Controllo in Dataverse

Microsoft Dataverse supporta una funzionalità di controllo progettata per soddisfare i criteri di controllo, conformità, sicurezza e governance esterni e interni comuni a numerose aziende. La funzione di controllo in Dataverse registra le modifiche apportate ai record dei clienti in un ambiente con un database Dataverse. Registra inoltre l'accesso degli utenti a un ambiente tramite un'app o tramite SDK.

Il controllo in Dataverse è supportato per tutte le tabelle e le colonne personalizzate e per la maggior parte di quelle personalizzabili. I log di controllo sono archiviati in Dataverse e usano la capacità di archiviazione dei registri. È possibile visualizzare i log di controllo nella scheda Cronologia controlli per un singolo record oppure nella Visualizzazione di riepilogo controlli per visualizzare tutte le operazioni oggetto di controllo in un singolo ambiente. I log di controllo possono anche essere recuperati tramite l'API Web o SDK per .NET.

Concetti chiave

• Il controllo può essere configurato a tre livelli: ambiente, tabella e colonna. Per il controllo a livello di tabella è necessario che sia abilitato il controllo a livello di ambiente. Il controllo a livello di colonna richiede che siano abilitati sia il controllo a livello di ambiente che quello a livello di tabella.

• Per abilitare il controllo dell'accesso utente (Registra accesso) o la registrazione delle attività (Leggi registri), il controllo deve essere abilitato a livello di ambiente. L'opzione per abilitare la registrazione delle attività è visibile solo quando vengono soddisfatti i requisiti minimi di licenza di Microsoft 365.

• Per abilitare o disabilitare il controllo è necessario disporre del ruolo Amministratore di sistema o Addetto alla personalizzazione del sistema o di autorizzazioni equivalenti.

• Il controllo può essere configurato manualmente nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform oppure nel portale Power Apps. Il controllo può anche essere configurato a livello programmatico. Per altre informazioni, consultare Panoramica dei controlli.

Configurazione di tabelle e colonne per il controllo in Power Apps

Questa procedura richiede il ruolo Amministratore di sistema o Addetto alla personalizzazione del sistema o autorizzazioni equivalenti.

1. Accedere a Power Apps usando le credenziali appropriate.

2. Selezionare l'ambiente desiderato.

3. Per configurare una tabella per il controllo, selezionare Tabelle.

4. Selezionare una tabella.

5. Selezionare Proprietà dal riquadro Proprietà tabella.

6. Nel pannello Modifica tabella sul lato destro dello schermo espandere Opzioni avanzate.

7. In Per questa tabella selezionare la casella di controllo accanto a Controlla modifiche ai dati.

   

8. Selezionare Salva.

9. Selezionare Indietro per tornare al visualizzatore di tabelle. Configurare quindi il controllo per una colonna.

10. Nel riquadro Schema selezionare Colonne.

    

11. Selezionare la colonna per la quale abilitare il controllo per aprire il riquadro Modifica colonna.

12. Espandere Opzioni avanzate, quindi selezionare la casella di controllo accanto ad Abilita controllo.

    

13. Selezionare Salva.

Con questa configurazione, Microsoft Dataverse è in grado di tenere traccia delle modifiche apportate a una tabella oppure a una colonna specifica. I dati di controllo di un record sono accessibili nelle app basate su modello nella scheda Cronologia controllo. Per visualizzare il controllo a livello di ambiente, usare la Visualizzazione di riepilogo controlli nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform. Fornisce un elenco completo di tutti i log di controllo nell'ambiente.

Per altre informazioni, consultare Gestione del controllo in Dataverse.