Actuals-enheten i Dataverse, med attributtet Skip Sync (bare til intern bruk) satt til False. Datavers angir automatisk denne attributtverdien når du oppretter posten. Angi dette attributtet til Sann i følgende eksempler:

• Faktiske prosjektkostnader for konserninterne transaksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett konserninterne transaksjoner. Systemet hopper over disse postene fordi det gjenskaper prosjektkostnaden faktisk i finans- og driftsapper når du legger inn den konserninterne leverandørfakturaen.
• Negative, ufakturerte salgsoppføringer opprettes når proformafakturaen bekreftes. Systemet hopper over disse postene fordi prosjektundersatsen i finans- og driftsapper ikke reverserer den ikke-fakturerte salgsposten ved fakturering, men endrer statusen til fullstendig fakturert.

Tabelltildelingen med dobbel skriving synkroniserer de faktiske oppføringene til oppsamlingstabellen ProjCDSActualsImport. Den periodiske prosessen Import fra oppsamlingstabell behandler disse postene når du oppretter Project Operations integrasjonsjournallinjer og forslagslinjer for prosjektfakturaer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Integration journal i Project Operations.

Datavers fanger også opp koblingene mellom project faktiske transaksjoner i enheten Transaction. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble faktiske data til opprinnelige oppføringer. Tabellkartet for dobbel skriving, integreringsenheten for prosjekttransaksjonsrelasjoner (msdyn_transactionconnections), synkroniserer koblinger mellom faktiske transaksjoner til finans- og driftsapper. Den periodiske prosessen Importer fra oppsamlingstabellen bruker disse postene når du oppretter prosjektoperasjoners integrasjonsjournallinjer og prosjektfakturaforslagslinjer.

Hvis du publiserer en Project Operations integrasjonsjournal og et prosjektfakturaforslag, utløses en oppdatering i respektive poster i oppsamlingstabellen, ProjCDSActualsImport. Systemet registrerer følgende regnskapsattributter for faktiske transaksjoner:

• Regnskapsvalutabeløp
• Valutakurs
• Bilagsnummer
• Mva-beløp

Tabelltilordningen for faktiske data fra Project Operations-integrasjon oppdaterer respektive faktiske poster i Dataverse med denne informasjonen.