Microsoft 365 アーカイブのエンド ユーザー エクスペリエンス

エンド ユーザーは、アーカイブされたコンテンツに直接アクセスできません。 ユーザーがアーカイブされたコンテンツにアクセスしようとすると、サイトまたはファイルがアーカイブされていることを示すメッセージが表示されます。 ファイルがアーカイブされている場合、読み取りアクセス権を持つユーザーは、ファイルを再アクティブ化してフル アクセスを回復できます。 再アクティブ化が完了するまでに最大 24 時間かかることがあります。

ファイル アーカイブ エクスペリエンス - 再アクティブ化

アーカイブされたファイルを検出したエンド ユーザーは、ファイルがホストされている SharePoint サイトまたは OneDrive アカウントに移動して、ファイルを再アクティブ化できます。 ユーザーが読み取りアクセス許可を持っている場合は、ファイルを選択して "再アクティブ化" アクションを呼び出すことで、ファイルを再アクティブ化できます。 再アクティブ化が完了するまでに最大 24 時間かかることがあります。 再アクティブ化を開始したユーザーは、プロセスが完了すると電子メールを受信します。

アーカイブされたファイルを選択し、SharePoint で [再アクティブ化] を選択するエンド ユーザーを示すアニメーション GIF。

注:

一部の Microsoft 365 アプリケーションでは、ファイルがアーカイブされていることを示す明確なインジケーターはありません。 基になる SharePoint サイトまたは OneDrive アカウントへの移動は、ファイルのアーカイブ状態を確認し、必要に応じて再アクティブ化する最も信頼性の高い方法です。

ファイル アーカイブ エクスペリエンス - アーカイブ

編集アクセス許可を持つユーザーは、ファイルのアーカイブが有効になっている SharePoint サイト上のファイルを簡単にアーカイブできます。 ファイルをアーカイブするには、ユーザーが 1 つ以上のファイルを選択し、"アーカイブ" アクションを呼び出します。

エンド ユーザーがファイルを選択し、SharePoint でアーカイブを選択することを示すアニメーション GIF。

フォルダー レベルのアクション

フォルダー レベルのアクションを使用すると、ユーザーはフォルダー 内のすべてのファイル (サブフォルダー内のファイルを含む) を 1 回の操作でアーカイブまたは再アクティブ化できます。 これらのアクションは、選択したフォルダー内のすべてのファイルに再帰的に適用されます。 フォルダー自体にアーカイブまたはアクティブな状態がありません。 これらのアクションを実行するには、ファイルに対する適切なアクセス許可がユーザーに必要です。

編集アクセス許可を持つユーザーは、[すべてのファイルのアーカイブ] アクションを使用して、フォルダー内のすべてのファイルをアーカイブできます。 同様に、読み取りアクセス許可を持つユーザーは、[すべてのファイルを再アクティブ化] アクションを使用して、フォルダー内のすべてのアーカイブされたファイルを再アクティブ化できます。

フォルダー内のすべてのファイルをアーカイブまたは再アクティブ化するには、目的のフォルダーを選択し、[すべてのファイルをアーカイブする] または [すべてのファイルを再アクティブ化する] アクションを呼び出します。

アクションが完了すると、ユーザーは電子メールを受け取ります。

すべてのファイルアーカイブのスクリーンショット。

制限事項と考慮事項

フォルダー レベルのアーカイブアクションと再アクティブ化アクションには、次の制限が適用されます。

  • サイト レベルの制限: 1 日あたり最大 500,000 個のアーカイブまたは再アクティブ化アクション。

  • フォルダー アーカイブの制限: すべてのファイルを使用する場合、フォルダーには最大 20,000 個のアイテムアーカイブ含めることができます。

  • フォルダーの再アクティブ化の制限: すべてのファイルを再アクティブ化する場合、フォルダーには最大 20,000 個のアイテムを含めることができます。

  • 再アクティブ化時間。 再帰再アクティブ化のスケジュール設定には通常約 10 分かかりますが、大きなフォルダーの場合は最大 24 時間かかることがあります。 スケジュール後、ファイルの再アクティブ化には最大で 24 時間かかることがあります。 大規模なフォルダーの場合、完全なプロセスは、スケジュールと完了に最大 48 時間かかることがあります。

サイト アーカイブ エクスペリエンス

エンド ユーザーがアーカイブされたコンテンツにアクセスしようとすると、エンド ユーザーが受け取るアーカイブされたメッセージのスクリーンショット。

サイトの Microsoft 365 アーカイブでは、管理者は、ユーザーが再アクティブ化を要求するカスタム URL を設定するオプションがあります。 これにより、フォーム、チケットシステム、URL を介してアクセスできるその他の場所など、選択した任意の URL にユーザーを移動できます。 構成が完了すると、アーカイブされたコンテンツが検出されると、[ 再アクティブ化の要求] ボタンが表示されます。

このカスタム URL は、バージョン 16.0.23408.12000 以降の Set-SPOTenant PowerShell コマンドレットのフラグ (-ArchiveRedirectUrl) を使用して設定できます。

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl <url>

例: Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/ReactivateSite

カスタム URL と [再アクティブ化の要求 ] ボタンを削除するには:

Set-SPOTenant -ArchiveRedirectUrl ""

注:

複数地域テナントの場合は、地理的な場所ごとに URL を設定する必要があります。

リダイレクト URL が設定されていない場合、[ 再アクティブ化の要求 ] ボタンは表示されません。

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