アクティビティ レポートのEmail - Microsoft 365 管理センター

Email アクティビティ レポートでは、organization内の電子メール トラフィックの概要が表示されます。 Email アクティビティ レポートを使用して、organization内の電子メール アクティビティの傾向とユーザーごとのレベルの詳細を理解します。

Microsoft 365 使用状況レポートの一般的な情報と、使用可能なすべてのレポートの一覧については、「Microsoft 365 管理センター使用状況レポートの概要」を参照してください。

Email アクティビティ レポートを表示する

使用状況レポートを表示するために必要なロールについては、「使用状況レポートの概要Microsoft 365 管理センター」を参照してください。

1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。
2. ナビゲーション メニューで、[レポート] を選択 します。 [レポート] が表示されない場合は、[すべて表示] を選択し、[レポート] を選択します。
3. [ 使用状況] を選択します。
4. [ 使用状況 ] ページの [ レポート] で、[Exchange] を選択 します。
5. レポート ページで、[Email アクティビティ] タブを選択します。

Email アクティビティ レポートを解釈する

ユーザーのメール アクティビティを表示するには、[ アクティビティ ] グラフと [ ユーザー ] グラフを参照します。

Email アクティビティ レポートには、過去 7 日間、30 日間、90 日間、または 180 日間の傾向が表示されます。 ただし、レポートで特定の日を選択した場合、テーブルには現在の日付 (レポートが生成された日付ではなく) から最大 28 日間のデータが表示されます。 各レポートのデータは、通常、過去 24 - 48 時間まで表示されます。

[アクティビティ] グラフは、organizationで行う電子メール アクティビティの量の傾向を理解するのに役立ちます。 電子メールの送信、電子メールの読み取り、受信したメール、会議の作成、または会議の対話アクティビティの分割を確認できます。 [アクティビティ] グラフの Y 軸は、送信されたメールの種類、受信したメール、電子メールの読み取り、作成された会議、および対話した会議のアクティビティの数です。

[ユーザー] グラフは、電子メール アクティビティを生成している一意のユーザーの数の傾向を理解するのに役立ちます。 電子メールの送信、電子メールの読み取り、電子メールの受信、会議の作成、または会議の対話アクティビティを実行しているユーザーの傾向を確認できます。 [ ユーザー アクティビティ] グラフの Y 軸は、送信されたメール、受信したメール、電子メールの読み取り、作成された会議、または対話した会議の種類のアクティビティを実行しているユーザーです。

どちらのグラフも、X 軸はこの特定のレポートで選択した日付範囲です。

凡例の項目を選択することで、いずれかのグラフに表示される系列をフィルター処理できます。

次の表は、ユーザーごとのレベルでの電子メール アクティビティの内訳を示しています。 このデータには、Exchange 製品が割り当てられているすべてのユーザーとそのメール アクティビティが表示されます。

既定では、ユーザー名、表示名、グループ、サイトなどのユーザー固有の情報は使用状況レポートでは非表示になります。 使用状況レポートにこの情報を表示する方法については、「使用状況レポートに ユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する」を参照してください。

レポートに列を追加または削除するには、[列の選択] を 選択します。

レポート データを Excel .csv ファイルにエクスポートするには、[ エクスポート ] リンクを選択します。 このアクションにより、すべてのユーザーのデータがエクスポートされ、簡単な並べ替えとフィルター処理を実行して、さらに分析できるようになります。