明細行別の経費の明細化

一部の経費カテゴリでは、会社は合計額が合算される個々の諸費用を記載するよう従業員に求めることができます。 たとえば、宿泊費用を 1 日あたりの宿泊料金、宿泊税、およびルーム サービスに分けることができます。

1. 明細化を必要とするカテゴリの経費明細行を入力する場合は、新しい経費精算書を選択します。

2. 必要な情報を入力したら、左下のペインでアクション > 項目化を選択します。

   

   入力した経費の合計が合計フィールドに表示されます。

3. 新規を選択します。

4. 経費のトランザクション日付を入力します。

5. 経費サブカテゴリを選択します。

6. トランザクションの金額を入力します。

7. 数量を入力します。

8. 新しい明細行を入力します。明細化フィールドと残額フィールドの金額は該当する場合に入力されます。

9. 明細化が完了したら閉じるを選択します。