会話を優雅に終えましょう

会話型ユーザーエクスペリエンス(CUX)をどのように終了するかは、その開始方法と進行方法と同じくらい重要です。 実際の会話には終わりがあり、CUXにも終わりがあります。 会話がいつ終了したかをどうやって知るのですか?

友人や同僚との会話について考えてみましょう。 会話が終わりに近づいていることを示す兆候は何ですか? 気まずい沈黙、突然の別れ、または、会話が対面の場合、顔の表情やボディランゲージの微妙な変化は、相手が会話から離脱しようとしていることを示すサインです。

会話の体験では、こうした微妙な人間関係を捉えきれません。 CUX はリアクティブです。 CUXが会話の終わりに到達したかどうかを知る最も正確な方法は、ユーザーに「もう終わったか」を尋ねることです。

フォローアップの質問をする

CUX がユーザの要求を完了したら、フォローアップの質問をして、ユーザがカンバセーションを終了する準備ができているかどうかを確認します。

  • 「この回答でよろしいでしょうか?」
  • 「それで君が経験していた問題は解決したのか?」
  • 「他に何かお手伝いできますか?」
  • 「他にご用はありませんか?」

ユーザーが「必要なヘルプが得られなかった」または「他のリクエストがある」と回答した場合は、会話を続行する必要があることを示します。

さよなら以上のことを言う

ユーザーが会話を終了する準備ができたことを確認したら、"Goodbye" や "Bye!" 以上の応答を行います。このような突然の終了により、ユーザーは別の会話を続ける機会がないように見える可能性があります。 より良い方法は、現在の会話が終了したことをユーザーに知らせ、さらなるやり取りの可能性を残すことです。

担当者がユーザーの問題が解決したかどうか尋ねるスクリーンショット。

エージェントが他に役に立つことがあるか尋ねているスクリーンショットです。

どちらの例でも、ユーザーが会話を終わらせる準備ができたと答えると、CUXはその回答を確認し、後でいつでも別の質問をしてよいと知らせます。