データ メンテナンス

データ管理によって、単純なスケジューリング プロセスを実行して、環境内のデータの不整合を検出または修正できます。

誤ったデータを使用すると、毎日、毎月、および年間の運用が悪影響を受ける可能性があります。 不適切なデータに起因する不整合やエラーにより、年末のアクティビティなどの主要なイベントが停止する可能性があります。 また、毎日の収益ストリームを停止し、組織の意思決定機能に影響を与える可能性もあります。

システム管理者は、 データ メンテナンス ポータル を使用して、データまたはシステムに直接影響を与えるさまざまなアクションをスケジュールして実行します。 一部のアクションでは、問題を解決する機会を継続的に探し、他のアクションはシステムに対して何らかの変更を適用するためにオンデマンドで実行されます。 現時点では、ダイレクト、スキャン、修正という 3 種類の基本的なアクションがあります。

アクションのタイプ

• 直接 - これらのアクションはオンデマンドでのみ実行されます。 タスクを直接実行します。 Microsoft サポートは、ダイレクト アクションを使用する場合があります。 これらは、ダウンタイムを必要とせずにキャッシュをクリアするのと同じくらい簡単で、サポート プロセスを支援するために参照スキャナーを実行するのと同じくらい複雑です。

• スキャン - これらのアクションは、1 日に数回データを検索し、データ内の問題を探します。 見つかった問題は Microsoft に報告されます。 システムアクションの多くはまだ自動化された修正を行っていないかもしれませんが、データの正常性を向上させるためにMicrosoftに貴重なデータを提供します。 Microsoft は、この方法で見つかった問題についてお客様に連絡する場合があります。

• 修正 - これらのアクションは、スキャン アクションと同じ周期で実行されます。 機会が見つかると、データの修正作業がスケジュールされます。 修正アクションはデータに対して冪等性があり、最初の実行ではすべてのデータが修正されない可能性があります。 アクションを修正すると、実行するたびにデータのサブセットのみが修正されます。 時間の経過と同時に、データはシステムに大きな負荷を与えることなくクリーンな状態に達します。 この種類のアクションは、システムのインプレース アップグレードを容易にするのに役立つ場合があります。

アクション制御

データ メンテナンス ポータルにアクセスするには、次の手順に従います。

1. 管理者 - [システム管理] > [定期的なタスク] > [データのメンテナンス] に移動します。
2. このページでは、管理者は使用可能なアクションの一覧と各アクションの最新の状態を確認できます。
3. アクションに関する重要な情報が右側のパネルに表示されます。 アクションをスケジュールできる場合は、ページの下部に [スケジュール ] ボタンが表示されます。 [ 今すぐ 実行] ボタンを選択すると、すべてのアクションをオンデマンドで実行できます。 Microsoft によって定義されたシステム アクションを無効または有効にすることはできません。

メンテナンス モードのときにデータメンテナンスアクションを一時停止する

データ メンテナンス ジョブは、メンテナンス モードで実行するスキーマ変更操作に干渉する可能性があります。 これらの操作には、新しいパッケージの展開、サービス更新プログラム、バージョンのアップグレード、ライセンス構成キーの変更、国/地域固有のキー変更、財務分析コードのアクティブ化が含まれます。 これらの操作中にデータ メンテナンス ジョブが実行されると、テーブルがブロックされ、タイムアウトまたはエラーが発生します。

干渉を防ぐには、次の手順に従います。

1. システム管理>Setup>Process オートメーションに移動し、[バックグラウンド プロセス] タブを選択します。
2. [ データ メンテナンス ジョブ] を選択して営業案件を検索 し、[ 編集] を選択します。 メンテナンス モードの間にジョブが実行されないようにスリープ期間を設定します。
3. データ メンテナンス ジョブで修正を実行するには、前の手順を繰り返します。
4. システム管理>Inquiries>Batch ジョブに移動し、現在実行中のデータ メンテナンス ジョブをすべて取り消します。
5. メンテナンス モードを使用してスキーマ変更操作を実行します (財務分析コードの有効化など)。
6. 操作が完了したら、 プロセスの自動化 に戻り、スリープ期間を削除して、データメンテナンスが正常に再開されるようにします。