この記事では、Microsoft Copilot for project に関してよく寄せられる質問に対する回答を提供します。
AI主導の機能
Copilotは、AI主導の体験を提供し、プロジェクトマネージャーが簡単なコマンドやボタンをクリックするだけで、重要で時間のかかるタスクを実行する方法に革命をもたらします。 AI 支援ツールとインサイトにより、プロジェクト マネージャーがプロジェクトの成果を達成する能力が向上します。 これらの機能により、シームレスなプロジェクトの構築、リスク評価と推奨される軽減策、スケジュールと財務データを統合した簡潔なステータスレポートが容易になります。 プロジェクト全体の進捗状況、財務実績、スケジュールの遵守に関する貴重な洞察を提供します。 タスク、リスク、プロジェクトの概要を簡単に作成できるため、Copilot はプロジェクト マネージャーが時間を節約し、戦略的な作業に効率的に焦点を割くのに役立ちます。
プロジェクトのCopilotとは
プロジェクトのCopilotは、プレーンな英語を使用してシステム内のプロジェクト管理タスクを合理化する一連の機能です。 入力として提供されるプロジェクト名と説明に基づいて、Copilot for project は予備的な作業分解構造 (WBS) を生成できるため、タスク計画プロセスを簡略化できます。 進行中のプロジェクトの場合、Copilot for project は、リスク登録を分析し、特定された各リスクが発生する確率とともに推奨される軽減策を提供することで、リスク評価を容易にします。
さらに、プロジェクト マネージャーは、Copilotを使用して詳細な状態レポートを簡単に生成できます。 スケジュールと財務データの簡潔な要約を統合しながら、プロジェクト全体の進捗状況、財務実績、スケジュールの遵守に関する洞察に満ちたコンテンツを提供できます。 これらのレポートは便利に保存され、以前の編集内容をすべて保持したまま簡単に呼び出すことができます。
Copilotは、ユーザーが入力されたコマンドを通じてこれらすべてのアクションを開始できるようにすることで、プロジェクト管理のアクセシビリティと効率を向上させるサイドカーチャット機能も提供しています。
Copilot for project で何ができるのか?
Copilot for project は、お客様がプロジェクトの計画と実行プロセスを改善し、最終的にプロジェクトをより効率的に提供するのに役立ちます。 Azure Open AI を利用した自然言語処理など、高度な機械学習手法の能力を活用することで、お客様は時間を節約し、タスク期間を過小評価または過大評価するリスクを軽減し、プロジェクトの計画と実行プロセスを継続的に改善できます。 したがって、プロジェクト用のCopilotは、ビジネスがプロジェクトの納期を改善し、コストを削減し、顧客満足度を高め、最終的に成長と収益性を促進するのに役立ちます。
プロフェッショナルサービス組織のプロジェクトマネージャーは、一般的に、彼らの仕事で最も反復的で時間のかかるタスクの1つがプロジェクトステータスレポートの作成であることに同意しています。 プロジェクトマネージャーは、まず複数のソースからデータを収集して要約します。 次に、プロジェクトの健全性の各側面 (スコープ、スケジュール、予算) について解説します。 最後に、プロジェクトに対する脅威について透明性を確保するために、リスクも要約します。
Copilot for project のプロジェクトステータスレポートは、レポートの主要コンポーネントを自動的に生成することで、プロジェクトマネージャーが有利なスタートを切ることができます。 したがって、プロジェクトマネージャーはナラティブテキストに集中できます。 彼らは、データの集約や要約などの日常的で反復的なタスクにエネルギーを費やすことなく、特定のプロジェクトに関連するものを洗練させることができます。 正確なプロジェクトステータスレポートにより、プロジェクトごとに大幅な時間を節約できます。 これらの節約は、プロジェクトマネージャーが組織内の複数のプロジェクトに時間を分割する場合に特に顕著になります。
プロジェクトにおけるCopilotの意図された使用目的は何ですか?
プロジェクト マネージャーの AI アシスタントとして、Copilot for project には一連の用途が用意されています。
- タスクプラン/WBS – WBSの自動生成は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトデリバリープランを作成するプロセスで有利なスタートを切ることを目的としています。 これは、構造内の関連するアクティビティがプロジェクトの範囲とタイムラインにコンテキストに基づいているプロジェクト テンプレートと同様の目的を果たします。 プロジェクトテンプレートに関しては、プロジェクトの詳細なニーズに合わせてアクティビティが変更されることが期待されます。 これらの変更には、削除、追加、および期間、作業量、依存関係、および担当者の変更が含まれる場合があります。
- リスクと軽減計画 – リスクの自動生成は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの健全性に対する潜在的な脅威を特定して文書化するのを支援することを目的としています。 プロジェクトの範囲、スケジュール、および予算の配置を考えると、リスク登録により、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトがグリーンのままになるのを妨げる可能性のある要因について、関連するすべての利害関係者に警告する方法を提供します。 各リスクには、対応する軽減策が含まれます。
- プロジェクトステータスレポート – このシステムの目的は、編集可能なプロジェクトステータスレポートを提供して、プロジェクトマネージャーが職務のコア部分を実行する際に有利なスタートを切ることができるようにすることです。 すべての説明セクションは、レポートが完成し配布される前に、プロジェクトマネージャーがレビューすることができ、またそうすべきです。 ほとんどの組織では、プロジェクトの状態レポートは、顧客と内部サービス組織のリーダーの両方と共有されます。
プロジェクトのCopilotはどのように評価されましたか? パフォーマンスの測定にはどのようなメトリックが使用されますか?
特徴量を定性的・定量的に評価します。 機能の品質を評価するために、プロジェクトマネージャーとユーザー調査を実施し、彼らの経験、機能の品質についての考え、改善の提案についてのフィードバックを収集しました。
さらに、テレメトリ データを監視して、機能を試したお客様の数、機能の成功率、肯定的なフィードバックと否定的なフィードバックの比率を追跡しています。 Copilot 機能を複数の地域でリリースする前に、その機能を確認するために広範なテストを実施しました。 生成されたコンテンツやリストされているユースケースのいずれかで問題が発生した場合は、フィードバックを提供してください。 フィードバックは、マイクロソフトの製品およびサービスを強化するために使用されます。 組織の IT 管理者は、管理目的でフィードバック データにアクセスできる場合があります。 詳細については、 プライバシーに関する声明を参照してください。
プロジェクトのCopilotは、さまざまな言語で評価されました。 利用可能な言語の詳細については、「 Copilot の国際的な可用性」を参照してください。 評価されていない言語では、システムがうまく機能しない可能性があり、精度とユーザー エクスペリエンスに影響を与える可能性があります。
プロジェクトに対するCopilotの制限事項は何ですか? システムを使用する場合、ユーザーはプロジェクトの制限に対するCopilotの影響をどのように最小限に抑えることができますか?
- AI が生成したタスクは、担当者、依存関係、またはタスク チェックリスト項目を自動的に作成 しません 。 タスクが自動的に生成された後で、必要なパラメータを追加できます。
- 時間、経費、材料などの実績は、Copilot を通じてリスク評価とプロジェクトステータスレポートを生成する前に記録する必要があります。
- AI が生成したサマリー ナラティブは、初期の概要を提供しますが、プロジェクトの実際のコンテキストや正常性を必ずしも正確に表しているとは限りません。 サマリーの説明文のすべての部分は編集可能であり、レポートが完成して配布される前に、プロジェクトマネージャーが徹底的にレビューする必要があります。 必要に応じて編集を行い、プロジェクトのステータスを正確に表現する必要があります。
プロジェクトでCopilotを効果的かつ責任ある使用するためには、どのような運用上の要素と設定がありますか?
- 管理者は、機能コントロールの設定を使用して、プロジェクトのCopilot機能を有効または無効にすることができます。
- 機能ユーザーは、サイドカーで短く正確なコマンドを指定して、目的のアクションをトリガーできます。 前述のシナリオに関連するトリガーは、"タスクの生成、リスク計画の作成、プロジェクトの状態レポートの作成" など、目的の出力を生成します。これら 3 つの機能を呼び出すことを意図していないトリガーは、エラーを表示します。
- 出力は、タスクのプロジェクト名と説明、およびリスク評価とプロジェクト・ステータス・レポートのプロジェクト財務データに基づきます。