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(Passaggi da 6 a 8)
Creare il programma di feedback 360
Dalla pagina del dashboard di configurazione dell'amministratore creare o modificare 360 programmi nella sezione 360 Programmi di feedback . Iniziare con un modello Viva Glint 360 o un programma di feedback 360 vuoto. Ogni programma deve ospitare singoli cicli per quel programma, in quanto vengono amministrati nel tempo. Per altre informazioni sulla creazione di un programma di feedback 360, vedere Usare un modello 360.
Consiglio
La maggior parte dei 360 lavori si verifica a livello di ciclo. 360 cicli sono un modo semplice per avviare un nuovo gruppo di persone per un programma 360. Creare un programma 360 separato se si apportano modifiche importanti al ciclo o per creare un'esperienza complessiva diversa per 360 argomenti. Ad esempio, i programmi "Manager 360" e "Executive Team 360" devono essere separati. Se si vuole ripetere il sondaggio di una popolazione simile in un momento diverso, usare un programma esistente per creare un nuovo ciclo.
Modificare le impostazioni della lingua
Le lingue possono essere configurate in un programma 360 per includere la lingua preferita dell'utente. Nella pagina di panoramica del programma 360 selezionare il menu a discesa Azioni e quindi Impostazioni lingua. In Lingue aggiuntive del sondaggio selezionare le lingue in cui deve essere disponibile il questionario. È possibile selezionare Tutto per aggiungere tutte le lingue disponibili.
Nota
Le lingue aggiuntive del sondaggio e le lingue del dashboard riflettono quelle configurate all'interno della configurazione complessiva Viva Glint. Per modificare le lingue disponibili, passare alla pagina >ConfigurazioneImpostazioni> generaliLocalizzazione. Tutti i nomi predefiniti, i titoli di schermo e di menu, le etichette, le domande di sondaggio, le descrizioni e le notifiche tramite posta elettronica sono già tradotti in tutte le lingue disponibili. È possibile personalizzare la maggior parte del testo 360, ma qualsiasi aggiunta o modifica al testo predefinito deve essere tradotta manualmente.
Creare il ciclo di feedback 360 all'interno del programma
La maggior parte del lavoro all'interno dei programmi è a livello di ciclo. Pensa a 360 cicli come un modo semplice per avviare un nuovo gruppo di persone per un programma di feedback 360. Creare un programma di feedback 360 separato se si pianificano modifiche importanti al ciclo o per creare un'esperienza complessiva diversa per gli argomenti. Ad esempio, "Manager 360" e "Executive Team 360" devono essere in programmi separati, mentre un ciclo "Manager 360 Fall 2024" e "Manager 360 Spring 2025" dovrebbe essere nello stesso programma.
Per istruzioni su come creare un nuovo ciclo, vedere Creare un nuovo ciclo 360.
Per configurare il ciclo, selezionare il ciclo per aprire la pagina di panoramica del ciclo. Oltre all'aggiunta di argomenti, sono disponibili cinque impostazioni da configurare all'interno di un ciclo:
- Configurazione
- Domande sul sondaggio
- Panoramica e selezione del provider di feedback
- Competenze e creazione di report
- Pianificazione e comunicazione
Personalizzare le impostazioni del ciclo
- Nome programma: questo campo è il nome dell'intero programma 360 e non è visibile ai soggetti o ai provider di feedback.
- Nome ciclo: questo campo è il nome del ciclo 360 specifico in esecuzione in questo momento (ad esempio, autunno 2024) e non è visibile ai soggetti o ai provider di feedback.
- Nome visualizzato: questo nome viene visualizzato nei report, nei messaggi di posta elettronica e nell'interfaccia utente generale ed è visibile a tutti i partecipanti. Il nome visualizzato non deve essere diverso dal nome del ciclo, ma tenere presente che i nomi visualizzati per tutti i cicli all'interno dello stesso programma sono gli stessi.
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Descrizione: questa sezione consente di fornire il contesto o condividere lo scopo di questo ciclo 360 e solo gli utenti con accesso amministratore possono visualizzare la descrizione.
Selezionare Gestisci traduzioni per modificare il nome visualizzato e la descrizione in un'altra lingua.
Categorie di provider di feedback e riservatezza
360 soggetti scelgono altri dipendenti come fornitori di feedback da una selezione di categorie. Le categorie di feedback predefinite includono Self, Manager, Direct e Peers. Un ciclo può usare un massimo di sei categorie di provider di feedback.
Consiglio
- Includere almeno tre categorie di provider di feedback oltre a Self per garantire una visualizzazione 360 vera e proprio. Oltre a invitare il responsabile dell'oggetto e i report diretti, è consigliabile invitare altri provider di feedback da 10 a 12.
- Le categorie del provider di feedback possono essere rimosse, aggiunte o modificate, ma la categoria Self e almeno un'altra categoria devono essere incluse per avviare un ciclo. Alcune categorie predefinite possono essere precompilate in base ai dati dei file utente. È possibile aggiungere una categoria personalizzata in cui i provider di feedback dovranno essere aggiunti manualmente.
Ogni categoria di provider di feedback include una soglia di riservatezza. Per visualizzare i risultati nel report di feedback, la soglia deve essere raggiunta o superata. Alcune categorie di provider di feedback hanno una soglia di una, ad esempio Manager, mentre altre categorie hanno una soglia minima di tre. La soglia di riservatezza minima predefinita per tutte le categorie non manager è tre. Per altre informazioni sulle categorie e sulle soglie di riservatezza consigliate, vedere Impostazioni e riservatezza delle categorie del provider di feedback.
Informazioni sulla risposta del provider di feedback
Per impostazione predefinita, questa opzione è impostata su ON. Questa impostazione consente agli utenti di vedere chi ha già fornito commenti e suggerimenti e chi no. I soggetti possono spingere i provider di feedback a completare il report.
Personalizzare in blocco le traduzioni
Dopo aver effettuato tutte le personalizzazioni in inglese, usare le opzioni Esporta e Importa contenuto ciclo per applicare tutti gli aggiornamenti alle traduzioni. Per altre informazioni, vedere Viva Glint 360 ciclo di esportazione e importazione del contenuto.