注
Power Platform CoE スターター キットは、アクティブに保守されなくなりました。 そのコア機能は、 Power Platform 管理センターの一部です。
問題のレビューや対処は行われません。 潜在的なセキュリティの問題を特定した場合は、Microsoft Security Response Centerに報告してください。
この記事では、未使用のキャンバス アプリとクラウド フローの非アクティブ通知を設定する方法と、未使用の接続参照をクリーンアップする方法について説明します。
注
これらのフローは、以前は "アーカイブ" フローと呼ばれていましたが、アプリやフローを自動的にアーカイブすることはありませんでした。 名前は最近 "非アクティブ通知"に変更されましたが、古いバージョンのガバナンス コンポーネント ソリューションを使用している場合は、"アーカイブ" フローと呼ばれることがあります。
この機能を使用して、未使用のオブジェクトを検出し、オブジェクトをアーカイブまたは共有を解除するように作成者に促し、テナントを整理します。
Important
この記事では、ガバナンス コンポーネント ソリューションをインストールし、環境の設定 が完了しており、正しい ID でサインインしていることを前提としています。
非アクティブ プロセスの仕組みに関する チュートリアルを見る。
管理者に環境へのアクセスを許可する
環境が、環境のセキュリティ グループにより制限されていないことを確認してください。
セットアップ ウィザードを使用して非アクティブ プロセスのコンポーネントを設定する
- Center of Excellence - コア コンポーネント ソリューションを開きます。
- CoEセットアップおよびアップグレード ウィザード アプリを開きます。
- その他の機能ページを開き、非アクティブ通知プロセスを選択します。
- このアプリは、構成手順を通じてガイド付きの段階的なエクスペリエンスを提供します。
注
セットアップ ウィザードは現在はプレビュー中です。 セットアップ ウィザードで問題が発生した場合は、GitHub に問題を提起 し、インベントリ コンポーネントを手動で設定してください。
非アクティブ プロセスのコンポーネントを手動で設定する
必須の環境変数を構成する
ソリューションをインポートした後に これらの環境変数を更新します。 環境変数は、アプリケーションとフローの構成データを格納するために使用されます。 つまり、値は環境ごとに 1 回設定するだけでよく、その環境で必要なすべてのフローとアプリで使用されます。
Tip
環境変数を更新する方法について学ぶ方法: 環境変数の更新。
| Name | Description |
|---|---|
| 個人管理者 | 承認に配布リストを使用できないため、これは管理者メールの環境変数とは別のものです。 この環境変数は、未使用の孤立したオブジェクトの削除を承認する責任を負う個人または共有アカウントを保持します。 |
| 古いオブジェクトのアプリの URL をクリーンアップする | (オプション) このソリューションに含まれている Cleanup Old Objects キャンバス アプリへのリンク。 クリーンアップを容易にするため、不要になったと見なされる古いオブジェクトに関する通信には、このリンクが含められます。 詳細情報: 運用環境から Power Apps の URL を取得する |
| フロー承認 URL | (オプション) CoE 環境に対する Power Automate 承認ページへのリンク。 クリーンアップを容易にするため、不要になったと見なされる古いオブジェクトに関する通信には、このリンクが含められます。 URL を取得するには、flow.microsoft.com から CoE 環境 >アクション項目>承認に移動します。 URL は approvals/received で終わる必要があります。 |
非アクティブ通知プロセスから環境を免除する
非アクティブ通知プロセスからいくつかの環境を免除できます。たとえば、すでに適切に管理されている専用環境です。 詳細情報: 環境戦略を確立する
Power Platform 管理者ビュー アプリを使用して、非アクティブ通知プロセスから環境を免除することができます。
make.powerapps.com に移動します。
CoE 環境に移動します。
Power Platform 管理ビュー アプリを開きます。
環境 を選択してから、免除する環境を選択します。
アーカイブ フローからの退出フィールドをはいに設定します。
保存を選びます。
フローをオンにする
ガバナンス コンポーネントの一部としてインストールされた次のフローをオンにします。
- 管理者 | 非アクティブ通知 v2 (承認の確認)
- 管理者 | 非アクティブ通知 v2 (クリーンアップおよび削除)
- 管理者 | 非アクティブ通知 v2 (アプリ用承認の開始)
- 管理者 | 非アクティブ通知 v2 (フローの承認の開始)
- 管理者 | メール マネージャーが承認を無視しました
アプリを作成者と共有
ガバナンス コンポーネント ソリューションには、古いオブジェクトのアプリをクリーンアップする アプリが含まれ、作成者と管理者がアーカイブの承認を管理することができます。 このアプリを作成者や管理者と共有し、彼らを Power Platform の Maker SR セキュリティロールに割り当ててください。
詳細情報:
作成者が簡単にアプリを見つけアクセスできるように、このアプリを CoE 作成者コマンド センターに追加することを検討してください。
すべての環境変数
このセクションには、既定値の環境変数を含む、コンプライアンス プロセスに影響を与える環境変数の完全なリストが含まれています。 インポートした後に 環境変数を更新する 必要がある場合があります。
Important
設定中に値を変更する必要はありません。インポート中に構成した環境変数の値を変更する必要がある場合、または既定値を変更する場合にのみ必要です。 最新の値が取得されるようにするため、環境変数を変更した後、すべてのフローを再開します。
環境変数は、組織または環境に固有のデータとともにアプリケーションおよびフロー構成データを格納するために使用されます。
| Name | Description | 既定値 |
|---|---|---|
| 個人管理者 | 承認に配布リストを使用できないため、これは管理者メールの環境変数とは別のものです。 この環境変数は、未使用の孤立したオブジェクトの削除を承認する責任を負う個人または共有アカウントを保持します。 | None |
| アーカイブ時の自動削除 | 管理者 | 非アクティブ通知 v2 (承認の確認) または管理者 | 非アクティブ通知 v2 (クリーンアップおよび削除) のフローでアプリやフローの削除が承認されたときに、それらを削除するかどうかを決定します。 値は「はい」または「いいえ」にする必要があります。 | Yes |
| 古いオブジェクトのアプリの URL をクリーンアップする | (オプション) このソリューションに含まれている Cleanup Old Objects キャンバス アプリへのリンク。 クリーンアップを容易にするため、不要になったと見なされる古いオブジェクトに関する通信には、このリンクが含められます。 詳細情報: 運用環境から Power Apps の URL を取得する | None |
| フロー承認 URL | (オプション) CoE 環境に対する Power Automate 承認ページへのリンク。 クリーンアップを容易にするため、不要になったと見なされる古いオブジェクトに関する通信には、このリンクが含められます。 URL を取得する際は、make.powerautomate.com から CoE 環境>アクション アイテム>承認 を参照します。 URL は approvals/received で終わる必要があります。 | None |
| 本番環境 | 開発またはテスト目的でソリューションをインストールした場合は、いいえに設定します。 こうすると、開発者ではなく管理者のメールに承認が送信されます。 | Yes |
| InactivityNotifications-過去時間-間隔 | アプリやフローが有用であるかを過去に遡って確認するための期間。 | 6 (か月) |
| InactivityNotifications-PastTime-単位 | アプリ/フローの有用性を確認するために、どのくらい前まで遡って調査するかを決定する際の時間単位。 | 月 |
問題を提出する方法
ソリューションに対するバグを提出するには、aka.ms/coe-starter-kit-issues に移動します。