Recuperare il tempo e prepararsi per la settimana con Copilot in Outlook
Copilot in Outlook semplifica la gestione della posta in arrivo con l'assistenza basata sull'intelligenza artificiale per aiutarti a scrivere rapidamente i messaggi di posta elettronica e trasformare i thread di posta elettronica lunghi in brevi riepiloghi. Combinare la potenza dei Modelli linguistici di grandi dimensioni (Large Language Model, LLM) con i dati di Outlook per rimanere produttivi sul luogo di lavoro. Può riepilogare i thread di posta elettronica (noti anche come conversazioni), estraendo i punti chiave da più messaggi.
Quando si seleziona Riepilogo di Copilot nel contesto di un messaggio di posta elettronica, Copilot fornisce automaticamente un riepilogo basato sul thread. I casi d'uso comuni comprendono il riepilogo di un lungo messaggio di posta elettronica per far emergere quali decisioni sono state prese e quali azioni sono state suggerite da altri nel thread.
Una volta completato, il riepilogo viene visualizzato nella parte superiore del messaggio di posta elettronica e includerà anche citazioni numerate che, se selezionate, consentono di accedere al messaggio di posta elettronica corrispondente nel thread.
Iniziamo a creare
Anziché usare la funzionalità di riepilogo di base, apri il riquadro Copilot in Outlook dalla barra degli strumenti e segui le istruzioni. Tuttavia, poiché le circostanze specifiche della tua e-mail variano, dovrai adattare la richiesta alla tua situazione.
Nota
Richiesta di avvio:
Riepilogare questa conversazione di posta elettronica.
In questa semplice richiesta si inizia con l’Obiettivo di base: riepilogare una conversazione di posta elettronica. Tuttavia non sono disponibili informazioni sul motivo per cui è necessario il riepilogo o su ciò che si sta cercando.
| Elemento | Esempio |
|---|---|
| Richiesta di base: Iniziare con un Obiettivo |
Riepilogare questa conversazione di posta elettronica. |
| Richiesta buona: Aggiungere il Contesto |
L'aggiunta del contesto può aiutare Copilot a comprendere lo scopo e modificare la risposta di conseguenza. "Ho bisogno di una breve panoramica della lista di azioni assegnate a me..." |
| Richiesta migliore: Specificare l’/le Origine/i |
L'aggiunta delle Origini può aiutare Copilot a comprendere quale parte deve essere riepilogata e a fornire una risposta più accurata. "... dal piano di progetto inviato il giovedì. |
| Richiesta ottimale: Impostare aspettative chiare |
Infine, l'aggiunta di Aspettative può aiutare Copilot a comprendere come formattare il riepilogo e quale livello di dettaglio è necessario. "Creare una tabella contenente tutta la lista di azioni e gli assegnatari ed evidenziare gli elementi assegnati." |
Nota
Richiesta creata:
Riepilogare questa conversazione di posta elettronica. Ho bisogno di una breve panoramica della lista di azione assegnate nel piano di progetto inviato giovedì. Creare una tabella contenente tutta la lista di azioni e gli assegnatari ed evidenziare gli elementi assegnati.
In questa richiesta, Copilot dispone di tutte le informazioni necessarie per fornire una risposta opportuna, perché la richiesta contiene Obiettivo, Contesto, Origine e Aspettative.
Importante
Al momento Copilot in Outlook supporta solo account aziendali o di istituti di istruzione e account Microsoft che utilizzano indirizzi di posta elettronica outlook.com, hotmail.com, live.com e msn.com. Qualsiasi account Microsoft che usa un account di un provider di posta elettronica di terze parti, ad esempio Gmail, Yahoo o iCloud, può comunque usare Outlook, ma non avrà accesso alle funzionalità di Copilot in Outlook. Per altre informazioni, vedere Riepilogare un thread di posta elettronica con Copilot in Outlook