Fabric の管理者は、管理 ポータルの [ワークスペース] タブで、組織に存在するワークスペースを管理できます。 管理ポータルにアクセスして使用する方法の詳細については、「管理ポータルについて」を参照してください。
[ワークスペース] タブには、テナント内のすべてのワークスペースのリストが表示されます。 一覧の上のリボンには、ワークスペースの管理に役立つオプションがあります。 これらのオプションは、選択したワークスペースの [その他のオプション] (...) メニューにも表示されます。 オプションの一覧は、ワークスペースの種類と状態によって変わります。 すべてのオプションについては、「ワークスペース オプション」で説明されています。
次の表では、ワークスペースの一覧の列について説明します。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | ワークスペースに指定された名前。 |
| 説明 | ワークスペース設定の説明フィールドに指定された情報。 |
| タイプ | ワークスペースの種類。 2 種類のワークスペース、
ワークスペース ("アプリ ワークスペース" とも呼ばれます)
個人用グループ ("マイ ワークスペース") |
| 状態 | 状態を見ることで、ワークスペースを使用できるかどうかが確認できます。 [アクティブ]、[孤立]、[削除済み]、[削除中]、[見つかりません] の 5 つの状態があります。 詳細については、「ワークスペースの状態」を参照してください。 |
| 容量の名前 | ワークスペースの容量として付けられた名前。 |
| 容量の SKU レベル | ワークスペースの容量に適したタイプを指すワークスペースの種類。 容量 SKU レベルには、 Power BI Premium と Power BI Premium Per-User (PPU) が含まれます。 容量レベルの詳細については、「 Power BI Premium での容量の構成と管理」を参照してください。 |
| アップグレードの状態 | アップグレードの状態を見ると、ワークスペースが Microsoft Fabric アップグレードの対象かどうかを確認できます。 |
[ワークスペース] タブのテーブルの列は、ワークスペースの Admin Rest API によって返されるプロパティに対応しています。 個人用ワークスペースの種類は PersonalGroup で、他のすべてのワークスペースは ワークスペースの種類です。 詳細については、「ワークスペース」を参照してください。
ワークスペースの状態
次の表に、使用可能なワークスペース状態を示します。
| 状態 | 説明 |
|---|---|
| アクティブ | 通常のワークスペース。 ワークスペース自体が "正常" であるだけで、使用状況や内部の内容については何も示しません。 |
| 孤立 | 管理者ユーザーのないワークスペース。 管理者を割り当てる必要があります。 |
| 削除済み | 削除されたワークスペース。 ワークスペースが削除されると、そのワークスペースは保持期間に入ります。 保持期間中であれば、Microsoft Fabric の管理者はワークスペースを復元することができます。 詳細については、「 リテンションと回復」 を参照してください。 保持期間が終了すると、ワークスペースは 削除 状態になります。 |
| 削除中 | 削除されたワークスペースの保持期間が終了すると、 削除 状態になります。 この状態では、ワークスペースは完全に削除されます。 ワークスペースを完全に削除するには少し時間がかかり、それはサービスとフォルダーの内容によって異なります。 |
| 見つかりません | 顧客の API 要求に、顧客のテナントに属していないワークスペースのワークスペース ID が含まれている場合は、その ID の状態として "見つかりません" が返されます。 |
保有期間と復元
Fabric は、ワークスペースレベルとアイテムレベルの両方でリテンション期間と回復機能を提供します。 ワークスペースまたはアイテムが削除されると、管理者が復元できる保持期間を入力します。
ワークスペースのリテンション期間:
- 個人用ワークスペース (マイ ワークスペース) には、固定の 30 日間の保持期間があります
- コラボレーション ワークスペースには、構成可能な保持期間があります (既定では 7 日間、7 日から 90 日まで調整可能)
- 管理者は、削除されたワークスペースを復元するか、保持期間の有効期限が切れる前に完全に削除できます
アイテムの保持期間:
- 個別に削除されたアイテムには、構成可能な保持期間があります (既定では 7 日間、7 日から 90 日まで調整可能)
- 管理者とワークスペース管理者は、REST API を使用して削除済みアイテムを復元できます
- 管理者は、保持期間の有効期限が切れる前にアイテムを完全に削除できます
保持期間の設定、ワークスペースとアイテムの復元、リソースの完全な削除に関する詳細な手順については、「 Fabric での保持と回復」を参照してください。
ワークスペースのオプション
一覧の上部にあるリボンと、個々のワークスペースの [その他のオプション (...)] メニューには、ワークスペースの管理に役立つオプションが用意されています。 [更新] と [エクスポート] オプションは常に存在しますが、表示されるその他のオプションの選択は、ワークスペースの種類と状態によって異なります。 次の表では、すべてのオプションについて説明します。
| オプション | 説明 |
|---|---|
| [更新] | ワークスペースの一覧を更新します。 |
| エクスポート | テーブルを .csv ファイルとしてエクスポートします。 |
| 詳細 | ワークスペースに含まれる項目を一覧表示します。 |
| 編集 | ワークスペースの名前と説明を編集できます。 |
| アクセス | ワークスペース アクセスを管理できます。 この機能を使用してワークスペースを削除するには、自分自身を管理者としてワークスペースに追加し、ワークスペースを開いてそれを削除します。 |
| アクセスの取得 | 別のユーザーの MyWorkspace に対する一時的なアクセス権が付与されます。 詳細については、「任意のユーザーのマイ ワークスペースにアクセスする」を参照してください。 |
| [容量] | ワークスペースを Premium 容量に割り当てたり、Premium 容量から削除したりできます。 |
| 復旧 | 孤立したワークスペースを復元できます。 |
| 復元 | 組織を離れたユーザーの MyWorkspace または削除されたコラボレーション ワークスペースを復元できます。 MyWorkspaces については、「 削除されたマイ ワークスペースをアプリ ワークスペースとして復元する」を参照してください。 共同ワークスペースについては、「 削除された共同ワークスペースを復元する」を参照してください |
| 完全に削除 | 保持期間が終了する前に、削除された共同ワークスペースを完全に削除できます。 「保持期間が終了する前に、削除された共同ワークスペースを完全に削除する」を参照してください。 |
注
管理者は、PowerShell コマンドレットを使用してワークスペースの管理と回復を行うこともできます。
また、管理者は、ユーザーが新しいワークスペース エクスペリエンスのワークスペースと従来のワークスペースを作成する機能を制御できます。 詳細については、この記事の「ワークスペースの設定」を参照してください。
ワークスペース項目の制限
ワークスペースには、親アイテムと子アイテムを含め、Fabric や Power BI のアイテムを含め最大 1,000 個まで含めることができます。
この制限に達した後に新しいアイテムを作成しようとすると、アイテム作成フローでエラーが発生します。 Fabric 管理者は、ワークスペース内のアイテム数を管理するための計画を作成するために、管理者監視ワークスペース内のワークスペースごとのアイテムの合計数を確認できます。 ワークスペース内のアイテムの合計数を確認します。
注
特定のアイテムに制限がある場合、それらの制限は引き続き適用されますが、ワークスペース内のアイテムの合計数は 1,000 個に制限されます。 アイテム固有の制限については、アイテムの種類のドキュメントを確認してください。
ワークスペースを別の容量に再割り当てする
ワークスペースとそのデータはキャパシティに置かれています。 ワークスペースの種類を使用して、ワークスペースを別の容量に移動できます。
管理ポータル>Workspaces に移動します。
移動するワークスペースを見つけ、オプション メニューを開き、[ワークスペースの 再割り当て] を選択します。
![[ワークスペースの再割り当て] オプションを示すスクリーンショット。](media/portal-workspaces/reassign-workspace-option.png)
表示された [ワークスペースの再割り当て] サイド ウィンドウで、目的のワークスペースの種類を選択し、必要に応じて容量を選択します。
![[ワークスペースの種類の再割り当て] ウィンドウを示すスクリーンショット。](media/portal-workspaces/license-modes.png)
保存を選択して、変更を適用します
注
- ワークスペース内のアイテムの種類は、ワークスペースの種類を変更したり、ワークスペースを別のリージョンの容量に移動したりする機能に影響を与える可能性があります。
- ワークスペースを別の容量に移動すると、正常に開始される可能性がありますが、エラーで終了します。これは、ワークスペース内の一部またはすべての項目に影響を与える可能性があります。 詳細については、 容量の再割り当ての制限と一般的な問題に関するページを参照してください。
マイ ワークスペースを管理する
Fabric ユーザーには、マイ ワークスペースと呼ばれる個人用ワークスペースがあり、そこで自分のコンテンツを扱うことができます。 マイ ワークスペースの所有者のみが自分のマイ ワークスペースにアクセスできますが、Fabric 管理者は一連の機能を使用して、これらのワークスペースを管理できます。 これらの機能を使用して、Fabric 管理者は次のことができます。
- 任意のユーザーのマイ ワークスペースのコンテンツにアクセスする
- 既存および新規のすべてのマイ ワークスペースの既定の容量を指定する
- ユーザーが「マイワークスペース」を非準拠のリージョンにある別のキャパシティに移動させるのを防ぐ
- 削除されたマイ ワークスペースをアプリ ワークスペースとして復元する
これらの機能については次の各セクションを参照してください。
任意のユーザーのマイ ワークスペースにアクセスする
特定のマイ ワークスペースにアクセスするには
- Fabric の管理ポータルで、[ワークスペース] ページを開き、アクセスする個人用ワークスペースを見つけます。
- ワークスペースを選択し、リボンから [アクセス権の取得] を選択するか、[その他のオプション] (...) を選択して [アクセスの取得] を選択します。
注
アクセスが取得されると、リボンと [その他] オプション (...) メニューに、同じ [マイ] ワークスペースの [アクセスの削除 ] が表示されます。 これらのオプションのいずれかを選択してアクセス権を削除しないと、24 時間後に管理者のアクセス権が自動的に取り消されます。 マイ ワークスペースの所有者のアクセス権はそのまま維持されます。
アクセス権を取得すると、ナビゲーション ウィンドウからアクセスできるワークスペースの一覧に [マイ] ワークスペースが表示されます。 アイコン は、それがマイ ワークスペースであることを示します。
マイ ワークスペース内に移動すると、自分のマイ ワークスペースのように任意のアクションを実行できます。 コンテンツを表示したり、変更を加えることができます (共有や共有解除など)。 ただし、そのマイ ワークスペースへのアクセス権を他のユーザーに付与することはできません。
マイ ワークスペースの既定の容量を指定する
Fabric 管理者または容量管理者は、特定の容量をマイ ワークスペースの既定の容量として指定できます。 マイ ワークスペースの既定の容量を設定するには、容量設定の 詳細セクションに移動します。
詳細については、「マイ ワークスペースの既定の容量を指定する」を参照してください
マイ ワークスペースの所有者が自分のマイ ワークスペースを別の容量に再割り当てできないようにする
Fabric 管理者は、マイ ワークスペースの既定の容量を指定できます。 ただし、マイ ワークスペースが Power BI Premium 容量に割り当てられている場合でも、ワークスペースの所有者は Power BI Pro ワークスペースの種類に戻すことができます。 ワークスペースを Power BI Premium ワークスペースの種類から Power BI Pro ワークスペースの種類に移動すると、ワークスペースに含まれるコンテンツがデータ所在地の要件に対して非準拠になる可能性があります。これは、別のリージョンに移動する可能性があるためです。 この状況を防ぐために、Fabric 管理者は、[ ユーザーが個人用ワークスペース (マイ ワークスペース) テナントを再割り当て できないようにする] 設定をオンにすることで、マイ ワークスペースの所有者が自分のワークスペースを別のワークスペースの種類に移動できないようにすることができます。 詳細については、「ワークスペースの設定」を参照してください。
データを移動する
ワークスペースとそのデータはキャパシティに置かれています。 ワークスペース管理者は、ワークスペースを別の容量に再割り当てすることで、ワークスペースに含まれるデータを移動できます。 容量は、同じリージョンまたは別のリージョンに配置できます。
詳細については、 容量の再割り当ての制限と一般的な問題に関するページを参照してください。