Microsoft 365 Copilot準備レポート - Microsoft 365 管理センター

Microsoft 365 Copilot準備レポートを使用すると、Copilot に技術的に適格なユーザーを特定し、organizationのロールアウトを合理化できます。 レポートから、ライセンスを割り当て、Copilot が最適に統合する Microsoft 365 アプリの使用状況を監視できます。 レポートは 72 時間以内に使用でき、使用可能になると、レポートに表示される使用状況データの待機時間は最大 72 時間です。

Microsoft 365 使用状況レポートの一般的な情報と、使用可能なすべてのレポートの一覧については、「Microsoft 365 管理センター使用状況レポートの概要」を参照してください。

Microsoft 365 Copilot準備と使用状況レポートを表示する

使用状況レポートを表示するために必要なロールについては、「使用状況レポートの概要Microsoft 365 管理センター」を参照してください。

1. Microsoft 365 管理センターに戻ります。
2. ナビゲーション メニューで、[レポート] を選択 します。 [レポート] が表示されない場合は、[すべて表示] を選択し、[レポート] を選択します。
3. [ 使用状況] を選択します。
4. [使用状況] ページの [レポート] で、[Microsoft 365 Copilot] を選択し、[Copilot] を選択します。
5. レポート ページでは、最初のタブで 準備状況 を表示できます。[ 使用状況 ] タブを選択して、導入と使用状況のメトリックを表示します。

Microsoft 365 Copilot レポートの [準備] セクションを解釈する

Microsoft 365 Copilot準備レポートを使用して、organizationがMicrosoft 365 Copilotを採用する準備ができているかを確認します。 [準備] セクションには、過去 28 日間のデータが表示されます。

このレポートには、次の概要グラフが表示されます:

• 前提条件ライセンスの合計: この数値は、少なくとも 1 つのライセンスが割り当てられているすべてのユーザー、またはライセンスを割り当てることができるすべてのユーザーの合計です。 Copilot の対象となるライセンスの種類の詳細については、「Microsoft 365 Copilotのライセンス要件」を参照してください。

• 対象となる更新チャネルのユーザー: この数値は、organizationのアプリ更新プログラムの現在のチャネルまたは月次エンタープライズ チャネルに登録され、Copilot ライセンスを割り当てることができるすべてのユーザーの合計です。

• 割り当てられたライセンス: この番号は、organizationで Copilot ライセンスが既に割り当てられているすべてのユーザーの合計です。

• 使用可能なライセンス: この数値は、Copilot ライセンスが割り当てられないすべてのユーザーの合計であり、最初に優先順位を付ける必要があります。

推奨されるアクション カードでは、ユーザーを毎月のアプリ更新チャネルに移動したり、利用可能な Copilot ライセンスを割り当てたりするなど、Copilot のorganizationを準備するために実行する重要なアクションが強調表示されています。

最後に推奨されるアクションカードは、Microsoft Copilot ダッシュボードを促進します。このダッシュボードでは、IT リーダーに分析情報を提供して、Viva Insights での Copilot の準備、導入、および影響を調べることができます。

このグラフは、Copilot が日々のシナリオで最も価値を提供する場所に基づいて、Copilot から最大限の恩恵を受けることができるユーザーの合計を示しています。 既定では、すべての行の降順で並べ替えられます。列 の候補候補は Copilot です。

ユーザー テーブルを使用して、Copilot ライセンスが割り当てられているユーザー、デバイスが正しく構成されているかどうか、Copilot が有効になっている Microsoft 365 アプリを使用しているかどうかをひとめで確認できます。

また、[エクスポート] リンクを選択して、レポート データを Excel の .csv ファイルにエクスポートすることもできます。 このアクションにより、過去 30 日間の Teams 会議、Teams チャット、および Office ドキュメントの Outlook メールに関するあらゆる関与を持つすべてのユーザーのMicrosoft 365 Copilot準備データがエクスポートされます。 このデータをエクスポートすることで、簡単な並べ替え、フィルター処理、さらに分析の検索を行うことができます。

データ品質を確保するために、システムは過去 3 日間の毎日のデータ検証チェックを実行し、検出されたギャップを埋めます。 このプロセスの間、履歴データに違いが生じる場合があります。

ユーザー アクティビティ テーブル

既定では、ユーザー名や表示名などのユーザー固有の情報は使用状況レポートでは非表示になります。 使用状況レポートにこの情報を表示する方法については、「使用状況レポートに ユーザー、グループ、またはサイトの詳細を表示する」を参照してください。

Copilot 候補候補の詳細

Microsoft 365 Copilot準備レポートの [候補候補] 列は、組織が初期ロールアウトとパイロット プログラムの一環として、Microsoft 365 Copilotの恩恵を最も受ける可能性があるユーザーを特定するのに役立ちます。 この機能は毎週、organization内のライセンスのないユーザーの上位 25% にフラグを設定します。 フラグ付きユーザーは、Copilot がMicrosoft Teamsや Outlook などの価値を追加する Microsoft 365 アプリケーションの一貫した使用に基づいています。 管理者は、この情報を使用して、Copilot ロールアウト用のデータドリブン ライセンス プランを準備できます。 次の一覧には、この機能に関する重要な詳細が含まれています。

• この機能は、毎週 Copilot ライセンスが割り当てられていないユーザー全体の Microsoft 365 の使用状況を分析します。 次に、候補として上位 25% にフラグを設定します。 この選択は、Microsoft 365 Copilotが Microsoft Outlook、Teams、Wordなどの価値を提供するアプリケーションでのアプリの使用強度に基づいています。
• この機能は、Microsoft 365 Copilot ライセンスを購入したお客様のみが使用できます。
• この機能は、選択した 25% グループ内のユーザーをランク付けしません。候補の中に個々のスタックの順位はありません。
• 毎週、この機能はユーザー ベースを再評価し、前の 28 日間の使用状況メトリックに基づいて上位 25% を提案します。 Microsoft 365 Copilot ライセンスが割り当てられているユーザーは、考慮から削除されます。 時間が経つにつれて、organization内のすべての適格なユーザーに Copilot の候補としてフラグを設定できます。
• 解釈可能性をサポートするために、候補モデルへの入力のいくつかも Copilot の準備の詳細テーブルに表示されます。 前の 28 日間に Teams 会議、Teams チャット、Outlook メール、または Office ドキュメントを積極的に使用したユーザーは、これらの各アプリケーションに対応する列に "はい" の値を持っています。
• この機能の目的は、Microsoft 365 アプリの一貫した使用に基づいて機能の恩恵を受ける可能性が最も高いユーザーを強調表示することで、Microsoft 365 Copilotのロールアウトを行う組織をサポートすることです。 これは、従業員のパフォーマンスを評価するために使用されるものではありません。

関連コンテンツ

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