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仕訳帳を転記する前に、エントリにエラーがないか確認します。 アクション ウィンドウから履歴行を検証したり、[ディメンション データ検証] ページを使用して特定のディメンションの組み合わせの データ 整合性を確認したりできます。
仕訳帳明細行の検証
エントリは、任意のジャーナルから直接検証できます。 仕訳帳から、アクションウィンドウの 仕訳行 を選択して仕訳行を開きます。 次に、アクション ウィンドウで [ 検証 ] ドロップダウンを選択して、次のオプションにアクセスします。
- [検証] – すべての仕訳帳明細行で、不足している勘定、無効なディメンションの組み合わせ、残高のない金額などのエラーをチェックします。 問題は、転記前に修正できるようにメッセージとして表示されます。
- 伝票のみを検証する – 行レベルの完全なセットのチェックを実行せず、伝票レベルのルール(通貨ごとの伝票残高など)をのみをチェックします。
- 転記のシミュレート – 会計エントリを実際に登録せずに、完全な転記プロセスを実行します。 このオプションを使用すると、生成されたディストリビューションを含め、投稿される内容を正確に確認できるため、コミットする前に結果を確認できます。
ディメンション データの整合性を検証する
[ディメンション データの検証] ページでは、勘定科目または既定のディメンションの組み合わせが構造的に有効かどうかがチェックされます。 このページには 有効な結果が 表示され、[ 詳細な結果 ] を選択して、実行された個々のチェックを表示できます。
このページは、2 つの方法で開くことができます。
履歴行を右クリックする
ディメンションの組み合わせを検証する最も簡単な方法は、履歴行の [取引先企業 ] フィールドを右クリックし、[ データ整合性の検証] を選択することです。 このアクションにより、レコード ID が自動的に入力された [ディメンション データの検証 ] ページが開くので、履歴を離れることなくチェックを実行できます。
[ディメンション データの検証] ページに移動します
一般会計>勘定科目表>次元>次元データの検証で直接ページを開くこともできます。 この方法は、エラー メッセージのレコード ID があり、履歴の外部で調査する場合に便利です。
次の情報を入力し、[ 実行] を選択します。
- [ディメンションの種類 ] – 勘定科目の組み合わせを検証する場合は [ 台帳ディメンション ] を選択し、 既定のディメンション セットを検証する場合は [既定のディメンション] を選択します。
- 参照レコード ID – 検証するレコードのレコード ID。
- 日付 – ディメンションの有効性は、アクティブな日付範囲やその他の設定によって異なる可能性があるため、検証対象の日付。
- 会社 – 一部のディメンションの組み合わせは特定の会社でのみ有効であるため、検証に使用する法人。