Crea presentazioni accattivanti con Microsoft 365 Copilot in PowerPoint
Microsoft 365 Copilot in PowerPoint funge da assistente per le presentazioni, trasformando i concetti in diapositive di grande impatto. Con Copilot è possibile convertire senza sforzo i documenti scritti in presentazioni, complete di note e riferimenti. Quando inizi una nuova presentazione, devi solo fornire una struttura o una richiesta. Copilot farà il lavoro pesante. Oltre alla creazione, offre anche strumenti per semplificare le presentazioni lunghe e utilizza comandi intuitivi per perfezionare i layout, regolare la formattazione del testo e sincronizzare le animazioni.
Crea una nuova presentazione
Copilot in PowerPoint trasforma il modo di creare le diapositive. Quando apri un documento di PowerPoint vuoto, è pronto a dare forma alle tue idee in una presentazione strutturata, avviando il processo di creazione in base alle tue direttive e incorporando una narrazione personalizzata per creare una storia accattivante. Copilot colma il divario tra idea e rappresentazione visiva con facilità, amplificando i tuoi messaggi chiave in modo che facciano presa con il pubblico.
Esistono due modi per usare Copilot per creare e aggiornare una presentazione di PowerPoint:
Selezionare un'opzione dal menu Copilot che appare nella parte superiore della diapositiva corrente. Il menu viene visualizzato per impostazione predefinita quando si apre una presentazione vuota. È anche possibile selezionare l'icona Copilot che appare sopra la diapositiva per visualizzare il menu.
Aprire il riquadro Copilot e selezionare una delle richieste iniziali oppure immettere una richiesta personalizzata.
Verrà ora illustrato un esempio di creazione di una presentazione usando il riquadro Copilot.
Selezionare Copilot sulla barra dei menu per aprire il riquadro Copilot. Nel riquadro vengono visualizzate le richieste iniziali relative alla creazione di una presentazione, tra cui: Crea una presentazione da {file} e Crea una presentazione su {topic}. In questo esempio, selezionare Crea una presentazione su {topic}.
Nella finestra Copilot che appare viene visualizzato "Crea una presentazione su" nella richiesta. Selezionare nel campo della richiesta e notare che il cursore è posizionato dopo questo testo. Immettere testo che descrive l'argomento della presentazione. In questo esempio è stato immesso il testo seguente: {Create a presentation about} attività all'aperto. Includi sezioni su escursioni, campeggio, sport acquatici e ciclismo. Selezionare, quindi, la freccia Invia.
Copilot in PowerPoint usa queste informazioni per generare un elenco di argomenti di presentazione. Non genera le diapositive finché non si seleziona il pulsante Genera diapositive. Vengono invece presentati prima gli argomenti in modo che sia possibile modificarli, se necessario, prima di creare le diapositive.
È anche possibile riorganizzare l'ordine degli argomenti. All'interno di ogni gruppo di argomenti è presente il titolo principale dell'argomento e un elenco di argomenti secondari. Se si passa il puntatore all'interno dell'area dell'argomento, a sinistra dell'argomento appare un'icona Riordina argomento. Continuare a tenere premuta questa icona e quindi trascinare e rilasciare l'intera sezione dell'argomento verso l'alto o verso il basso nell'elenco per spostarla in una posizione diversa nella presentazione.
Se si vuole rimuovere un argomento dalla presentazione, passare il puntatore del mouse sull'argomento e quindi selezionare l'icona del cestino (Elimina) che appare.
Per aggiungere un nuovo argomento, individuare la posizione in cui si vuole inserirlo. Passare quindi il puntatore del mouse sull'argomento che precede tale posizione. Selezionare l'icona del segno di addizione (Aggiungi nuovo argomento) visualizzata nella parte inferiore dell'argomento.
Ad esempio, se si hanno cinque argomenti e si vuole aggiungerne uno nuovo dopo il secondo argomento, passare il puntatore del mouse sul secondo argomento e selezionare Aggiungi nuovo argomento.
In tale posizione viene visualizzato un nuovo campo di richiesta con il testo "Aggiungi un argomento su". Selezionare il campo prompt, immettere il testo per il nuovo argomento e scegliere la freccia Invia. Copilot genera l'argomento e lo inserisce nella posizione selezionata.
Quando si finalizza l'elenco di argomenti, selezionare il pulsante Genera diapositive.
Al termine della generazione della presentazione, Copilot visualizza le diapositive nella visualizzazione Ordinamento diapositive. Nella barra multifunzione di PowerPoint, selezionare Visualizza. Nella barra multifunzione Visualizza, nel gruppo Visualizza prendere nota dell'opzione Ordinamento diapositive selezionata. Selezionare Normale per visualizzare le diapositive nell'ordine tradizionale.
Trasforma documenti scritti in presentazioni
Copilot in PowerPoint semplifica la trasformazione dei file esistenti, ottimizzando la conversione dei documenti in vivaci presentazioni visive senza alcuno sforzo. Grazie a questa funzionalità, puoi trasformare facilmente un documento di Word in una presentazione di PowerPoint strutturata, assicurando ai contenuti la rappresentazione visiva che meritano. Questo processo non solo semplifica il flusso di lavoro, ma introduce anche una nuova dimensione nel contenuto scritto.
Modifica il layout, riformatta il testo e sincronizza le animazioni
Copilot in PowerPoint offre un modo dinamico per migliorare le presentazioni. Si immagini che si voglia costruire una raccolta di diapositive intitolata 'Benvenuti alle attività all'aperto' e di voler introdurre un segmento sulla pesca. Chiedendo a Copilot "Aggiungi una diapositiva sulla pesca", Copilot creerà immediatamente una diapositiva adatta al tema. Inoltre, se la presentazione sulle avventure in campeggio sembra incompleta, una rapida richiesta come 'Aggiungi un'immagine di un falò in riva al lago' può infondere vivacità alla presentazione. La versatilità di Copilot non si limita alla creazione di diapositive, ma si estende all'ottimizzazione dei layout, al perfezionamento del testo e alla perfetta sincronizzazione delle animazioni. Sfruttare le richieste iniziali e procedere fini a quando Copilot trasforma una visione in una presentazione accattivante.