演習 - フローを共有する

共有フローを使用すると、複数のユーザーが Power Automate の機能を使用できるようになります。 結局のところ、1人の人だけが作業環境で自動化の向上の利点を享受する必要があるのはなぜですか?

共有フローの利点には、以下が含まれます。

• 複数のユーザーがフローを所有して管理することができます。
• 共有フローの作成者が退職した場合でも、フローの他の所有者が引き続きフローを実行できます。
• 共有フローのすべての所有者が、履歴の表示、プロパティの管理、フローの編集、所有者の追加と削除、およびフローの削除を行うことができます。

共有フローの作成者または所有者として、フローは Cloud フロー タブに一覧表示されます。追加した共同所有者は、Power Automate の Shared with me タブに一覧表示されているフローを見つけることができます。

前提条件

共有フローを作成するには、有料の Power Automate プラン が必要です。 また、共有フローに所有者を追加または削除するには、作成者または所有者である必要があります。

共有フローを作成する

共有フローを作成するには、既存のフローに別の所有者を追加します。 新しい所有者がフローに追加されると、フローは自分と共有タブに表示されます。

1. 自分の組織のアカウントを使用して Power Automate にサインインします。

2. マイ フローを選択します。

   

3. 共有するフローの横にある縦方向の省略記号（⋮）を選択し、[共有] を選択します。

   

4. 共同所有者セクションで、所有者として追加する個人またはグループの名前、メール アドレス、またはグループ名を入力します。

   

5. 表示されるリストで、追加するユーザーまたはグループを選択します。

   ユーザーまたはグループがフローの所有者になります。

フローを共有すると、追加した共同所有者の [ 自分と共有 ] タブにフローが一覧表示されます。作成者または所有者として、フローは引き続き [ クラウド フロー ] タブに表示されます。

フローの共同所有者として Microsoft Lists を追加する

フローの共同所有者として、Microsoft Lists で作成したリストを追加することができます。 そうすることで、リストへの編集アクセス権を持つすべてのユーザーが、フローへの編集アクセス権を自動的に取得します。 フローが共有されたら、フローへのリンクを配布するだけです。

フローの変更に関する制限事項

クラウド フローを共有するには、所有者をクラウド フローに追加する方法が最も一般的です。 クラウド フローの新しい所有者は、次のアクションも実行できます。

1. 実行履歴を表示する。

2. フローのプロパティを管理する (フローの開始または停止、所有者の追加、接続の資格情報の更新など)。

3. フローの定義を編集する (アクションまたは条件の追加、削除など)。

4. 他の所有者を追加または削除する (フローの作成者を除く)。

5. フローを削除する。

所有者を削除する

1. [マイ フロー] からフローを選択して、フローの詳細ページに移動します。 [ 所有者 ] セクションで、[ 編集] を選択します。

2. 削除する所有者の横にあるごみ箱アイコンを選択し、ダイアログで確認します。

   

埋め込み接続とその他の接続

フローで使用される接続は、次の 2 つのカテゴリに分かれます。

• 埋め込み: これらの接続はフローで使用されます。
• その他: これらの接続はフローに対して定義されていますが、使用されません。

フローでの接続の使用を停止すると、その接続はその他接続リストに表示されます。 所有者がフローに再び含めるまで、この状態が維持されます。

フローを開かずに接続の一覧をすばやく表示する方法の 1 つは、フローの詳細ページに移動することです。ここで、[ 接続 ] セクションに接続が表示されます。