クラウド フローは、アプリとサービスを接続してタスクとプロセスの自動化を支援する自動化されたワークフローです。 これらは、メールの到着や特定の時刻などのイベントによってトリガーされ、複数のサービスにわたってアクションを実行できます。
クラウド フローを作成するオプション
Power Automate では、Copilot を使用するか、ゼロから作成するかの 2 つの方法でクラウド フローを作成できます。
Copilot を使用して、自動化したい内容を自然言語 (プロンプトとも呼ばれます) で説明することで、クラウド フローを作成できます。 Copilot はその後、アクションを提案し、プロンプトに基づいてフローの構築を支援します。 Copilot は既定でオンになっていますが、管理者が無効にすることもできます。
詳細については、Copilot で最初のクラウド フローを作成するを参照してください。
Power Automate の 作成 ボタンを使用して、クラウド フローを (Copilot なしで) ゼロから作成することもできます。 このオプションでは、空白のフローから開始するか、テンプレートを使用して デザイナー で構成することができます。 Power Automate には、2 つのデザイナー、新しいデザイナーとクラシック デザイナーから選択できます。 新しいデザイナー は、既定のエクスペリエンスですが、クラシック デザイナー に切り替えることができます。 より実践的な方法でフローを構築したい場合や、Copilot にアクセスできない場合は、フローをゼロから作成します。
詳細については、Copilot を使用せずに最初のクラウド フローを作成する を参照してください。
Copilot は新しいデザイナーでのみ使用できます。 クラウド フローを作成する際にどのオプションを使用するか判断するために、次の表を利用してください。
| オプション | 新しいデザイナーで利用できますか? | クラシック デザイナーで利用できますか? |
|---|---|---|
| Copilot を使用する | はい | いいえ |
| Copilot を使用しない | はい | はい |
クラウド フローの Copilot に関するよくある質問については、クラウド フローの Copilot に関する FAQ をご覧ください。
Power Automate 全般に関するよくある質問については、Power Automate に関する FAQ をご覧ください。
クラウド フローの種類
Copilot を使わずにクラウド フローを作成する場合、自動化したい内容に応じて 3 つのクラウド フローの種類から選択できます。
- 自動化されたクラウド フロー: 特定の人物からのメールの受信や、ソーシャル メディアでの会社への参照投稿などのイベントによってトリガーされる自動化を作成します。
- インスタント クラウド フロー: ボタンを選択して自動化を開始します。
- スケジュール済みクラウド フロー: SharePoint またはデータベースへの毎日のデータのアップロードなど、スケジュールされた自動化を開始します。
Copilot を使用している場合は、プロンプトによって使用するクラウド フローの種類が決定されます。自分で判断する必要はありません。
次の表では、クラウド フローの 3 種類、それらを使用するタイミング、例、および利点について説明します。
| タイプ | 使用する場合 | 例 | 福利厚生 |
|---|---|---|---|
| 自動化したクラウド フロー | イベントをトリガーする。 | メールの到着、またはソーシャル メディアでの会社の参照投稿。 | クラウド サービスやオンプレミス サービスの コネクタ を使用すると、アカウントを接続して、相互にやり取りできるようになります。 |
| インスタント クラウド フロー | 反復タスクを開始する。 | Teams または SharePoint でチームにリマインダーを送信したり、承認を送信したりします。 | フローは、ボタンまたはコントロールの選択によって即座に実行されます。 |
| スケジュール済みクラウド フロー | 自動化タスクをスケジュールする。 | SharePoint またはデータベースへの毎日のデータのアップロード。 | 予測可能なタスクは、一度だけ自動化できます。実行のたびにクラウド フローを作成する必要はありません。 |
携帯電話からクラウド フローを作成して使用する
Power Automate モバイル アプリを携帯電話にインストール すると、携帯電話からクラウド フローを作成して使用できます。 モバイル アプリは、iOS デバイスと Android デバイスの両方で利用できます。
詳細については Power Automate モバイル アプリの概要 を参照してください。