エージェント ビルダーを使用してビルドしたエージェントをMicrosoft 365 Copilot organizationのカタログに送信して、より広範に使用できます。 エージェントを送信すると、管理者はエージェントをMicrosoft 365 管理センターで確認し、承認した後、[ビルド済み組織] の下のエージェント ストアに発行します。そこから、エージェントは、テナント全体のユーザーに対して信頼されたorganization承認済みのソリューションとして使用できます。
この記事では、エージェントを送信し、承認の状態を追跡し、承認後にエージェント ストアの登録情報を管理する方法について説明します。 管理アクションの詳細については、「Microsoft 365 管理センターでのエージェントの発行」を参照してください。
共有とエージェント ストア
エージェント ビルダーを使用して構築されたエージェントは、次の 2 つの個別のパスを介して他のユーザーにアクセスできます。
- エージェントを特定の ユーザーまたはグループと共有します。 共有エージェントの共有設定や更新プログラムなど、共有エージェントを管理します。 発行した変更は、共有ユーザーにすぐに表示されます。
- エージェントを組織カタログに送信します。 管理者がエージェントを確認し、エージェント ストアに発行します。 管理者は、可用性を含むエージェント ストアの登録情報を管理します。 変更は、管理者が再送信を承認した後にのみ、エージェント ストアの登録情報に適用されます。
共有バージョンとエージェント ストアのバージョンは、2 つの個別のエントリとして追跡されます。 共有エージェントは、エージェント ストアのバージョンに影響を与えずに、共有相手の変更やテスト用のプライベートな状態の維持など、いつでも繰り返し実行できます。 エージェント ストアにわかりやすい更新プログラムをロールインする準備ができたら、管理者レビューのためにエージェントを再送信します。
次の表は、2 つのパスの主な違いを示しています。
| 共有 | 組織カタログに送信する | |
|---|---|---|
| 管理者 | 作成者 | 作成者はエージェントを作成します。管理者がエージェント ストアの登録情報を管理します。 |
| Audience | 名前付きユーザー、グループ、またはチーム | 管理者の可用性設定に基づいて、organizationのすべてのユーザー。 |
| 確認 | なし | Microsoft 365 管理センターでレビューを管理します。 |
| 配布 | 共有可能なリンク | [ 組織でビルド] の下の [エージェント ストア] を選択します。 |
| 更新サイクル | 発行するとすぐに変更が適用されます | 変更は、再送信の管理者の承認後にのみ適用されます。 |
| 使用する場合 | 既知の対象ユーザーへの反復、パイロット、または配布 | 運用環境に対応したエージェントの広範な組織の可用性。 |
注:
管理者が設定した共有制限は、共有バージョンにのみ適用されます。 エージェント ストアのバージョンをインストールできるユーザーは制限されません。 エージェント ストアのバージョンを表示するユーザーをMicrosoft 365 管理センターコントロールに管理します。
管理者が確認する内容
エージェントを送信すると、管理者は次の項目を確認して、セキュリティ、コンプライアンス、およびデータ アクセスの動作を検証します。
- エージェントの表示名と簡単な説明
- 構成された機能とナレッジ ソース
- エージェントの秘密度ラベル
- 開発者情報 (開発者名、作成者 Web サイト、プライバシーに関する声明、使用条件)
- 基になる宣言型エージェントに関するメタデータ
詳細については、「Microsoft 365 管理センターでのエージェントの発行」を参照してください。
送信する前に
エージェントを送信する前に、組織で使用する準備ができていることを確認します。
前提条件
- エージェントを発行しました。 [ 組織カタログに送信] メニュー項目は、エージェントを少なくとも 1 回発行するまで無効になります。
- エージェントは完全で運用環境に対応しており、organizationの標準、規則、ポリシーに準拠しています。
- エージェントをインストールするユーザーは、使用するナレッジ ソースにアクセスできます。
ベスト プラクティス
- 管理されたナレッジ ソースを使用します。 目的の対象ユーザーがアクセスできる SharePoint サイトやその他の共有ソースを優先します。
- 個人の知識の使用を開示する。 エージェントが会議、チャット、電子メールなどの個人用の Work IQ ナレッジ ソース Microsoft Teamsを使用している場合は、エージェントが個人の仕事データを参照する可能性があることがわかっているように、この使用方法を簡単な説明でメンションします。
- 組織規模の設計。 エージェントの説明とスターター プロンプトで、ニュートラルな専門言語を使用します。 送信する前にサンプル ユーザーでテストします。
- 完全なメタデータを指定します。 正確な開発者情報と、organizationのプライバシーに関する声明と使用条件へのリンクを含めます。 詳細については、「 プライバシーに関する声明と使用条件」を参照してください。
エージェントを組織カタログに送信する
Microsoft 365 Copilotで、[すべてのエージェント] に移動し、送信するエージェントを選択し、[編集] を選択します。
下書きに未公開の変更が含まれている場合は、[ 更新 ] を選択して発行します。 申請では、最新の発行済みバージョンのエージェントが使用されます。
エージェントのオーサリング ヘッダーで、[ その他 の省略記号 (...)] を選択し、[ 組織カタログに送信] を選択します。
次の場所から申請を開始することもできます。
- [ カタログに送信] リンクを選択して、共有ダイアログを表示します。
- [ カタログに送信] リンクを選択して、[発行の成功] ダイアログ。
提出ダイアログで、次の情報を入力します。 すべてのフィールドが必要です。
フィールド 最大長 説明 表示名 30 文字 エージェント ストアに表示される名前。 簡単な説明 80 文字 エージェントが実行する内容の簡潔な概要。 既定値: Microsoft 365 Copilot エージェント ビルダーを使用してビルドされます。 開発者名 32 文字 自分の名前またはチームの名前。 作成者 Web サイト 2,048 文字 プロファイル ページ、チームの SharePoint サイト、内部サポート ページなど、自分またはチームに関する詳細情報へのリンク。 ユーザーがエージェントの詳細ウィンドウで作成者の名前を選択すると開きます。 有効な HTTPS URL である必要があります。 既定のプレースホルダー リンクを独自のプレースホルダーに置き換えます。 プライバシーに関する声明 2,048 文字 organizationのプライバシーに関する声明へのリンク。 有効な HTTPS URL である必要があります。 既定のプレースホルダー リンクをorganizationの URL に置き換えます。 詳細については、「 プライバシーに関する声明と使用条件」を参照してください。 使用条件 2,048 文字 organizationの利用規約へのリンク。 有効な HTTPS URL である必要があります。 既定のプレースホルダー リンクをorganizationの URL に置き換えます。 ヒント
簡単な説明、 作成者の Web サイト、 プライバシーに関する声明、 および使用条件 は、エージェントの [このエージェント の設定について] から事前に設定されています。 申請を開始せずにこれらの値を設定するには、エージェント作成ヘッダーの [このエージェントについて ] を使用します。 詳細については、「 エージェントの情報を更新する」を参照してください。
[続行] を選択します。 エージェント ビルダーは、変更を保存し、更新されたバージョンを発行し、管理者レビューのために送信します。
送信すると、次の手順と共に [ 管理者の承認のために送信済み] ダイアログが表示されます。
申請の状態を追跡する
状態をいつでもチェックするには、エージェントを開き、[その他の省略記号 (...)] を選択し、[組織カタログに送信] を選択します。 ダイアログに現在の状態が表示されます。
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 承認待ち | 申請が管理者レビュー待ちです。 |
| 承認済み | 管理者が申請を承認しました。 エージェントは、 組織の [ビルド] の [エージェント ストア] で使用できます。 |
| 管理者によって拒否されました | 管理者が申請を拒否しました。 バナーには校閲者のコメントが含まれているため、再送信する前に修正する内容がわかります。 |
エージェントは、アクティブな保留中の申請を 1 つだけ持つことができます。 申請が保留中の間に再送信した場合、新しい申請は既存の申請に置き換えられます。
承認済みエージェントを更新する
エージェント ビルダーで発行した変更は、エージェント ストアに自動的には反映されません。 更新プログラムを確認してエージェント ストアに発行する場合は、エージェントを再送信します。
- エージェント ビルダーで変更を行い、[ 更新 ] を選択して発行します。
- [発行の成功] ダイアログで、[ カタログに送信] リンクを 選択します。
- 「 エージェントを組織カタログに送信する」の説明に従って、申請ダイアログを完了します。
承認後、後続の申請は、新しい申請としてではなく、同じエージェントの更新プログラムとして確認されます。 管理者は、迅速なレビューを容易にするために増分変更を表示します。
重要
エージェント ビルダーで発行した変更は、共有バージョンを直ちに更新します。 エージェント ストアのバージョンは、管理者が再送信を承認するまで更新されません。 それまで、エージェント ストアからエージェントをインストールしたユーザーには、最後に承認されたバージョンが引き続き表示されます。
エージェント ストアでエージェントを見つける
エージェントが承認されたら、エージェント ストアの登録情報を開き、URL をユーザーと共有します。 次のいずれかの方法を使用します。
提出ダイアログから:
- エージェントを開き、[ その他 の省略記号 (...)] >組織カタログに送信します。
- [ 承認済み ] バナーで、[ エージェント ストアに移動] を選択します。
すべてのエージェントから:
- Microsoft 365 Copilotで、[すべてのエージェント] を選択します。
- [ ビルドされた組織] で、エージェントを見つけます。 すばやく検索するには、検索を使用します。
- エージェントを選択してエージェントの詳細ウィンドウを開き、リンク アイコンを選択してエージェントの URL をコピーします。