Integrer administrasjon av forsyningskjede-innkjøp med Intelligent Order Management

Denne artikkelen beskriver hvordan du integrerer innkjøp i Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management med Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Intelligent Order Management introduserer en innkjøpsordreenhet for å utvide støtte for inngående transaksjoner og gi synlighet for transaksjoner sammen med synlighet for lager. Bestillinger-enheten inneholder følgende funksjoner:

• Støtte for dobbeltskriving for innkjøpsordrer, slik at innkjøpsordredata overføres sømløst fra Dataverse til Intelligent Order Management og er synlig i sanntid eller nær sanntid.
• Muligheten til å opprette innkjøpsordrer i Intelligent Order Management. Systemet behandler deretter innkjøpsordrene i administrasjon av forsyningskjede via dobbel skrivestøtte.
• Brukergrensesnittfelt (UI) for Innkjøpsordre-enheten som støtter scenarioer for salgsordreoppfyllelse.
• Transaksjonsstatus og oversikt over bestillinger fra administrasjon av forsyningskjede er direkte tilgjengelig i Intelligent Order Management.
• Visningen kjøpsordreprodukter på fanen Salgsordreprodukter gir synlighet i innkommende beholdning fra individuelle bestillingstransaksjoner. Visningen Bestillingsprodukter er også tilgjengelig på områdetildelingen, for enkel tilgang til statusen for individuelle bestillingslinjer på produktnivå.

Hvis du vil ha mer informasjon om bestillinger, kan du se Oversikt over bestilling.

Støtte for dobbel skriving for bestillinger

Før du aktiverer støtte for dobbeltskriving for innkjøpsordrer, må du sørge for at du oppfyller følgende forutsetninger:

• Installer eller oppdater følgende pakker for dobbel skriving for å sikre at du har de siste versjonene:

  • Kjerneløsningspakke for dobbel skriving
  • Programkjernepakke for dobbel skriving
  • Finanspakke for dobbel skriving
  • Human Resources-pakke for dobbel skriving

• Hvis dobbelskriving for salgsordrer allerede er installert i miljøet ditt, må du kontrollere at det er oppdatert.

• Hvis en eldre versjon av Intelligent Order Management kjører i forekomsten, og dobbeltskriving allerede er installert der, må du sørge for at du importerer løsningspakken for brukeropplevelse (UX) for innkjøpsordrer og overføringsordrer.

Generelle retningslinjer for installering av tilleggsbrukeropplevelsespakke for nye brukere

• Hvis du installerer Intelligent Order Management først, må du installere dual-write-løsningen før du importerer UX-pakkeløsningen.
• Hvis du installerer toskrivingsløsningen først, importeres UX-pakkeløsningen som en del av installasjonen. Du kan deretter installere Intelligent Order Management.

Innledende synkronisering av forutsetningstabeller

Når du har oppfylt alle de foregående forutsetningene, utfører du en innledende synkronisering av forutsetningen og avhengige hoveddata og tabeller. Denne synkroniseringen gjør eksisterende innkjøpsordrer tilgjengelige både i administrasjon av forsyningskjede og Intelligent Order Management. Hvis du vil ha informasjon om hvilke tabeller du må synkronisere og hvordan du synkroniserer dem, kan du se Integrer innkjøp mellom administrasjon av forsyningskjede og Field Service.

Referanse for bestillingstildeling for dobbel skriving

Hvis du vil ha mer informasjon om bestillingstildeling for dobbel skriving, kan du se Tildelingsreferanse.

Opprett en bestilling

Følg disse trinnene for å opprette en bestilling i Intelligent Order Management:

1. I områdetildelingen kan du gå til Bestillinger.

2. Velg Ny , angi verdier for de obligatoriske feltene og velg deretter Lagre.

3. I hodeenheten Bestilling angir du verdier i feltene Navn, Mottakslager, Område, Leverandør og Selskap. Verdien Name representerer innkjøpsordrenummeret som administrasjon av forsyningskjede tilordner.

   Notat

   Hvis du lagrer hodet uten å angi noen av feltverdiene, og du deretter vil redigere dem umiddelbart etterpå, må du bekrefte hodet i administrasjon av forsyningskjede før du kan oppdatere noen av feltene på siden Bestilling.

4. Velg Lagre.

5. Velg Nytt bestillingsprodukt, og velg deretter verdier i feltene Eksisterende produkt, Linjenummer, Knytt til lager, Antall og Måleenhet.

6. Velg Lagre. Hvis transaksjonen ble lagret, var operasjonen for dobbel skriving vellykket, og bestillingen ble opprettet og oppdatert i administrasjon av forsyningskjede.

Grensesnittfelter for bestillingsenheter

Delene nedenfor viser grensesnittfeltene som er tilgjengelige for bestillingsenheter.

Bestillingshodefelt

• Navn
• Bestillings-ID
• E-postadresse for kontakt
• Mottakslager
• Leverandør
• Leverandørreferanse
• Selskap
• Motta område-ID
• Årsakskode
• Årsakskommentar
• Leveringsbetingelser
• Frakt via
• Forventet dato
• Bekreftede leveringsdatoer
• Leveringsadresse

Innkjøpsordreproduktfelt

• Bestillings-ID
• Eksisterende produkt
• Beskrivelse
• Linjenummer
• Knytt til lager
• Selskap
• Motta område-ID
• Antall
• Enhetskost
• Rabattbeløp
• Rabattprosent
• Totalpris
• Beløp
• Bestillingslinjestatus

Varekvitteringshodefelter for bestilling

• Navn
• Bestilling
• Notat
• Selskap
• Ordreleverandør
• Oppførings-ID
• Speditør
• Dato mottatt
• Bestillingspersonal
• Leveringsbetingelse
• Restbeholdningsantall
• Gjenværende bestillingsantall

Varekvitteringsproduktfelter for bestilling

• Navn
• Bestillings-ID
• Bestillingsprodukt
• Antall
• Mottaksseddelnummer
• Mottaksseddeldato
• Selskap
• Forventet leveringsdato
• Bestilt bestillingsantall
• Mottatt beholdningsantall

Støttede scenarier for dobbel skriving

Følgende scenarier for dobbel skriving støttes:

• Dataverse brukere kan opprette og oppdatere innkjøpsordrer, men administrasjon av forsyningskjede styrer prosessen og dataene. Begrensningene for oppdatering av bestillingskolonner i administrasjon av forsyningskjede gjelder når oppdateringer kommer fra Intelligent Order Management. Du kan for eksempel ikke oppdatere en bestilling hvis den er fullført, og du kan ikke oppdatere en bestilling som ble opprettet i Intelligent Order Management før bestillingen er bekreftet i administrasjon av forsyningskjede.

• Flere kolonner administreres bare av administrasjon av forsyningskjede og kan ikke oppdateres i Intelligent Order Management. Du kan finne ut hvilke kolonner som ikke kan oppdateres, ved å se gjennom tilordningstabellene i produktet. De fleste av disse kolonnene blir satt til skrivebeskyttet på Dataverse-sider.

  administrasjon av forsyningskjede administrerer for eksempel kolonnene for prisinformasjon. administrasjon av forsyningskjede har forretningsavtaler på plass, og kolonner som Enhetspris, Rabatt og Nettobeløp kommer bare fra administrasjon av forsyningskjede. Hvis du vil sikre at en pris synkroniseres til Intelligent Order Management, bruker du synkroniseringsfunksjonen på kjøpsordre- og innkjøpsordreproduktsidene i Dataverse etter at du har angitt bestillingsdata. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sync med Dynamics 365 Supply Chain Management innkjøpsdata ved behov.

• Administrasjon av forsyningskjede administrerer produktkvitteringer (som kalles kjøpsordrekvitteringer i Dataverse) og kan ikke opprettes fra Dataverse hvis Administrasjon av forsyningskjede er installert. Produktkvitteringer fra administrasjon av forsyningskjede synkroniseres fra administrasjon av forsyningskjede til Dataverse.

• Administrasjon av forsyningskjede tillater underlevering. OneFSSCM-løsningen tilføyer logikk som gjør at det opprettes en lagerjournalrad i Dataverse når produktkvitteringslinjen (kjent som et bestillingsmottaksprodukt i Dataverse) opprettes eller oppdateres, for å justere restantallet i ordren for underleveringsscenarioer.

Transaksjonsstatus og oversikt over bestillinger fra administrasjon av forsyningskjede direkte i Intelligent Order Management

Etter hvert som en bestilling går fremover i administrasjon av forsyningskjede, flyter statusoppdateringer tilbake til Intelligent Order Management for sporing og synlighet. Du kan vise åpne bestillingslinjer og bestillingslinjestatus ved å gå til Bestillingsprodukter i områdetildelingen. På denne måten kan du holde deg informert om innkommende lager. Produktfelter for bestillinger, for eksempel Forventet dato og Bekreftet leveringsdato, gir innsikt i bestillinger som kommer i transitt.

Enhetene Bestillingsmottak og Bestillingsmottaksprodukter gir en oversikt over Mottatt lagerantall, Gjenværende lagerantall, Produktmottaksdato og Innkjøpt antall-verdier. Bestillingsmottak-enheten på en bestilling via en egen fane på bestillingssiden. Felter på bestillingssiden kan gi innsikt i undermottak og overmottak.

Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på siden Nytt bestillingsmottaksprodukt.

Hvis du vil ha informasjon om den detaljerte tildelingen mellom bestillingsstatusen for administrasjon av forsyningskjede og bestillingslinjestatusen, kan du se Integrer innkjøp mellom administrasjon av forsyningskjede og Field Service.

Visning av bestillingsprodukt på produktsiden for salgsordre

Fanen Bestillinger som er tilgjengelig på produktsiden for salgsordre, viser alle de åpne bestillingslinjene for produktet. Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel.