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Microsoft 365 管理センター使用状況レポートは、organizationのユーザーがビジネス サービスに Microsoft 365 を使用する方法に関する分析情報を提供します。 たとえば、サービスを最大限に使用するユーザーと、ほとんど使用せず、Microsoft 365 ライセンスが必要ないユーザーを確認できます。
注:
使用状況レポートには、永続的なライセンス モデルは含まれません。
使用状況レポートは、過去 7 日間、30 日間、90 日間、および 180 日間一般公開されています。 特定のレポートの可用性の詳細については、 個々の使用状況レポートに関する記事を参照してください。 すべてのレポート期間のデータが最初から存在するわけではありません。 通常、レポートは 24 から 72 時間以内に使用できるようになりますが、使用可能になるまでに数日かかる場合があります。
動画: Microsoft 365 の使用状況レポートでの操作
YouTube チャンネルで、これと他のビデオをご覧ください。
開始する前に
使用状況レポートを表示するには、次のいずれかのアクセス許可が必要です。
- グローバル管理者
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 アクセス許可が最も少ないロールを使用すると、organizationのセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。
- Exchange 管理者
- SharePoint 管理者
- グローバル リーダー (ユーザーの詳細なし)
- 使用状況の概要レポート 閲覧者 (ユーザーの詳細なし)。 既定では、ロールはMicrosoft Entraに基づいているため、このロールはMicrosoft 365 管理センター内のユーザー、グループ、およびその他の設定への読み取りアクセス権を持ちます。
- レポート閲覧者
- Teams 管理者
- Teams 通信管理者
- ユーザー エクスペリエンス サクセス マネージャー (ユーザーの詳細なし)
- AI 管理者
詳細については、「 管理者ロールについて 」と「管理者ロールを 割り当てる」を参照してください。
レポート ダッシュボードを表示する
ヒント
中国で 21Vianet が運営する Microsoft 365 を使用している場合は、次のリンクを使用して管理センターにアクセスします。 https://portal.partner.microsoftonline.cn/
Microsoft 365 管理センターに戻ります。
ナビゲーション メニューで、[レポート] を選択 します。 [レポート] が表示されない場合は、[すべて表示] を選択し、[レポート] を選択します。
[ 使用状況] を選択します。
レポートの詳細ページを表示するには、サービスのアクティビティ カード (電子メールや OneDrive など) から [詳細を表示] を選択します。 このページでは、サービスに関するさまざまなレポートがタブに表示されます。
Microsoft 365 管理センターで使用可能な使用状況レポート
サブスクリプションに応じて、すべての環境で次のレポートを使用できます。
| レポート | パブリック | GCC | GCC-High | DoD | 21Vianet が運用している Microsoft 365 |
|---|---|---|---|---|---|
| アクティブなユーザー | はい | はい | はい | はい | はい |
| Microsoft ブラウザーの使用法 | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 1 |
| Copilot for Microsoft 365 の準備 | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Microsoft 365 Copilot の使用状況 | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| エージェントの使用状況をMicrosoft 365 Copilotする | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Microsoft 365 Copilot Chat使用法 | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Microsoft 365 Copilot クレジット | はい | 該当なし | 該当なし | 該当なし | 該当なし |
| Microsoft Copilot検索の使用状況 | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 2 |
| メール アクティビティ | はい | はい | はい | はい | はい |
| メール アプリの利用状況 | はい | はい | はい | はい | はい |
| メールボックス使用状況 | はい | はい | はい | はい | はい |
| Microsoft 365 グループ | はい | はい | はい | はい | はい |
| Microsoft 365 Apps の使用法 | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | はい |
| Office ライセンス認証数 | はい | はい | はい | はい | はい |
| OneDrive ユーザー アクティビティ | はい | はい | はい | はい | はい |
| OneDrive の使用状況 | はい | はい | はい | はい | はい |
| SharePoint サイトの利用状況 | はい | はい | はい | はい | はい |
| SharePoint のアクティビティ | はい | はい | はい | はい | はい |
| SharePoint ストレージ | はい | はい | はい | はい | はい |
| Microsoft Teams ユーザー アクティビティ | はい | はい | はい | はい | 該当なし 1 |
| Microsoft Teams デバイスの利用状況 | はい | はい | はい | はい | 該当なし 1 |
| Microsoft Teams のチーム アクティビティ | はい | はい | はい | はい | 該当なし 1 |
| Viva Engage アクティビティ | はい | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Viva Engage デバイスの使用状況 | はい | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Viva Engage グループ アクティビティ | はい | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| フォームのアクティビティ | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 1 |
| Dynamics 365 顧客音声アクティビティ | はい | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Skype for Business Online のアクティビティ | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | N/A2 |
| Skype for Business Online の電話会議開催者のアクティビティ | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | N/A2 |
| Skype for Business Online の電話会議参加者のアクティビティ | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | N/A2 |
| Skype for Business Online のピアツーピア アクティビティ | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | N/A2 |
| Viva Learning アクティビティ | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
| Viva Insights アクティビティ | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 2 |
| Project アクティビティ | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 2 |
| Visio アクティビティ | はい | はい | 該当なし 1 | 該当なし 1 | 該当なし 2 |
| Viva Goals アクティビティ | はい | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 | 該当なし 2 |
N/A1: レポートは今後リリースされる予定です。 Microsoft 365 ロードマップ はリリース前に更新されます。
N/A2: サービスは環境内では使用できません。そのため、レポートをリリースする予定はありません。
ライセンス情報を表示する
割り当て済みで割り当てられていないライセンスの数を確認するには、次の手順を使用します。
- Microsoft 365 管理センターに戻ります。
- ナビゲーション メニューで、[ 課金>Licenses] を選択します。
ライセンスを持つユーザー、ライセンスのないユーザー、またはゲストを確認するには、次の手順に従います。
- Microsoft 365 管理センターに戻ります。
- ナビゲーション メニューで、[ユーザー] > [アクティブ なユーザー] を選択します。
特定のユーザーの使用状況の情報を表示する方法
サービス レポートを使用して、特定のユーザーがサービスを使用している範囲を調査します。 たとえば、特定のユーザーが使用したメールボックス ストレージの量を確認するには、メールボックス使用状況レポートを開き、ユーザーを名前で並べ替えます。 何千人ものユーザーがいる場合は、レポートを Excel、Power BI にエクスポートするか、Microsoft Graph レポート API を使用します。
ユーザーのアカウントを入力してから、ユーザーが使っているサービスとその使用量の一覧を取得すると、レポートを生成できません。
新しいユーザーが不明と表示される場合 があります。 この問題は通常、ユーザー プロファイルの作成に遅延が生じる場合があるために発生します。
使用状況レポートにユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する
レポートで組織の使用状況データに関する情報を入力します。 既定では、すべてのレポートでユーザー名、表示名、グループ、サイトなどのユーザー情報が非表示になり、企業が地域のプライバシー法をサポートするのに役立ちます。
既定では、ユーザーリストは次のスクリーンショットのようになります。
この情報を非表示または表示するorganization設定は、次のプロパティに適用されます。
| プロパティ | 属性 |
|---|---|
| 多くのレポートのユーザー レベルのプロパティ | ユーザー ID、ユーザー名、ユーザー プリンシパル名 |
| OneDrive および SharePoint サイト使用状況レポートのプロパティ | サイト ID とサイト URL |
| Microsoft 365 アプリ グループ使用状況レポートのプロパティ | グループ ID とグループ名 |
| グループ使用状況レポートのプロパティViva Engage | グループ名とグループ管理者 |
| Teams チーム使用状況レポートのプロパティ | チーム名 |
Microsoft Teams管理センターの一部のレポートなど、その他のレポートは、このorganization設定に従います。
グローバル管理者は、organizationのプライバシー プラクティスで許可されている場合に、隠された情報を表示するように設定を更新できます。
重要
Microsoft では、アクセス許可が可能な限りで少ないロールを使用することをお勧めします。 アクセス許可が最も少ないロールを使用すると、organizationのセキュリティが向上します。 グローバル管理者は高い特権を持つロールであり、既存のロールを使用できない場合の緊急時に限定する必要があります。 詳細については、「Microsoft 365 管理センターの管理者ロールについて」を参照してください。
これらの変更が有効になるまで数分かかります。 この設定は、Microsoft Graph および Power BI の Microsoft 365 使用状況レポートと、管理 センター Microsoft Teams使用状況レポートにも適用されます。 識別可能なユーザー情報の表示は、Microsoft Purview ポータルの監査ログに記録されたイベントです。
Microsoft 365 管理センターを使用してユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する
- Microsoft 365 管理センターに戻ります。
- ナビゲーション メニューの [設定] を選択 します。 [設定] が表示されない場合は、[すべて表示] を選択し、[設定] を選択します。
- [ 組織の設定] を選択します。
- [ サービス ] タブで、[ レポート] を選択します。
- [ レポート ] パネルで、[ すべてのレポートに隠されたユーザー、グループ、サイト名を表示する] の横にあるチェック ボックスをオンにします。
- [保存] を選択します。
adminReportSettings を使用してユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する
管理者はすべての環境で API を使用して、Microsoft 365 管理センターにアクセスすることなくこの設定を変更できます。 詳細については、「 adminReportSettings リソースの種類」を参照してください。
この API には、次の 2 つのメソッドが承認されています。
レポートには 、プライバシー設定 プロパティのみが含まれています。 Graph APIの詳細については、「Microsoft Graph APIを使用する」を参照してください。 ソフトウェア開発キット (SDK) を使用することも、Graph エクスプローラーなどのネットワーク機能を持つ任意のプログラミング言語を使用して API を直接呼び出すこともできます。
ユーザー アカウントを削除すると、使用状況データはどうなりますか?
ユーザー アカウントを削除すると、Microsoft はそのユーザーの使用状況データを 30 日以内に削除します。 使用状況グラフの合計には、アクティブであった期間の削除されたユーザーは引き続き含まれますが、[ユーザーの詳細] テーブルには表示されません。
ただし、特定の日 (現在の日付から最大 28 日) を選択すると、レポートには、その日のユーザーの使用状況が [ユーザーの詳細] テーブルに表示されます。
操作方法使用状況レポートのユーザー、グループ、またはサイトの詳細の最後のアクティビティの日付を解釈しますか?
ユーザー、グループ、またはサイトの詳細の最後のアクティビティの日付は、過去 7 日、30 日、90 日、または 180 日間の選択された期間に関係なく、ユーザーがアプリ内で意図的なアクティビティを実行した最新の日付を表します。
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