プロジェクトチームの作成

プロジェクトで以前に設定したロールを使用するには、プロジェクトマネージャーがロールをプロジェクトに関連付ける必要があります。 1 つのプロジェクトに複数のロールを割り当てることができます。混乱を防ぐために、予約中にこれらのロールに自動的にラベルが付けられます。たとえば、プロジェクトマネージャーに 3 人のソフトウェアエンジニアが必要な場合、ソフトウェア エンジニア 1、ソフトウェアエンジニア 2、ソフトウェアエンジニア 3 をラベルとして使用して、3 つのソフトウェアエンジニアロールが自動的に生成されます。以前にロール特性を設定していた場合、それらはリソースの検索時にフィルターとして適用されます。必要に応じて追加の特性を追加して、検索をさらに絞り込むことができます。

また、ビューの設定をカスタマイズして、リソースの可用性をより適切に表示することもできます。時間単位、日単位、週単位、月単位、四半期ごと、および年単位の可用性を表示することを選択できます。リソースの使用可能な容量と残りの容量を表示することもできます。このオプションは、アクティビティまたはリソースの可用性に使用できる時間を見積もる場合に、時間管理に役立ちます。

プロジェクトマネージャーはページ上のロールを選択し、要件に適合する使用可能なリソースがある場合は、ロールを満たすリソースを予約することを選択します。計画段階のこの時点でリソースを予約する必要はありません。 WBS を作成すると、プロジェクトに対してスタッフ割り当て済リソースにロールを置き換えることができます。 WBS のスタッフ付きリソースにロールを置き換えた場合、リソース設定によってプロジェクトチームの一覧とスケジュールが自動的に更新されます。

プロジェクトマネージャーには、残余能力、全能力、能力の割合、および時間数の指定など、プロジェクトのリソースを予約するさまざまなオプションがあります。リソースの割り当てが変更された場合は、いつでもこれらの予約オプションを取り消すことができます。システムでは、次の 2 種類の予約がサポートされています。

ハードブック – プロジェクトマネージャーは、指定された期間の業務へのリソース予約を承認および確定します。
ソフトブック – プロジェクトマネージャーは、指定した期間、契約で動作するようにリソース予約を仮設定します。

次の手順では、プロジェクトチームの作成方法を説明します。